ما برنامج Office الذي تستخدمه؟

Word

باستخدام Office، يمكنك تجميع بياناتك وعرضها ومشاركتها سريعاً مع أشخاص آخرين، بالإضافة إلى تنفيذ الخطوات اللازمة لحماية خصوصيتك أيضاً.

نفّذ أياً مما يلي:

تحديد المعلومات الشخصية التي تظهر في كل مستندات Office

للمساعدة في المحافظة على مستوى الخصوصية الذي تريده، تستطيع تحرير أي من معلومات الكاتب وجهة الاتصال المقترنة بمستندات Office أو إزالتها. تظهر معلومات الكاتب وجهة الاتصال التي تحددها تلقائياً في كل مستندات Office، بما في ذلك تلك المعلومات التي تقوم بمشاركتها مع أشخاص آخرين، إلا إذا قمت بإزالة معلوماتك الشخصية من مستند.

  1. من قائمة Word، انقر فوق تفضيلات.

  2. ضمن "إعدادات شخصية"،انقر فوق "معلومات ضمن "إعدادات شخصية"، انقر فوق "معلومات المستخدم"".

  3. أجرِ التغييرات المطلوبة.

    ملاحظة: عند تحديث المعلومات في أحد تطبيقات Office، فإنه يتم تلقائياً تحديث المعلومات لكل تطبيقات Office.

إزالة المعلومات الشخصية من مستند

إذا كنت تقوم بمشاركة مستند مع أشخاص آخرين، فبإمكانك إزالة المعلومات الشخصية التي يضيفها Office تلقائياً إلى مستند، مثل اسم الكاتب والشركة.

  1. من قائمة Word، انقر فوق تفضيلات.

  2. ضمن "إعدادات شخصية"،انقر فوق "الأمان الزر "تفضيلات الأمان".

  3. ضمن خيارات الخصوصية، حدد خانة الاختيار إزالة المعلومات الشخصية من هذا الملف عند الحفظ.

  4. احفظ المستند.

    ملاحظات: تتم إزالة المعلومات الشخصية التالية من الملف:

    • في خصائص المستند، الخصائص الكاتب والمدير والشركة ضمن علامة التبويب ملخص، والحفظ الأخير من قِبل ضمن علامة التبويب إحصائيات.

    • يتم تغيير كل الأسماء المقترنة بالتعليقات أو التغييرات المتعقبة إلى "الكاتب". وإذا قمت بإضافة اسمك أو تحريره في تعليق معين أو في أي مكان آخر بالملف، فلن تتم إزالة هذه المعلومات بواسطة هذا الإجراء. ويجب إزالة هذه المعلومات يدوياً.

إيقاف تشغيل تعقب المستندات المستخدمة مؤخراً

من القائمة ملف، يسرد الأمر يتم الآن فتح الحديث المستندات التي فتحتها مؤخراً. يمكنك إخفاء خيار القائمة هذا كي لا يتمكّن الأشخاص الآخرون الذين يستخدمون الكمبيوتر الخاص بك من رؤية قائمة المستندات المستخدمة مؤخراً.

  1. من قائمة Word، انقر فوق تفضيلات.

  2. ضمن "أدوات التأليف والتأليف"،انقر فوق "عام" الزر "التفضيلات العامة".

  3. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار تعقّب المستندات التي تم فتحها مؤخراً.

انظر أيضاً

حماية المستند باستخدام كلمة مرور

Excel

باستخدام Office، يمكنك تجميع بياناتك وعرضها ومشاركتها سريعاً مع أشخاص آخرين، بالإضافة إلى تنفيذ الخطوات اللازمة لحماية خصوصيتك أيضاً.

نفّذ أياً مما يلي:

تحديد المعلومات الشخصية التي تظهر في كل مستندات Office

للمساعدة في المحافظة على مستوى الخصوصية الذي تريده، تستطيع تحرير أي من معلومات الكاتب وجهة الاتصال المقترنة بمستندات Office أو إزالتها. تظهر معلومات الكاتب وجهة الاتصال التي تحددها تلقائياً في كل مستندات Office، بما في ذلك تلك المعلومات التي تقوم بمشاركتها مع أشخاص آخرين، إلا إذا قمت بإزالة معلوماتك الشخصية من مستند.

  1. من القائمة Excel، انقر فوق تفضيلات.

  2. ضمن "تأليف"،انقر فوق " الزر "التفضيلات العامة"".

  3. قم بإجراء التغييرات التي تريدها في المربع اسم المستخدم.

    ملاحظة: عند تحديث المعلومات في أحد تطبيقات Office، فإنه يتم تلقائياً تحديث المعلومات لكل تطبيقات Office.

إزالة المعلومات الشخصية من مستند

إذا كنت تقوم بمشاركة مستند مع أشخاص آخرين، فبإمكانك إزالة المعلومات الشخصية التي يضيفها Office تلقائياً إلى مستند، مثل اسم الكاتب والشركة.

ملاحظة: لا يقوم Excel بإزالة المعلومات الشخصية من المصنفات المشتركة.

  1. من القائمة Excel، انقر فوق تفضيلات.

  2. ضمن "المشاركة والخصوصية"،انقر فوق "الأمان" الزر "تفضيلات الأمان".

  3. حدد خانة الاختيار إزالة المعلومات الشخصية من هذا الملف عند الحفظ.

  4. احفظ المصنف.

    ملاحظات: تتم إزالة المعلومات الشخصية التالية من الملف:

    • في خصائص المصنف، الخصائص الكاتب والمدير والشركة ضمن علامة التبويب ملخص، والحفظ الأخير من قِبل ضمن علامة التبويب إحصائيات.

    • يتم تغيير كل الأسماء المقترنة بالتعليقات أو التغييرات المتعقبة إلى "الكاتب". وإذا قمت بإضافة اسمك أو تحريره في تعليق معين أو في أي مكان آخر بالملف، فلن تتم إزالة هذه المعلومات بواسطة هذا الإجراء. ويجب إزالة هذه المعلومات يدوياً.

    • عنوان البريد الإلكتروني للمرسل الذي يظهر في رأس رسالة البريد الإلكتروني عند إرسال مصنف باستخدام البريد الإلكتروني.

إيقاف تشغيل تعقب المستندات المستخدمة مؤخراً

من القائمة ملف، يسرد الأمر يتم الآن فتح الحديث المستندات التي فتحتها مؤخراً. يمكنك إخفاء خيار القائمة هذا كي لا يتمكّن الأشخاص الآخرون الذين يستخدمون الكمبيوتر الخاص بك من رؤية قائمة المستندات المستخدمة مؤخراً.

  1. من القائمة Excel، انقر فوق تفضيلات.

  2. ضمن "تأليف"،انقر فوق " الزر "التفضيلات العامة"".

  3. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار إظهار العدد الحالي من المستندات الأخيرة.

انظر أيضاً

المطالبة بكلمة مرور لفتح مصنف أو تعديله

PowerPoint

باستخدام Office، يمكنك تجميع بياناتك وعرضها ومشاركتها سريعاً مع أشخاص آخرين، بالإضافة إلى تنفيذ الخطوات اللازمة لحماية خصوصيتك أيضاً.

نفّذ أياً مما يلي:

تحديد المعلومات الشخصية التي تظهر في كل مستندات Office

للمساعدة في المحافظة على مستوى الخصوصية الذي تريده، تستطيع تحرير أي من معلومات الكاتب وجهة الاتصال المقترنة بمستندات Office أو إزالتها. تظهر معلومات الكاتب وجهة الاتصال التي تحددها تلقائياً في كل مستندات Office، بما في ذلك تلك المعلومات التي تقوم بمشاركتها مع أشخاص آخرين، إلا إذا قمت بإزالة معلوماتك الشخصية من مستند.

  1. من القائمة PowerPoint، انقر فوق تفضيلات.

  2. انقر فوق " الزر "تفضيلات متقدمة" في PowerPoint.

  3. ضمن معلومات المستخدم، في المربع الاسم والمربع الأحرف الأولى، قم بإجراء التغييرات التي تريدها.

    ملاحظة: عند تحديث المعلومات في أحد تطبيقات Office، فإنه يتم تلقائياً تحديث المعلومات لكل تطبيقات Office.

إيقاف تشغيل تعقب المستندات المستخدمة مؤخراً

من القائمة ملف، يسرد الأمر يتم الآن فتح الحديث المستندات التي فتحتها مؤخراً. يمكنك إخفاء خيار القائمة هذا كي لا يتمكّن الأشخاص الآخرون الذين يستخدمون الكمبيوتر الخاص بك من رؤية قائمة المستندات المستخدمة مؤخراً.

  1. من القائمة PowerPoint، انقر فوق تفضيلات.

  2. انقر فوق الزر "تفضيلات عامة" في PowerPoint، ثم قم بمسح خانة الاختيار "تعقب المستندات التي تم فتحها مؤخرا".

Outlook

باستخدام Office، يمكنك تجميع بياناتك وعرضها ومشاركتها سريعاً مع أشخاص آخرين، بالإضافة إلى تنفيذ الخطوات اللازمة لحماية خصوصيتك أيضاً.

نفّذ أياً مما يلي:

تحديد المعلومات الشخصية التي تظهر في كل مستندات Office

للمساعدة في المحافظة على مستوى الخصوصية الذي تريده، تستطيع تحرير أي من معلومات الكاتب وجهة الاتصال المقترنة بمستندات Office أو إزالتها. تظهر معلومات الكاتب وجهة الاتصال التي تحددها تلقائياً في كل مستندات Office، بما في ذلك تلك المعلومات التي تقوم بمشاركتها مع أشخاص آخرين، إلا إذا قمت بإزالة معلوماتك الشخصية من مستند.

  1. في أسفل جزء التنقل ، انقر فوق جهات الاتصال زر طريقة عرض جهات الاتصال.

  2. على علامة التبويب تنظيم، انقر فوق أنا.

    علامة التبويب "تنظيم"، "صفحتي" لجهة اتصال

  3. انقر فوق علامة التبويب التي تحتوي على المعلومات التي تريد تغييرها، ثم قم بإجراء المطلوبة.

    ملاحظة: عند تحديث المعلومات في أحد تطبيقات Office، فإنه يتم تلقائياً تحديث المعلومات لكل تطبيقات Office.

استخدام حساب مستخدم Mac OS لحماية الخصوصية على كمبيوتر مشترك

إذا كان هناك أكثر من شخص واحد يستخدم الكمبيوتر نفسه، فبإمكانك إنشاء حسابات منفصلة للمستخدمين للمحافظة على خصوصية رسائل البريد الإلكتروني وعناصر Outlook الأخرى.

هام: لتنفيذ الإجراء التالي، يجب أن يكون لديك اسم مسؤول وكلمة مرور.

  1. على قائمة Apple، انقر فوق تفضيلات النظام.

  2. ضمن النظام، انقر فوق حسابات.

  3. إذا كان التأمين مغلقا، انقر فوق زر تفضيلات تأمين حساب Mac OS، ثم اكتب اسم المسؤول وكلمة المرور.

  4. ضمن قائمة الحسابات، انقر فوق "إضافة حساب إضافة، وملء المربعات، ثم انقر فوق "إنشاء حساب".

    تلميح: لمزيد من المعلومات حول كيفية إضافة حساب مستخدم جديد إلى الكمبيوتر، راجع "تعليمات" Mac.

انظر أيضاً

إدارة ملفات التعريف

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Microsoft Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة الترجمة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×