تحديثات التقويمات المشتركة في Outlook for Windows

لقد أجرينا تحديثات رئيسية على طريقة اتصال Outlook for Windows بالتقويمات المشتركة وتحديثها. تتوفر هذه التحسينات لجميع عملاء Outlook 365 الذين يستخدمون أحدث خيار تحديث شهري للمؤسسة أو خيار التحديث الحالي أو قناة المؤسسة Semi-Annual.

تصف هذه المقالة التحسينات التي طال انتظارها، إلى جانب التغييرات الأخرى في الشكل والوظيفة. للتأكد من الاستفادة من التجربة المحسنة، تأكد أولا من تمكين التحسينات كما هو موضح في كيفية تمكين تحديثات مشاركة تقويم Outlook وتعطيلها.

التحسينات التي طال انتظارها

الترقية التلقائية للتقويمات المشتركة الموجودة

تتم الآن ترقية التقويمات المشتركة التي تم إعدادها قبل تقديم تحسينات المشاركة الجديدة تلقائيا في الخلفية.

تغييرات السلوك التي يجب الانتباه إليها بعد الترقية:

لا يتم تضمين الأحداث الأقدم من سنة واحدة من تاريخ الترقية في النسخة المتزامنة. ستظل الأحداث المتكررة مع مثيلات تقع ضمن حد العام الواحد أو تليه مضمنة في المزامنة.

المزامنة الفورية وعرض التقويمات المشتركة

في السابق، إذا تم إجراء تغييرات على تقويم مشترك، فقد يستغرق الأمر بضع دقائق حتى يرى مستلم التقويم المشترك هذه التغييرات نفسها تنعكس في طريقة عرضه للتقويم المشترك. والآن، تتزامن التغييرات وتظهر على الفور.

وبالمثل، عند تحديد تقويم مشترك، كان تحميل التقويم يستغرق ما يصل إلى بضع ثوان. يتم الآن تحميل التقويم دائما بشكل مسبق وسترى التقويم يظهر على الفور عند التحديد.

لن يؤدي تحرير تاريخ انتهاء السلسلة إلى إعادة تعيين الماضي

1. حدد الحدث.
2. حدد السلسلة بأكملها، ثم موافق.
3. حدد "تكرار" وقم بإجراء التغييرات الخاصة بك.
4. تمديد سلسلة اجتماعات أو إنهائها عن طريق تغيير تاريخ انتهاء السلسلة
   لن تتغير تفاصيل الاجتماع في الماضي ولن ترى الرسالة: إذا قمت بتغيير مواعيد محددة في السلسلة، فسيتم تجاهل تغييراتك وستتطابق تلك المواعيد مع السلسلة مرة أخرى.

قبول اجتماع دون الحاجة إلى إرسال استجابة

إذا حددت "قبول>" عدم إرسال استجابة، فسيبقى باستطاعة الآخرين رؤية استجابتك في علامة التبويب "تعقب ". في السابق، لم يكن المنظم يرى استجابتك إذا لم ترسل استجابة بالبريد الإلكتروني بشكل صريح. ينطبق هذا التحسين أيضا إذا اخترت عدم إرسال استجابة إذا قبلت مبدئياأو رفضت.

تغييرات صغيرة في الشكل والوظيفة

لم يعد يتم عرض "التعديل الأخير من قبل" في عنصر الاجتماع

في السابق، كان المستخدمون يرون "آخر تعديل بواسطة" في الجزء السفلي الأيسر من عنصر الاجتماع. لم تكن هذه القيمة دقيقة دائما للتقويمات المشتركة لذا قمنا بإزالتها. هذه مشكلة موجودة مسبقا ولا تقتصر على آخر تحديثات التقويم المشترك. نعيد تقييم هذه الميزة وقد نعيد تقديمها في المستقبل.

لم يعد من الممكن إضافة نفس التقويم عدة مرات

في السابق، كان من الممكن إضافة التقويم المشترك نفسه عدة مرات عن طريق إضافته إلى مجموعات تقويمات مختلفة. لم يعد هذا مدعوما. إذا حاولت إضافة تقويم مشترك تمت إضافته مسبقا، فلن تتم إضافته.

راجع القسم التالي للحصول على تفاصيل حول سلوك التحديد للتقويمات المشتركة التي تمت إضافتها مسبقا عدة مرات.

سيتم تحديد التقويمات المكررة في الوقت نفسه

إذا ظهرت عدة مجلدات للتقويم المشترك نفسه، فستتم مشاركة حالة التحديد عبر هذه التقويمات. بمعنى آخر، يؤدي تحديد أي من التقويمات المكررة إلى تحديد كافة المجلدات لهذا التقويم المشترك.

يحدث السلوك أعلاه في الحالات التالية:

• تم منحك أذونات "الوصول الكامل" إلى علبة بريد ويتصل بها Outlook تلقائيا عبر التعيين التلقائي.
• يتم منحك أيضا إذنا مباشرا للوصول إلى Calendar من علبة البريد نفسها تلك. بعد ذلك، عليك قبول دعوة المشاركة، أو فتح هذا Calendar المحدد مباشرة عن طريق النقر فوق Add Calendar، ثم فتح Shared Calendar.

تتعذر إضافة المرفقات عند الاستجابة لدعوة اجتماع

يمكنك تحديد قبول لقبول الدعوة، أو تحديد الاستجابة>إلى الأمام لإعادة توجيه دعوة، ولكن لا يمكنك إضافة أي مرفقات جديدة إلى استجابة الاجتماع.

لا يتم حفظ مسودات الحدث تلقائيا

حدد "حفظ" لحفظ مسودة اجتماع أو حدث يدويا. لاستئناف التحرير لاحقا، حدد المسودة وافتحها من التقويم المشترك. سترى الرسالة : لم ترسل دعوة الاجتماع هذه حتى الآن في الأعلى.

لا يوجد دعم مسودة لتحديثات الاجتماعات

عند تحرير اجتماع تم إرساله بالفعل،

• إذا قمت بحفظ التغييرات، فستتم مطالبتك بحفظ التغييرات وإرسال تحديث أو متابعة التحرير دون حفظ.
• إذا قمت بإغلاق المسودة دون حفظها، فستتم مطالبتك بحفظ التغييرات وإرسال تحديث أو إغلاق الاجتماع بدون إرسال تحديث. سيتم تجاهل التغييرات إذا حددت الخيار الثاني.

تم تجاهل إعداد تنزيل المجلدات المشتركة

كانت إحدى التوصيات السابقة لمعالجة مشاكل التقويم المشتركة هي إلغاء تحديد الخيار "تنزيل المجلدات المشتركة". لم تعد هناك حاجة إلى هذا التخفيف مع التحسينات، ويتم تجاهل حالة هذا الإعداد لأي تقويم مشترك تمت ترقيته إلى النظام الأساسي الجديد للمشاركة، عند استخدام عميل Outlook for Windows مع تمكين تحسينات التقويم المشترك.

لن يتم تطبيق قاعدة تأخير التسليم

في Outlook for Windows، بإمكان المستخدمين إعداد قاعدة لتأخير تسليم البريد الصادر لعدد معين من الدقائق. في السابق، تم تأخير رسالة الدعوة الموجهة إلى الحضور، ولكن لا يزال يتم إضافة دعوة الاجتماع إلى تقويم المالك. لم يؤد إلغاء رسالة دعوة الاجتماع المعقودة في علبة الصادر إلى إلغاء الاجتماع المقترن أو إزالته من تقويم المالك. لقد تسبب هذا التعارض في حدوث ارتباك، وقد قررنا إزالة هذه الوظيفة في هذا التحديث. عند تمكين التحسينات، يتم إرسال دعوات الاجتماعات الصادرة مباشرة للتقويمات المحدثة، وسيتم تطبيق قواعد تأخير التسليم فقط على رسائل البريد الإلكتروني الصادرة والدعوات الصادرة للتقويمات التي لم يتم تحديثها بعد.

دعم النماذج المخصصة

يجب نشر كل النماذج المخصصة إلى مكتبة نماذج تنظيمية. النماذج المخصصة المنشورة في مكتبات النماذج الشخصية غير معتمدة.

قبول تلقائي أو رفض

في السابق، كان من الممكن تمكين إعداد لقبول طلبات الاجتماعات أو رفضها تلقائيا. هذا الإعداد غير مدعوم مع تمكين تحسينات التقويم المشترك.

يؤدي نسخ الاجتماعات إلى إضافة بادئة "نسخ" إلى الموضوع

في السابق، إذا قام مسؤول (مفوض) بنسخ اجتماع بسحبه وإفلاته في تقويم المدير التنفيذي (المدير)، تظهر رسالة مطالبة بقبول الاجتماع. في حالة الموافقة عليه، يصبح المدير التنفيذي (المدير) حاضرا في الاجتماع.

بفضل التحديثات الأخيرة، عند نسخ اجتماع عن طريق سحبه وإفلاته في تقويم المدير التنفيذي (المدير)، لا تظهر رسالة المطالبة ويتم إنشاء طلب اجتماع جديد مع إضافة بادئة "نسخة" إلى الموضوع. بعد إرسال طلب الاجتماع، يصبح المدير التنفيذي (الرئيسي) هو منظم الاجتماع.

أفضل الممارسات هي تجنب نسخ الاجتماعات - أفضل الممارسات للمؤسسات عند استخدام تقويم Outlook.

أتريد المزيد؟

تحديثات مشاركة التقويم Outlook

التدريب على Outlook for Windows

المشاكل المعروفة والإصلاحات الأخيرة