تقليل الاجتماعات أو استبدالها بالأساليب غير المتزامنة

يجب عليك التفكير في كيفية تقليل حجم الاجتماعات التقليدية باستخدام أدوات الاتصال والتعاون غير المتزامنة. تساعدك الأساليب غير المتزامنة على تقديم الملاحظات وتبادل الأفكار ومشاركة المحتوى والأفكار حتى لو لم تتمكن من الاجتماع في نفس المكان خلال الوقت نفسه.

فوائد استخدام أساليب بديلة للاجتماعات

  • حجز الاجتماعات عند الحاجة إليها

  • منح الأشخاص مزيدا من الوقت للنظر في الأسئلة والأجوبة

  • يصبح العثور على المحتوى أكثر سهولة لأنه قابل للبحث عنه

  • يمكن الوصول إلى المعلومات إذا تعذر عليك أن تكون في نفس المكان في نفس الوقت

كيفية التفكير في الأساليب غير المتزامنة

نوع الاجتماع التقليدي:

هدف الاجتماع:

الحل غير المتزامن:

اجتماعات تحديث الحالة المتكررة           

تحديث جمهور معين حول حالة المشروع، وامنح الفرصة لطرح الأسئلة ومشاركة الملاحظات

استخدام موقع فريق SharePoint لتوفير مكان من المنتقل الآمن حيث يمكن مشاركة حالة المشروع والأخبار في مكان واحد

الإعلانات العامة

مشاركة الأخبار المهمة التي لا حاجة إلى تقديمها في الوقت الحقيقي

نشر أخبار SharePoint إلى قناة Microsoft Teams معينة أو إرسال رسالة بريد إلكتروني إلى قناة في Teams

إيداع

تواصل مع زميل في الفريق أو شريك لكي تسرع في العمل

الدردشة في قنوات Teams و Teamsأو متابعة ملاحظات الاجتماعوالتسجيلات

الموارد

تعرف على المزيد حول الدردشات الجماعية في Teams

تعرف على كيفية استخدام التطبيقات في Teams لتحسين كفاءات

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×