تلخيص الأفكار في Whiteboard باستخدام Copilot لـ Microsoft 365

كاميرون هو مدير مبيعات لدى الشركة المصنعة لموفر للرعاية الصحية. غادر للتو اجتماعا تنفيذيا مع الإدارة العليا حول التغييرات التي أجريت على عمولة جميع مندوبي المبيعات. لديه لوح معلومات ممتلئ بالعديد من الملاحظات الملصقة حول بنية العمولة الحالية والمقترحة لفريق المبيعات. تتمثل خطوته التالية في توصيل النقاط الرئيسية وفوائد التغيير إلى فريقه في رسالة بريد إلكتروني، ولكنه يحتاج إلى ملخص مكتوب جيدا لمشاركته.

لتوفير الوقت، يقرر تلقائيا استخدام ميزة التلخيص في Copilot في Whiteboard. يكمل الخطوات التالية:

1. تحديد زر Copilot بجوار شريط أدوات Whiteboard.

2. في قائمة Copilot، حدد تلخيص.

   1. يقوم Copilot بإنشاء مكون Loop مع ملخص في شكل تعداد نقطي.

3. حدد الاحتفاظ به لوضع مكون Loop على السبورة البيضاء.

4. قم بإجراء عمليات تحرير للملخص، إذا لزم الأمر.

5. حدد "نسخ" لنسخ مكون Loop ولصقه في رسالة بريد إلكتروني.

لقد وفر كاميرون للتو ساعة عمل باستخدام Copilot في Whiteboard. يتضمن الملخص تلقائيا ارتباطا إلى السبورة البيضاء حتى يتمكن المتعاونون من الاطلاع على التفاصيل وطرح الأسئلة. بفضل ميزة "التلخيص" من Copilot، يمكن لكاميرون القيام بمشاركة الملخص مع الموارد البشرية لضمان توصيل الرسالة الصحيحة وتلقي الملاحظات وإجراء عمليات تحرير، كل ذلك في مساحة واحدة.

عندما يشارك كاميرون الملخص مع فريقه، يفهمون الأسباب الرئيسية للتغيير وفوائده. كما يمكنهم الوصول إلى السبورة البيضاء واستكشاف البيانات بشكل أكثر عمقا. يرد العديد من أعضاء الفريق على البريد الإلكتروني الخاص بكاميرون تلقائيا مع تقديرهم لإبلاغ بنية العمولة الجديدة بوضوح.