إن القيمة المكتسبة عبارة عن ميزة فعالة للتعقب وإعداد الميزانية في Project. على الرغم من عدد كبير من الاختصارات المخيفة التي تحددها (مثل AC و BCWP و TPI و EV وما شابه ذلك) ، إلا أنها ليست معقدة بشكل خاص. تساعدك القيمة المكتسبة على الإجابة عن أسئلة كالسؤال التالي "بالنظر إلى كمية العمل التي تم إنجازها حتى الآن في هذا المشروع، ما المبلغ الذي كان من المفترض أن ننفقه؟" الأمر الذي يؤدي بعد ذلك إلى أسئلة أخرى مثل "هل سننتهي في الوقت المحدد؟"
مثال بسيط: أنت تعمل في مشروع بستنة ل 10 منازل في طريق مسدود ، وتتوقع إنجاز المشروع الكامل المكون من 10 منازل في غضون 10 أشهر. علاوة على ذلك ، تحتاج إلى إكمال حديقة منزل واحد في كل شهر. دعنا نستعرض بعض التفاصيل حول هذا المشروع.
- 10,000 دولار هي ميزانيتك الإجمالية لجميع المنازل ال 10.
- تم إدراج 1000 دولار أمريكي في الموازنة لكل منزل، مما يعني أنك تخطط لإنفاق 1000 دولار شهريا على المشروع بأكمله. وهذا يشمل الأموال التي يتم إنفاقها على النباتات والأدوات والبستاني.
- تطلب من حسابك تقديم تقرير بعد مرور شهرين. يخبرك المحاسب أنه تم إنفاق 1500 دولار على المشروع حتى الآن. أنت تفكر، "رائع، أنا أدخر المال".
- ثم تدرك خطأك. بعد مضي شهرين، كان من المفترض إنجاز 20 بالمائة من المشروع، لأن فترة شهرين تمثل 20 بالمائة من إجمالي 10 أشهر التي خططت أصلا لإنفاقها على المشروع. لكن حديقة واحدة ونصف فقط تم إنشاؤها بالفعل ، وليس 2.
- لذلك ، بعد شهرين ، كان يجب أن تنفق 20 بالمائة × 10,000 دولار (أو 2,000 دولار) على المشروع لإنجازه في الوقت المحدد ، ويجب أن تكتمل حديقتان - وليس 1,500 دولار لحديقة ونصف. الآن تدرك أنك بالفعل متأخر عن الجدول المحدد. ييكيس! حان الوقت للتحدث مع البستاني.
إليك الشيء الصعب (والشيء الرائع) حول القيمة المكتسبة. وهو يقترن الوقت بالمال لأنه يضرب العملة في الوقت المجدول (أو النسبة المئوية للإكمال، في لغة مدراء المشاريع المحترفين).
الدرس؟ "الوقت هو المال" ، كما يقول المثل القديم. الآن ، لا يمكنك التباهي ببراعتك بالقيمة المكتسبة حتى الآن. تحتاج إلى القراءة. . .
مزيد من المعلومات حول القيمة المكتسبة
عرض القيمة المكتسبة
يعرض Project معلومات القيمة المكتسبة بطريقتين هما: باستخدام طرق العرض والتقارير. ولكن عليك أولا القيام ببعض الأمور لإعداد القيمة المكتسبة لإعداد التقارير.
استخدام التقارير
- حددالمزيد من التقاريرالمخصصة>>.
- حدد التكاليف، ثم حدد القيمة المكتسبة.
استخدام طرق العرض
- حدد "عرض>الجدول"، ثم حدد "المزيد من الجداول".
- في القائمة، حدد القيمة المكتسبة أو مؤشرات تكلفة القيمة المكتسبة أو مؤشرات جدول القيمة المكتسبة.
إذا لم تكن متأكدا من الجدول، فما عليك سوى اختيار "القيمة المكتسبة". - حدد تطبيق.
تفسير القيمة المكتسبة
توجد ثلاث قيم أساسية في جذر تحليل القيمة المكتسبة، وتحتاج إلى حد كبير إلى معرفة هذه القيم الثلاث على الأقل لاستخدام القيمة المكتسبة.
أحد النسق المهم الذي يتم تشغيله خلال شروط القيمة المكتسبة الشائعة هذه هو تاريخ الحالة. يفترض تحليل القيمة المكتسبة أنك تريد الاطلاع على التقدم في مشروعك قبل نقطة زمنية محددة تختارها.
لأن الصورة تساوي ألف كلمة، فلنلق نظرة على هذه الصورة بشكل رسومي. إليك مخطط يعرض تراكما ثابتا للتكلفة على مدار عمر المشروع. يظهر الخط المنقط نفقات ثابتة على مدار عمر المشروع.
بعد بدء العمل على المشروع، قد يبدو مخطط للقيم الأساسية لتحليل القيمة المكتسبة على الشكل التالي.
يحدد تاريخ الحالة القيم التي يحسبها Project. تجاوزت التكلفة الفعلية لهذا المشروع التكلفة المدرجة في الموازنة. تعكس القيمة المكتسبة القيمة الحقيقية للعمل الذي يتم تنفيذه. في هذه الحالة، تكون قيمة العمل المنجز أقل من المبلغ الذي تم إنفاقه لتنفيذ هذا العمل.
بعض النصائح حول استخدام القيمة المكتسبة
| قم بما يلي | كيفية القيام بذلك |
|---|---|
| اتخاذ إجراء قريبا | كلما عرفت على مثل هذه الاختلافات مبكرا في دورة حياة المشروع بين التكاليف الفعلية والتكاليف المدرجة في الموازنة والقيمة المكتسبة، يمكنك اتخاذ الخطوات اللازمة لحل المشكلة بشكل مبكر. |
| العمل بجدية أكبر | القول أسهل من الفعل. كلما زاد العمل الذي أنجزته قبل تاريخ الحالة التالي لتحديد القيمة المكتسبة، كان ذلك أفضل. قد لا يساعد توظيف المزيد من العمال ببساطة ، لكن توظيف عمال أرخص قد يساعد. أو قد تحتاج إلى "المشي على الأرض" ، لمعرفة سبب عدم زيادة إنتاجية العمال. أو ربما تكمن المشكلة في المديرين الذين يوفرون الآلات التي تحتاج إلى صيانة أكثر مما كان متوقعا. قد يكون هناك العديد من الأسباب ، ولكن النقطة المهمة هي أن استخدام "نهج الأرقام" مع القيمة المكتسبة سيساعدك على تحديد الاتجاهات السلبية. |
| العمل بشكل أكثر ذكاء | لا تطارد مشاكل الإنتاجية في تلك المهام الأقل أهمية من غيرها. تحقق أولا من المهام على المسار الهام للتحقق من التأثير الأكبر على أرقام القيمة المكتسبة الإيجابية. |
| إعادة تشغيل التقارير | في الواقع، لا يكون لتحليل القيمة المكتسبة في نهاية المشروع سوى قيمة ضئيلة. من المرجح أن تكون مصادر مشاكل المشروع في وقت مبكر من خلاله، وقد يكون لها الكثير من التأثير بحيث يجب تصحيحها من دون تكبد تكلفة كبيرة وإحباط من جانب الفريق والمدير والمساهمين الآخرين. يمكنك التعود على تشغيل تقارير القيمة المكتسبة شهريا، إذا كنت ستقوم بذلك على الإطلاق. |
| لا تتعرق في الأشياء المبكرة | إذا رأيت مشاكل في وقت مبكر جدا من المشروع ، فقد يكون ذلك مجرد تكاليف متزايدة ، أو تكاليف التدريب ، وإشراك الجميع ، وتعاون مبكر وفير ولكنه ضروري مع فريقك ، وأعمال التدبير المنزلي الأخرى. لا تتجاهل هذه العلامات المبكرة للمشاكل، ولكنها قد تكون أكثر قابلية للفهم في وقت مبكر من المشروع منها في وقت لاحق. |