تعقب المعلومات المتعلقة بأعمالك

إضافة عنصر إلى القائمة 

1. حدد جديد.

2. أضف تفاصيل حول الطلب.

3. حدد حفظ.

مشاركة القائمة مع الشركاء أو زملاء العمل

1. أعلى القائمة، حدد مشاركة.

2. أدخل الأشخاص الذين تريد المشاركة معهم؛ يمكن أن يكون فردا أو مجموعة.

3. اختر الأذونات. 

4. حدد منح حق الوصول.

إضافة تنسيق إلى القائمة

تنسيق عمود لتمييز التفاصيل فيه:

1. حدد عنوان العمود، ثم حدد الخيار الذي تريده، مثل لون الخلفية أو الزوايا المستديرة.

2. حدد حفظ لتطبيق التغييرات.

إضافة قواعد لتنبيه زملاء العمل حول تحديثات القائمة

1. أعلى القائمة، حدد Automate.

2. حدد إنشاء قاعدة.

3. اختر الشرط المناسب لتشغيل القاعدة التي تريد إجراؤها.

4. قم بتخصيص القاعدة مع المعلومات المحددة المطلوبة، مثل أسماء الأشخاص الذين سيتم إعلامهم عند تحديث القائمة.

5. حدد Create لحفظ القاعدة.

فرز عناصر قائمة وتجميعها

يمكنك تحديد أولويات قائمة الطلبات بطرق مختلفة:

• للفرز حسب الموعد النهائي، حدد العمود تنفيذ الأمر حسب ثم حدد من الأقدم إلى الأحدث.

• لتجميع الطلبات حسب العميل، حدد العمود نوع العميل ، وحدد تجميع حسب نوع العميل.

تحديث حالة العنصر

يمكنك تعقب التقدم على الفور:

• انقر نقرا مزدوجا فوق عنصر لفتحه، وقم بتحديث تقدم الطلب.