المهام الأساسية في Word‏

بدء مستند

غالبا ما يكون من الأسهل إنشاء مستند جديد باستخدام قالب بدلا من البدء بصفحة فارغة. Word تأتي القوالب جاهزة للاستخدام مع النسق والأنماط المعينة مسبقا. ما عليك سوى إضافة محتواك.

في كل مرة تبدأ فيها Word، يمكنك اختيار قالب من المعرض، أو النقر فوق فئة لرؤية المزيد من القوالب، أو البحث عن المزيد من القوالب عبر الإنترنت.

لإلقاء نظرة فاحصة على أي قالب، انقر فوقه لفتح معاينة كبيرة.

إذا كنت تفضل عدم استخدام قالب، فانقر فوق مستند فارغ.

فتح مستند

في كل مرة تبدأ فيها Word، سترى قائمة بأحدث المستندات المستخدمة. إذا لم يكن المستند الذي تبحث عنه موجودا، فحدد فتح.

إذا كنت في Word بالفعل، فانقر فوق ملف > فتح ثم استعرض للوصول إلى موقع الملف.

عند فتح مستند تم إنشاؤه في إصدارات سابقة من Word، سترى وضع التوافق في شريط العنوان في نافذة المستند. يمكنك العمل في وضع التوافق أو يمكنك ترقية المستند لاستخدام الإصدار الحالي.

حفظ مستند

لحفظ المستند للمرة الأولى، قم بما يلي:

1. من علامة التبويب ملف، انقر فوق حفظ باسم.

2. استعرض وصولا إلى الموقع الذي تريد حفظ المستند فيه.

   ملاحظة: لحفظ المستند على الكمبيوتر، اختر مجلدا ضمن هذا الكمبيوتر أو انقر فوق استعراض. لحفظ المستند عبر الإنترنت، اختر موقعا عبر الإنترنت ضمن حفظ باسم أو انقر فوق إضافة مكان. عندما تكون ملفاتك موجودة على الإنترنت، يمكنك مشاركتها وإبداء الملاحظات حولها والتعاون في العمل عليها في الوقت الحقيقي.

3. انقر فوق حفظ.

   ملاحظة: يقوم Word تلقائياً بحفظ الملفات بتنسيق ملف ‎.docx. لحفظ مستندك بتنسيق غير docx.، انقر فوق القائمة حفظ بنوع، ثم حدد تنسيق الملف الذي تريده.

لحفظ المستند أثناء متابعة عملك، انقر فوق حفظ في شريط أدوات الوصول السريع.

قراءة المستندات

افتح المستند في وضع القراءة لإخفاء معظم الأزرار والأدوات حتى تتمكن من استيعاب القراءة دون تشتيت الانتباه.

1. افتح المستند الذي تريد قراءته.

   ملاحظة: تفتح بعض المستندات في وضع القراءة تلقائياً، كالمستندات أو المرفقات المحمية على سبيل المثال.

2. حدد عرض طرق العرض > > وضع القراءة.

3. للانتقال من صفحة إلى أخرى في مستند ما، قم بأحد الإجراءات التالية:

   • انقر فوق السهمين في الجانبين الأيسر والأيمن في الصفحات.

   • اضغط على page down وpage up أو على مفتاح المسافة وbackspace على لوحة المفاتيح. يمكنك أيضاً استخدام مفاتيح الأسهم أو عجلة التعقب على الماوس.

   • إذا كنت تستخدم جهازا باللمس، فاسحب لليمين أو لليسار باستخدام إصبعك.

     تلميح: انقر فوق عرض >تحرير مستند لتحرير المستند مجدداً.

تعقب التغييرات

عندما تعمل على مستند مع أشخاص آخرين أو تقوم بتحرير مستند بنفسك، قم بتشغيل تعقب التغييرات لرؤية كل تغيير. يقوم Word بتسجيل أي عملية إضافة أو حذف أو نقل أو تنسيق.

1. افتح المستند لمراجعته.

2. حدد مراجعة، وفي المجموعة تعقب ، حدد تعقب التغييرات.

   

لمعرفة المزيد، اقرأ تعقب التغييرات في Word.

طباعة المستند

يمكنك رؤية الشكل الذي سيتخذه المستند عند طباعته، وإعداد خيارات الطباعة وطباعة الملف في مكان واحد.

1. من علامة التبويب ملف، انقر فوق طباعة.

   

2. قم بما يلي:

   • ضمن طباعة في المربع النسخ، قم بإدخال عدد النسخ التي تريد طباعتها.

   • ضمن الطابعة، تأكد من تحديد الطابعة التي تريدها.

   • ستكون إعدادات الطباعة الافتراضية للطابعة ضمن إعدادات محددة لك. إذا أردت تغيير أحد الإعدادات، فانقر فوق الإعداد المطلوب تغييره، ثم حدد إعداداً جديداً.

3. عندما تكون راضيا عن الإعدادات، انقر فوق طباعة.

لمزيد من التفاصيل، انتقل إلى طباعة مستند في Word.

تجاوز الأساسيات

لمزيد من المعلومات حول الجديد في استخدام Word، انتقل إلى ملاحظات الإصدار للقناة الحالية.

أعلى الصفحة

حفظ التغييرات

يقوم Word بحفظ تغييراتك تلقائياً. انظر إلى شريط المعلومات في الزاوية السفلية اليمنى من Word للويب. سيعرض تم الحفظ أو حفظ.

مشاركة المستندات عبر الإنترنت

بوجود المستند على الإنترنت، يمكنك مشاركته عبر إرسال ارتباط بدلاً من مرفق في البريد الإلكتروني. ويستطيع الأشخاص قراءته في المستعرض أو على جهاز محمول.

انقر فوق ملف >‏ مشاركة >‏ مشاركة مع أشخاص.

التعليق في المستعرض

يُظهر بالون التعليق المكان حيث تم إدخال التعليقات في المستند.

قم بالرد على التعليقات، وتحقق من العناصر التي قمت بمعالجتها.

التحرير في المستعرض

إذا حاولت كتابة المستند ولم يحدث أي شيء، فمن المحتمل أنك في طريقة عرض القراءة. التبديل إلى طريقة عرض التحرير: انقر فوق تحرير المستند > تحرير في Word للويب.

يمكنك كتابة نص وتنسيقه، وإضافة صور، وضبط تخطيط الصفحة، والمزيد غير ذلك. للحصول على خيارات تحرير أكثر تقدماً، انقر فوق فتح في Word.

العمل معاً على المستند نفسه

للعمل معا في Word للويب ، يمكنك تحرير مستند كما تفعل عادة. إذا كان الآخرون يقومون أيضا بتحريره، Word للويب ينبهك إلى وجودهم. ويمكنك رؤية الأشخاص الذين يعملون حالياً على المستند بالنقر في الشريط.

يؤدي النقر فوق اسم الكاتب إلى الانتقال إلى المكان الذي يعمل فيه في المستند. وسترى التغييرات التي يقومون بها أثناء حدوثها.

إضافة رأس أو تذييل

انتقل إلى إدراج > رأس وتذييل لإضافة رؤوس وتذييلات إلى مستندك.

انقر فوق خيارات لاختيار الطريقة التي تريد ظهورها بها.

إضافة أرقام الصفحات

انقر فوق إدراج > أرقام الصفحات ثم اختر من المعرض الذي تريد ظهور أرقام الصفحات فيه.

حدد تضمين عدد الصفحات لإظهار رقم الصفحة الحالية مع العدد الإجمالي للصفحات (الصفحة 3 من 20).

البحث عن نص واستبداله

يمكنك البحث بسرعة عن كل تكرار لكلمة أو عبارة معينة في المستند بالنقر فوق الشريط الرئيسي > بحث (أو بكتابة Ctrl+F). تظهر النتائج إلى جانب المستند بحيث يمكنك رؤية العبارة في سياقها. يؤدي النقر فوق نتيجة بحث إلى نقلك بسرعة إلى ذلك التكرار.

انقر فوق استبدال (أو اكتب Ctrl+H) للبحث عن النص واستبداله.

الطباعة في Word للويب

انتقل إلى ملف > طباعة. Word للويب إنشاء معاينة PDF للمستند الذي يحتفظ بكل تخطيط المستند وتنسيقه. أرسل ملف PDF إلى الطابعة وستتم طباعته بالطريقة التي تتوقعها.