Microsoft Copilot في Forms عبارة عن أداة الذكاء الاصطناعي تساعدك على إنشاء استطلاعات واستقصاءات ونماذج أخرى بسهولة ذات صلة وجذابة وفعّالة. باستخدام Copilot في Forms، يمكنك تبسيط عملية إنشاء النموذج والحصول على محتوى عالي الجودة في أي وقت من الأوقات.
استخدام Copilot في Forms لـ:
وفّر الوقت والجهد
يمكن أن يقلل Copilot في Forms من الوقت والجهد الذي تنفقه على إنشاء الاستطلاعات من خلال إنشاء محتوى مسودة واقتراحات لك. يمكنك التركيز على تحسين الاستطلاع وتخصيصه وفقاً لاحتياجاتك وتفضيلاتك.
تحسين الجودة والدقة
يمكن أن يساعدك Copilot في Forms على تحسين جودة الاستطلاع ودقته من خلال تقديم ملاحظات موضوعية وشفافة. يمكنك تجنب المزالق والتحيزات الشائعة في تصميم الاستطلاع، مثل الأسئلة الرائدة أو الأسئلة المزدوجة أو الصياغة الغامضة.
تحسين المشاركة ونتائج التحليلات
يمكن أن يساعدك Copilot في Forms على تحسين مشاركة الاستطلاع ونتائج تحليلاته من خلال توفير الأسئلة والخيارات ذات الصلة والمتنوعة. يمكنك التقاط انتباه المستجيبين واهتمامهم وجمع بيانات وملاحظات قيمة.
بدء استخدام Copilot في Excel
لاستخدام Copilot في Forms، يجب أن يكون لديك حساب Microsoft 365 وترخيص Copilot.
-
في Forms، حدد لإنشاء نموذج جديد من البداية.
-
سيطالبك Copilot بوصف ما تريد إنشاؤه. يمكنك تقديم وصف بكلماتك الخاصة أو عرض المطالبات لمساعدتك على البدء.
-
حدد إنشاء لإرسال طلبك. سيبدأ Copilot في تحليل مطالبتك واقتراحها أو مسودتها بأسئلة العنوان والأجوبة المتعلقة بهدفك.
-
يمكنك تحسين أو إضافة مزيد من التفاصيل لـ Copilot لضبط المسودة.
-
بمجرد الانتهاء من إنشاء محتوى الاستطلاع، سيوصي Copilot أيضاً بالنُسق ذات الصلة لتلميع مرئيات الاستطلاع الخاص بك.
-
يمكنك بسهولة توزيع الاستطلاع باستخدام خيارات مختلفة، مثل عنوان URL قصير أو رمز الاستجابة السريعة أو Outlook أو Teams أو ارتباط مضمن، لجمع الاستجابات من جمهورك.
-
يمكنك بعد ذلك مزامنة نتائجك المباشرة تلقائياً مع Excel على الويب لتحليل أحدث بياناتك بمزيد من التفاصيل والمرونة.
استخدام Copilot في Forms
Copilot في Forms هي أداة تساعدك على إنشاء استطلاعات أفضل وجمع البيانات بشكل أكثر كفاءة. يعمل كمساعد لاتخاذ القرار يمكنه اقتراح طرق لتحسين تصميم الاستطلاع الخاص بك ومساعدتك على اتخاذ قرارات ذكية استناداً إلى البيانات التي تجمعها. يمكن أن يساعدك هذا في معالجة مشاكل الأعمال الحقيقية بشكل أكثر فعالية. الخطوة الأولى هي التأكد من أن محتوى الاستطلاع عالي الجودة، بما في ذلك العنوان والأوصاف والأسئلة وخيارات الإجابة. سيساعد هذا في جذب الجمهور المناسب وتوفير نتائج تحليلات فعالة تتطابق مع أهدافك.
اقتراح محتوى الاستطلاع
يمكن لـ Copilot في Forms إنشاء استطلاع كامل استناداً إلى الغرض والهدف، بما في ذلك عنوان الاستطلاع ووصف الاستطلاع والأسئلة والخيارات، كل ذلك بالتنسيق المناسب الذي يشبه النموذج والنبرة الصحيحة لهذا الغرض.
يمكنك اختيار الاحتفاظ بجميع الأسئلة التي ينشئها Copilot أو بعضها. إذا نفذت ذلك، فسيحول Copilot في Forms المحتوى المحدد إلى لوحة Forms، ما يسمح لك بمتابعة تحرير الاستطلاع في أي وقت.
على سبيل المثال، إذا أدخلت “إنشاء استطلاع ملاحظات للموظفين لقسم الموارد البشرية لتقييم رضا الموظفين عن العمل وإيجاد مجالات للتحسين”، يمكن لـ Copilot في Forms إنشاء العنوان ذي الصلة لهذا الموضوع، ووصف استطلاع لشرح الغرض منه، وقائمة بأسئلة مفتوحة وأسئلة اختيار لفهم رضا الموظف عن الشركة والمديرين والزملاء والتوازن بين العمل والحياة والمزايا وأي مجالات لمزيد من التحسين.
اقتراح ممارسة شائعة
يمكن أن يقترح Copilot في Forms استطلاعات عالية الجودة للمواضيع الشائعة استناداً إلى مدخلاتك. على سبيل المثال، إذا أدخلت "أبحاث تجربة العملاء" أو "استطلاع ملاحظات الأحداث" أو "نموذج تسجيل المتطوعين"، فسينشئ Copilot في Forms استطلاعاً كاملاً يحتوي على حوالي 5 إلى 15 سؤالاً وإجابة شائعة الاستخدام تتعلق بهذا الموضوع. ستكون هذه الأسئلة في أنواع الأسئلة المناسبة.
على سبيل المثال، إذا اخترت "أبحاث تجربة العملاء"، فسيطرح Copilot في Forms أسئلة التصنيف حول تجربة العميل، واستعداده للشراء مرة أخرى، واختيار أسئلة حول توقعات العملاء، وأسئلة مفتوحة حول كيفية تحسين المنتج في المستقبل.
تصور نمط الاستطلاع
بمجرد تأكيد محتوى الاستطلاع، سيقترح Copilot في Forms قائمة بالنسق ذات الخلفيات والتنسيقات المعرفة مسبقاً المتعلقة بهدف الاستطلاع الخاص بك. يمكنك الاختيار من بين هذه النسق لتلميع المظهر المرئي للاستطلاع وتعزيز تفاعل الجمهور. يمكنك أيضاً تخصيص المرئيات بشكل أكبر عن طريق الاختيار من مجموعة من النسق الذكاء الاصطناعي.
على سبيل المثال، إذا كان الاستطلاع الخاص بك يتعلق بملاحظات العملاء، مثل "استطلاع ملاحظات العملاء"، فسيقترح Copilot في Forms مواضيع يمكن أن تساعد جمهورك على فهم الموضوع عند فتح الاستطلاع ورؤية الخلفية. يمكن أن يجعل هذا الاستطلاع أكثر جاذبية وتفاعلاً للمستجيبين.
تحسين محتواك
يمكن أن تساعد إعادة الكتابة باستخدام Copilot في تحسين المحتوى الحالي من خلال تقديم اقتراحات لجعله أكثر وضوحًا وإيجازا وجاذبة، كل ذلك مع التوافق مع الغرض المقصود من النموذج.
لاستخدام إعادة الكتابة مع Copilot، اتبع الخطوات التالية:
-
مرّر مؤشر الماوس فوق المحتوى الذي تريد إعادة كتابته.
ملاحظة: تتوفر إعادة الكتابة حاليًا لمعظم العناصر، ولكنها غير مدعومة بعد في الاختبار.
-
حدّد إعادة الكتابة مع Copilot.
-
راجع خيارات إعادة الكتابة لاختيار الخيار الذي يناسب احتياجاتك. أو حدّد إعادة إنشاء لإنشاء 3 اقتراحات أخرى، إذا لزم الأمر.
-
حدّد استبدال لاستخدام المحتوى الذي تمت مراجعته.
