ما هي تسميات الحساسية؟
يتم تطبيق أوصاف الحساسية إما يدويا أو تلقائيا على الملفات لإبقائها متوافقة مع سياسات حماية المعلومات الخاصة بالمؤسسة. تشير تسميات الحساسية إلى تصنيف الملفات ويمكن أن تطبق الحماية عليها.
وتقوم مؤسستك بتخصيص أسماء التسميات وأوصافها. اتصل بقسم تكنولوجيا المعلومات بمؤسستك للحصول على معلومات إضافية حول التسمية التي يجب تطبيقها ووقت تطبيقها. يتم نشر أوصاف الحساسية للمستخدمين بدلا من المواقع مثل المواقع أو علب البريد، لذلك قد ترى أنت وزميلك في العمل تسميات حساسية مختلفة متوفرة لتطبيقها.
ملاحظة
- تتطلب هذه الميزة اشتراك Microsoft 365. لمزيد من المعلومات، راجع هل يدعم إصدار Office تسميات الحساسية؟. إذا كنت مسؤولا وتتطلع إلى بدء استخدام تسميات الحساسية، فاطلع على بدء استخدام تسميات الحساسية.
- لعرض قائمة كاملة بالميزات وتوفر الإصدارات، راجع إمكانات تسمية الحساسية في Word وExcel وPowerPoint.
ماذا يحدث عند تطبيق تسمية حساسية؟
عند تطبيق تسمية حساسية، ستستمر معلومات التسمية مع الملف أثناء تنقله بين الأجهزة والتطبيقات والخدمات السحابية. قد يؤدي تطبيق تسمية حساسية أيضا إلى تغييرات في الملف وفقا لتهيئة مؤسستك، مثل:
- قد يتم تطبيق التشفير باستخدام إدارة حقوق المعلومات
- قد يظهر رأس أو تذييل أو علامة مائية
- قد تظهر علامات مائية ديناميكية
ملاحظة
إذا لم يكن لديك الإذن لتغيير تسمية حساسية أو إزالتها، فستعرض معظم التطبيقات رسالة خطأ وتمنعك من القيام بذلك. في بعض التطبيقات، سيتم ببساطة تعطيل تسميات الحساسية.
لا تدعم جميع التطبيقات على جميع الأنظمة الأساسية السلوك نفسه، لذا قد تختلف النتائج الدقيقة لتطبيق تسمية الحساسية قليلا. لمزيد من المعلومات حول الإمكانات المدعومة على كل نظام أساسي، راجع دعم قدرات تسمية الحساسية في التطبيقات.
كيف يتم تطبيق تسميات الحساسية؟
يمكن تطبيق تسميات الحساسية يدويا أو تلقائيا.
- Microsoft 365 لنظام التشغيل Windows
- Microsoft 365 لأجهزة Mac
- Office for Android
- Office for iOS
- Office على الويب
اختر تسمية الحساسية بنفسك
هام
يمكنك تطبيق وصف الحساسية فقط في الحالات التالية:
• حساب Office الخاص بك هو حساب عمل مع تعيين ترخيص Office 365 Enterprise E3 أو Office 365 Enterprise E5.
• قام المسؤول بتكوين تسميات الحساسية ونشرها لك.
من شريط الحساسية:
انقر فوق شريط العناوين الموجود بجوار اسم الملف.
اختر تسمية الحساسية التي تنطبق على ملفك.
ملاحظة
سترى 
المعلومات تعرف على المزيد إذا قامت مؤسستك بتكوين موقع ويب لشرح المزيد حول تسميات الحساسية الخاصة بها.
إذا لم يكن هناك تسمية على الملف بعد، فسيخبرك شريط الحساسية ما إذا كان مطلوبا أم لا. إذا كانت التسمية مطلوبة، فسترى المطالبة حدد تسمية. إذا لم تكن هناك حاجة إلى تسمية، فإن المطالبة ببساطة تشير إلى "بلا تسمية".
لمزيد من المعلومات، اطلع على شريط الحساسية الجديد في Office for Windows.
من زر الحساسية:
انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، ثم حدد
الحساسية.اختر تسمية الحساسية التي تنطبق على ملفك.
تلميح
- ألست متأكدا من ماهية التسمية؟ مرر مؤشر الماوس فوق التسمية للاطلاع على أي وصف أضافته مؤسستك لتفسير ذلك.
- إذا كنت محترفا في تكنولوجيا المعلومات تبحث عن معلومات حول تكوين شريط الحساسية أو إدارته، فراجع إدارة تسميات الحساسية في تطبيقات Office.
عند حفظ ملف جديد:
انقر فوق الأيقونة "حفظ ".
في مربع الحوار "حفظ"، اختر تسمية الحساسية التي تنطبق على الملف.
وضع العلامات التلقائية والموصى بها
وضع العلامات التلقائية
إذا قام المسؤول بإعداد التسمية التلقائية ، فيمكن تطبيق تسمية محددة تلقائيا على الملفات التي تحتوي على أنواع معينة من المعلومات، مثل أرقام الضمان الاجتماعي أو أرقام بطاقات الائتمان أو المعلومات الحساسة الأخرى.
إذا تم تطبيق تسمية تلقائيا، فسترى إعلاما أسفل شريط Office يبدو كما يلي:
التسمية المستحسنة
بطريقة مماثلة، يمكن للمسؤولين إعداد تسمية مستحسنة تقترح تسمية معينة استنادا إلى المحتوى الحساس المضمن في الملف. إذا تم اقتراح تسمية، فسترى إعلاما أسفل شريط Office يبدو كما يلي:
التسمية الافتراضية
إذا قام المسؤول بإعداد التسمية الافتراضية، فسيتم تطبيق التسمية الافتراضية المحددة للملفات تلقائيا عند حفظها للمرة الأولى. عند إنشاء الملف بدون حفظه، أو إذا تم إنشاء الملف قبل تطبيق نهج التسمية الافتراضي، فسترى مؤشرا في شريط العنوان للتسمية التي سيتم تطبيقها عند حفظ الملف.
للحصول على مزيد من المعلومات، اطلع على تسميات الحساسية التي يتم تطبيقها تلقائيا أو الموصى بها للملفات ورسائل البريد الإلكتروني في Office.
إزالة تسمية الحساسية
لإزالة تسمية حساسية تم تطبيقها بالفعل على ملف، قم بإلغاء تحديدها من شريط الحساسية أو قائمة الحساسية في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. إذا طلبت مؤسستك تسمية الملف، فلن تتمكن من إزالة التسمية.
كيف أعمل معرفة تسمية الحساسية المطبقة حاليا؟
يتم عرض وصف حساسية الملف، إذا تم تطبيقه حاليا، في شريط العنوان.
كيف أعمل ما هي الأذونات التي أملكها؟
في شريط المعلومات، انقر فوق أيقونة الأذونات. سيتم فتح مربع الحوار "إذني وعرض الأذونات التي تملكها".
إذا لم تتمكن من رؤية أيقونة الأذونات، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق شريط المعلومات وحدد 
" من القائمة لإضافتها.
إذا تم تطبيق تسمية ذات أذونات مخصصة حاليا على الملف، فسيظهر شريط أعمال أسفل شريط Office عند فتح الملف. انقر فوق الزر "عرض الأذونات" لفتح مربع الحوار "إذني".
ما الذي يمكن أن تفعله تسميات الحساسية؟
تطبيق الأذونات التي يحددها المسؤول
قد يأتي وصف الحساسية الذي تحدده مصحوبا بأذونات معرفة مسبقا تم تكوينها بواسطة المسؤول. عندما تحدد هذا النوع من التسميات، لن تحتاج إلى اتخاذ أي خطوات إضافية لتطبيق التسمية.
تطبيق أذونات مخصصة قمت باختيارها
إذا قمت بتحديد وصف حساسية تم تكوينه للأذونات المعرفة من قبل المستخدم وكان تكوين التسمية هذا مدعوما لتطبيقاتك، فستتم مطالبتك بتحديد من يمكنه قراءة الملف أو تغييره.
تطبيق علامات المحتوى
استنادا إلى تكوين مؤسستك، قد يؤدي تطبيق تسمية الحساسية إلى إدراج رأس أو تذييل أو علامة مائية في الملف. تحتوي علامات المحتوى هذه على النص الذي حدده المسؤول.
تطبيق العلامات المائية الديناميكية
لمزيد من الحماية لمحتوى الملف، قد تقوم مؤسستك بتكوين وصف حساسية لتطبيق علامات مائية ديناميكية على ملف. وتحتوي هذه العلامات المائية على تفاصيل ذات صلة بالشخص الذي يعرض الملف. نظرا لأن هذا الإعداد تم تكوينه بواسطة مؤسستك، فلا يمكنك إزالة العلامات المائية أو تعديلها.
تعقب الوصول إلى الملفات وإبطال ذلك
على Windows، يمكنك تعقب الوصول إلى الملفات المحلية المحمية وإبطال من خلال مدخل التوافق في Microsoft.
لمعرفة المزيد، راجع: تعقب الوصول إلى ملفاتك وإبطالها
كيف يتم فرض تسميات الحساسية؟
تسمية إلزامية
بإمكان المسؤول إعداد تسمية إلزامية تتطلب من المستخدمين تطبيق تسمية على ملفاتهم. عند فتح ملف غير مسمى أو حفظه، ستتم مطالبتك بتحديد تسمية حساسية قبل المتابعة.
عندما تكون التسمية الإلزامية سارية المفعول، لا يمكنك إزالة تسمية حساسية الملف، ولكن يمكنك تغيير تسمية موجودة. عند مطالبتك بإضافة تسمية حساسية عند فتح ملف غير مسمى، يمكنك اختيار فتح الملف في وضع القراءة فقط بدلا من تحديد تسمية.
ملاحظة
عندما تكون التسمية الإلزامية سارية، لا يتوفر خيار الطباعة إلى PDF للملفات المسماة أو المشفرة.
تبرير الرجوع إلى إصدار أقدم
يمكن أن يكون لدى مؤسستك نهج يتطلب منك توفير تبرير قبل تغيير تسمية حساسية من حساسية أعلى إلى حساسية أقل. عند تمكين تبرير الرجوع إلى إصدار أقدم، قد يطلب منك اختيار سبب مبرر أو تقديم سبب خاص بك عند اختيار تسمية أقل حساسية.
ملاحظة
سيطلب منك فقط ضبط التغييرات مرة واحدة بعد فتح مستند. بعد الضبط للمرة الأولى، لن تتطلب التغييرات التالية ضبطا ما لم يتم إغلاق الملف وفتحه مرة أخرى.
اطلع أيضاً على
المشاكل المعروفة عند تطبيق تسميات الحساسية إلى ملفات Office الخاصة بك
إزالة المعلومات الشخصية والبيانات المخفية من خلال فحص المستندات أو العروض التقديمية أو المصنفات
للمسؤولين: تعرف على تسميات الحساسية
للمسؤولين: إدارة تسميات الحساسية في تطبيقات Office