تم تصميم Word 2016 لمساعدتك على إنشاء مستندات بجودة احترافية. كما يساعدك Word على تنظيم المستندات وكتابتها بفعالية أكبر.
عند إنشاء مستند في Word، يمكنك أن تختار البدء من مستند فارغ أو السماح للقالب بإجراء معظم العمل نيابة عنك. وبعد ذلك، تكون الخطوات الأساسية لإنشاء المستندات ومشاركتها هي نفسها. ويمكن أن تساعدك أدوات التحرير والمراجعة الفعالة في Word على العمل مع الآخرين لجعل مستندك رائعا.
تلميح
للتعرف على الميزات الجديدة، انتقل إلى ملاحظات الإصدار لخيار التحديث الحالي.
بدء مستند
في أغلب الأحيان، يكون إنشاء مستند جديد باستخدام قالب أسهل من البدء باستخدام صفحة فارغة. قوالب Word جاهزة للاستخدام مع نسق وأنماط معينة مسبقا. ما عليك سوى إضافة محتواك.
في كل مرة تبدأ فيها بتشغيل Word، يمكنك اختيار قالب من المعرض، أو النقر فوق فئة لرؤية المزيد من القوالب، أو البحث عن المزيد من القوالب عبر الإنترنت.
لرؤية أي قالب عن كثب، انقر فوقه لفتح نافذة معاينة كبيرة.
إذا كنت تفضل عدم استخدام قالب، فانقر فوق مستند فارغ.
فتح مستند
في كل مرة تبدأ فيها بتشغيل Word، سترى قائمة بالمستندات التي استخدمتها مؤخرا. إذا لم يكن المستند الذي تبحث عنه موجودا هناك، فحدد Open (فتح).
إذا كنت تستخدم Word بالفعل، فانقر فوقFile Open (فتحملف>) ثم استعرض وصولا إلى موقع الملف.
عندما تفتح مستندا تم إنشاؤه في إصدارات سابقة من Word، سترى "وضع التوافق" في شريط العنوان الخاص بنافذة المستند. يمكنك العمل في وضع التوافق أو يمكنك ترقية المستند لاستخدام إصدارك الحالي.
حفظ مستند
لحفظ المستند للمرة الأولى، قم بما يلي:
من علامة التبويب ملف، انقر فوق حفظ باسم.
استعرض وصولا إلى الموقع الذي تريد حفظ المستند فيه.
ملاحظة
لحفظ المستند على الكمبيوتر، اختر مجلدا ضمن "هذا الكمبيوتر" أو انقر فوق "استعراض". لحفظ المستند عبر الإنترنت، اختر موقعا عبر الإنترنت ضمن "حفظ باسم" أو انقر فوق "إضافة مكان". عندما تكون ملفاتك موجودة على الإنترنت، يمكنك مشاركتها وإبداء الملاحظات حولها والتعاون في العمل عليها في الوقت الحقيقي.
انقر فوق حفظ.
ملاحظة
يقوم Word تلقائياً بحفظ الملفات بتنسيق ملف .docx. لحفظ مستندك بتنسيق غير docx.، انقر فوق القائمة حفظ بنوع، ثم حدد تنسيق الملف الذي تريده.
لحفظ المستند أثناء متابعة عملك، انقر فوق حفظ في شريط أدوات الوصول السريع.
قراءة المستندات
افتح المستند في "وضع القراءة " لإخفاء معظم الأزرار والأدوات حتى يمكنك الانغماس في قراءتك دون تشتيت.
افتح المستند الذي تريد قراءته.
ملاحظة
تفتح بعض المستندات في وضع القراءة تلقائياً، كالمستندات أو المرفقات المحمية على سبيل المثال.
حدد "عرض>>طرق العرض" في وضع القراءة.
للانتقال من صفحة إلى أخرى في مستند ما، قم بأحد الإجراءات التالية:
انقر فوق السهمين في الجانبين الأيسر والأيمن في الصفحات.
اضغط على page down وpage up أو على مفتاح المسافة وbackspace على لوحة المفاتيح. يمكنك أيضاً استخدام مفاتيح الأسهم أو عجلة التعقب على الماوس.
إذا كنت تستخدم جهازا يعمل باللمس، فاسحب يمينا أو يسارا باستخدام إصبعك.
تلميح
انقر فوق عرض>تحرير مستند لتحرير المستند مرة أخرى.
تعقب التغييرات
عندما تعمل على مستند مع أشخاص آخرين أو تقوم بتحرير مستند بنفسك، قم بتشغيل "تعقب التغييرات " لرؤية كل تغيير. يقوم Word بتسجيل أي عملية إضافة أو حذف أو نقل أو تنسيق.
- افتح المستند لمراجعته.
- حدد "مراجعة"، وفي المجموعة "تعقب "، حدد "تعقب التغييرات".
لمعرفة المزيد، اقرأ تعقب التغييرات في Word.
طباعة المستند
يمكنك رؤية الشكل الذي سيتخذه المستند عند طباعته، وإعداد خيارات الطباعة وطباعة الملف في مكان واحد.
من علامة التبويب ملف، انقر فوق طباعة.
قم بما يلي:
- ضمن طباعة في المربع النسخ، قم بإدخال عدد النسخ التي تريد طباعتها.
- ضمن الطابعة، تأكد من تحديد الطابعة التي تريدها.
- ستكون إعدادات الطباعة الافتراضية للطابعة ضمن إعدادات محددة لك. إذا أردت تغيير أحد الإعدادات، فانقر فوق الإعداد المطلوب تغييره، ثم حدد إعداداً جديداً.
عندما تقتنع بالإعدادات، انقر فوق "طباعة".
للحصول على مزيد من التفاصيل، انتقل إلى "طباعة مستند" في Word.
تجاوز الأساسيات
لمزيد من المعلومات حول الميزات الجديدة في استخدام Word، انتقل إلى ملاحظات الإصدار لخيار التحديث الحالي.
