في الفيديو، تحتوي الأعمدة الموجودة في القائمة على تفاصيل الطلب مثل نوع العميل والموعد النهائي للتنفيذ والتقدم المحرز. ومع وصول المزيد من الطلبات، يمكنك إضافة المزيد من العناصر إلى القائمة.
جربها بنفسك!
إضافة عنصر إلى القائمة
- حدد جديد.
- إضافة تفاصيل حول الطلب.
- حدد حفظ.
مشاركة القائمة مع الشركاء أو زملاء العمل
- أعلى القائمة، حدد مشاركة.
- أدخل الأشخاص الذين تريد المشاركة معهم؛ قد يكون فردا أو مجموعة.
- اختر الأذونات.
- حدد منح الوصول.
إضافة تنسيق إلى القائمة
قم بتنسيق عمود لتمييز التفاصيل الموجودة فيه:
- حدد عنوان العمود، ثم حدد الخيار الذي تريده، مثل لون الخلفية أو الزوايا المستديرة.
- حدد حفظ لتطبيق التغييرات.
إضافة قواعد لتنبيه زملاء العمل حول تحديثات القائمة
- أعلى القائمة، حدد "تلقائي".
- حدد إنشاء قاعدة.
- اختر الشرط المناسب لتشغيل القاعدة التي تريد إنشاءها.
- خصص القاعدة بالمعلومات المحددة المطلوبة، مثل أسماء الأشخاص الذين سيتم إعلامهم عند تحديث القائمة.
- حدد "إنشاء" لحفظ القاعدة.
فرز عناصر القائمة وتجميعها
يمكنك تحديد أولوية قائمة الطلبات بطرق مختلفة:
- للفرز حسب الموعد النهائي، حدد العمود " تنفيذ الطلب حسب" ثم حدد "الأقدم إلى الأحدث".
- لتجميع الطلبات حسب العميل، حدد العمود نوع العميل ، ثم حدد تجميع حسب نوع العميل.
تحديث حالة عنصر
يمكنك تعقب التقدم على الفور:
- انقر نقرا مزدوجا فوق عنصر لفتحه وتحديث تقدم الطلب.