أول الأشياء التي يجب معرفتها حول الدردشات في Microsoft Teams
الدردشة هي محور كل ما تقوم به في Microsoft Teams. من الدردشات الفردية مع شخص واحد فقط، إلى تجميع الدردشات والمحادثات في القنوات - لقد قمت بتغطية الدردشة.
فيما يلي أول الأشياء التي يجب معرفتها:
1. يمكن أن تكون الدردشات أحادية أو في مجموعة
في بعض الأحيان، سترغب في التحدث مع شخص ما. في بعض الأوقات، ستحتاج إلى محادثه مجموعه صغيره. في دردشة، يمكنك القيام بأي منهما.
يمكنك بدء دردشات ثنائية وجماعية بالطريقة نفسها: من خلال تحديد دردشة جديدة في أعلى قائمة الدردشة لديك. بمجرد دخولك إلى الدردشة، ستتمكن من إرسال رسائل تتضمن الملفات والارتباطات والرموز التعبيرية والملصقات وملفات GIF - كل ما تحتاج إليه للحصول على وجهة نظرك.
فيما يلي مزيد من التفاصيل حول كل نوع من أنواع الدردشة:
دردشة ثنائية
بمجرد تحديد دردشة جديدة وإدخال اسم الشخص، قم بإنشاء رسالتك في مربع النص ثم حدد إرسال
أو اضغط على مفتاح الإدخال Enter. يؤدي هذا إلى بدء الدردشة.
الدردشة مع نفسك
في الأوقات التي تريد فيها صياغة الرسائل أو إرسال الملفات من جهاز إلى آخر أو التعرف على الميزات بشكل أفضل قليلا، يمكنك بدء دردشة مع نفسك. كل ما تفعله في دردشة عادية يمكنك القيام به أيضا في دردشة مع نفسك. سترى تثبيته في أعلى قائمة الدردشة بشكل افتراضي.
إذا قمت بإلغاء تثبيت الدردشة مع نفسك وتريد العثور عليها مرة أخرى، فحدد دردشة جديدة وأدخل اسمك في الحقل إلى .
محادثة جماعية
استخدم محادثه المجموعة عند الحاجة إلى التحدث مع مجموعه صغيره من الأشخاص. ابدأ دردشة بالطريقة نفسها التي تبدأ بها دردشة ثنائية: حدّد دردشة جديدة في أعلى قائمة الدردشة لديك. حدد السهم لأسفل الموجود في أقصى يمين الحقل واكتب اسمًا للدردشة في حقل اسم المجموعة. بعد ذلك، اكتب أسماء الأشخاص الذين تريد إضافتهم في الحقل إلى.
بمجرد بدء الدردشة (سواء كانت مجموعة أو أحادية)، ما عليك سوى اختيارها في قائمة الدردشة لاستئناف المحادثة وإرسال المزيد من الرسائل.
2. اضغط على Shift+Enter لبدء سطر جديد
إذا استمر الضغط على مفتاح الإدخال Enter لبدء سطر جديد، والذي يرسل الرسالة قبل أن تصبح جاهزا، فجرب ما يلي:
عندما تريد بدء فقرة جديدة، اضغط على Shift+Enter لإدراج فاصل الأسطر. إذا فتحت خيارات التنسيق (راجع الخطوة 3 للحصول على التفاصيل)، فما عليك سوى الضغط على مفتاح الإدخال Enter لبدء سطر نص جديد، ثم حدد إرسال لإرساله.
3. حدد تنسيق للاطلاع على كل خيارات التنسيق
هناك العديد من خيارات التنسيق للرسائل.
لفتح خيارات التنسيق، حدد تنسيق أسفل المربع حيث تكتب رسالتك. في طريقة العرض الموسعة هذه، حدد النص الذي تريد تنسيقه، ثم اختر خيارا مثل B أو I أو U لغامق أو مائل أو تسطير النص. هناك أيضا خيارات للتمييز وحجم الخط ولون الخط والقوائم والمزيد.
أسفل المربع ستجد أيضا خيارات التسليم وإرفاق الملفات والرموز التعبيرية والجيبي والملصقات وجدولة اجتماع والمزيد. حدد المزيد من الخيارات للعثور على المزيد من التطبيقات.
4. تحدث الدردشة في القنوات أيضا
عند الانتقال إلى اي قناه في الفرق، تكون علامة التبويب الأولى منشورات. يمكنك التفكير في ذلك كمحادثه مجموعه كبيره واحده. يمكن لكل شخص لديه حق الوصول إلى القناة رؤية الرسائل في المنشورات.
استنادا إلى مؤسستك وثقافتك، ستحتاج إلى تحديد الرسائل المناسبة لعلامة التبويب منشورات في قناة معينة.
هناك شيء آخر مهم يجب معرفته وهو أن الردود على رسالة القناة تبقى مرفقة بالرسالة الأصلية. وبهذه الطريقة، يمكن متابعة المحادثة بالكامل بسهولة من قبل أي شخص يقرأها. هذا ما هو رائع في المحادثات المترابطة.
للرد على رسالة قناة، تأكد من استخدام ارتباط الرد أسفل الرسالة.
5. هناك عدة طرق للبحث عن الرسائل والعثور عليها
اعتمادا على ما تتذكره حول مرسل الرسالة أو خصائص الرسالة، قد تكون طريقة البحث المختلفة أكثر منطقية.
البحث عن محادثه استنادا إلى اسم الشخص
أدخل اسم الشخص في مربع الأوامر في أعلى Teams. سيتم عرض الأسماء والدردشات الجماعية التي تشكل جزءا منها وأنت مدرج فيها. حدد اسمه للانتقال إلى الدردشة الأحادية معه أو حدد دردشة جماعية لاستئناف تلك الدردشة.
البحث عن رسالة تحتوي علي كلمه أساسيه تذكرها
ابدأ بكتابة كلمة أساسية في مربع الأوامر في أعلى Teams واضغط على مفتاح الإدخال Enter. ستري قائمه بالنتائج التي تتضمن الكلمة الأساسية.
التصفية لإظهار أنواع معينه من الرسائل
من موجز النشاط، حدد تصفية ثم مزيد من الخيارات
لإظهار أنواع معينة من الرسائل بما في ذلك الرسائل غير المقروءة @mentions والردود والتفاعلات.
للحصول على بحث أكثر تحديدا، انتقل إلى قائمة الموجز ، وحدد السهم المنسدل، ثم اختر نشاطي.
الاطلاع على الرسائل التي تم حفظها.
لحفظ رسالة، مرر مؤشر الماوس فوقها، وحدد المزيد من الخيارات ، ثم حدد حفظ الرسالة
.
للاطلاع على قائمة بالرسائل المحفوظة، حدد صورة ملف التعريف في أعلى Teams، ثم اختر حفظ. أو اكتب /saved في مربع الأوامر في أعلى Teams.
6. حذف الدردشات أو إخفاؤها أو كتمها لإبعادها عن طريقك
يمكنك حذف محادثة دردشة بأكملها أو إخفاء الدردشة من قائمة الدردشة أو كتمها حتى تتوقف عن تلقي الإعلامات. للحصول على التفاصيل، راجع حذف مؤشر ترابط دردشة في Teamsوإخفاء دردشة أو كتمها أو تثبيتها في Teams.
لاحظ أنه يمكنك أيضا حذف الرسائل الفردية التي أرسلتها.