بداية سريعة: فرز البيانات في ورقة عمل Excel

عند فرز المعلومات في ورقة عمل، يمكنك إعادة ترتيب البيانات للعثور على القيم بسرعة. ويمكنك فرز نطاق أو جدول بيانات على عمود بيانات واحد أو أكثر. على سبيل المثال، يمكنك فرز الموظفين أولاً حسب القسم ثم بعد ذلك حسب اسم العائلة.

كيفية إجراء الفرز في Excel؟

	تحديد البيانات التي تريد فرزها حدّد نطاق البيانات الجدولية، مثلا A1:L5 (صفوف وأعمدة متعددة) أو C1:C80 (عمود واحد). يمكن أن يتضمن النطاق الصف الأول من العناوين التي تحدد كل عمود.

	فرز بسرعة وسهولة حدد خلية واحدة في العمود الذي تريد فرزه. على علامة التبويب بيانات ، في المجموعة فرز & تصفية ، انقر فوق لإجراء فرز تصاعدي (من أ إلى ي، أو أصغر رقم إلى أكبر). انقر فوق لإجراء فرز تنازلي (من ي إلى أ، أو أكبر رقم إلى أصغر).

فرز حسب معايير محددة تستخدم هذه التقنية لاختيار العمود الذى تريد فرزه مع معايير أخرى مثل الخط أو لون الخلية. حدد خلية واحدة في أي مكان ضمن النطاق الذي تريد فرزه. على علامة التبويب البيانات في مجموعة فرز وتصفية، انقر فوق فرز لعرض النافذة المنبثقة للفرز. في القائمة المنسدلة فرز حسب، حدّد العمود الأول الذي تريد إجراء الفرز على أساسه. في قائمة الفرز على، حدّد إما القيم أو لون الخلية أو لون الخط أو أيقونة الخلية. في قائمة ترتيب، حدّد الترتيب الذي تريد تطبيقه على عملية الفرز—أبجدياً أو رقمياً، تصاعدي أو تنازلي (أي من أ إلى ي أو ي إلى أ للنص أو من الأصغر إلى الأعلى أو من الأعلى إلى الأصغر للأرقام).