فرز البيانات في نطاق أو جدول في Excel

فرز نص

1. حدد خلية في العمود الذي تريد فرزه.

2. ضمن علامة التبويب بيانات، في المجموعة فرز وتصفية، قم بأي مما يلي:

   • للفرز السريع بترتيب تصاعدي، حدد (الفرز من أ إلى ي).
   • للفرز السريع بترتيب تنازلي، حدد (الفرز من ي إلى أ).

فرز أرقام

1. حدد خلية في العمود الذي تريد فرزه.

2. ضمن علامة التبويب بيانات، في المجموعة فرز وتصفية، قم بأي مما يلي:

   • للفرز من الأدنى للأعلى، حدد (الفرز من الأصغر إلى الأكبر).
   • للفرز من الأعلى للأدنى، حدد (فرز من الأكبر إلى الأصغر).

فرز تواريخ أو أوقات

1. حدد خلية في العمود الذي تريد فرزه.

2. ضمن علامة التبويب بيانات، في المجموعة فرز وتصفية، قم بأي مما يلي:

   • للفرز من التاريخ أو الوقت الأسبق إلى الأحدث، حدد (الفرز من الأقدم إلى الأحدث).
   • للفرز من التاريخ أو الوقت الأحدث إلى الأسبق، حدد (الفرز من الأحدث إلى الأقدم).

فرز حسب أكثر من عمود أو صف واحد

قد تحتاج إلى إجراء الفرز حسب أكثر من عمود أو صف واحد عندما تكون لديك بيانات تريد تجميعها حسب القيمة نفسها في عمود أو صف واحد، ثم فرز عمود أو صف آخر داخل هذه المجموعة من القيم المتساوية. على سبيل المثال، إذا كان لديك عمود "القسم" وعمود "الموظف"، فبإمكانك إجراء الفرز حسب "القسم" أولا (لتجميع كافة الموظفين في القسم نفسه معا) ثم إجراء الفرز حسب الاسم (لوضع الأسماء بالترتيب الأبجدي داخل كل قسم). يمكنك الفرز حسب 64 عموداً كحدٍ أقصى.

1. حدد أي خلية في نطاق البيانات.
   

2. ضمن علامة التبويب "البيانات "، في المجموعة " فرز & تصفية "، حدد "فرز".
   

3. في مربع الحوار فرز، وضمن عمود في مربع فرز حسب، حدد أول عمود ترغب بفرزه.
   

4. ضمن فرز، حدد نوع الفرز. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

   • للفرز حسب النص أو الرقم أو التاريخ والوقت، حدد "قيم الخلية".
   • لإجراء الفرز حسب التنسيق، حدد لون الخلية أو لون الخط أو أيقونة الخلية.

5. ضمن الترتيب، حدد الطريقة التي تريد أن يتم الفرز من خلالها. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

   • بالنسبة إلى القيم النصية، حدد أ إلى ي أو ي إلى أ.
   • بالنسبة إلى القيم الرقمية، حدد من الأصغر إلى الأكبر أو من الأكبر إلى الأصغر.
   • بالنسبة إلى قيم التاريخ أو الوقت، حدد من الأقدم إلى الأحدث أو من الأحدث إلى الأقدم.
   • لإجراء الفرز استناداً إلى قائمة مخصصة، حدد قائمة مخصصة.

6. لإضافة عمود آخر للفرز على أساسه، حدد إضافة مستوى، ثم كرر الخطوات من ثلاثة إلى خمسة.
   

7. لنسخ عمود يتم الفرز على أساسه، حدد الإدخال، ثم حدد "نسخ المستوى".

8. لحذف عمود يتم الفرز على أساسه، حدد الإدخال، ثم حدد حذف المستوى.

   ملاحظة

   يجب أن تحتفظ بإدخال واحد على الأقل في القائمة.

9. لتغيير الترتيب الذي يتم فرز الأعمدة حسبه، حدد إدخالا ثم حدد السهم لأعلى أو لأسفل بجانب الزر "خيارات " لتغيير الترتيب.

   يتم فرز الإدخالات الأعلى في القائمة قبل الإدخالات الأدنى فيها.

فرز حسب لون الخلية أو لون الخط أو رمز

إذا قمت بتنسيق نطاق من الخلايا أو أعمدة جدول يدوياً أو شرطياً حسب لون الخلية أو لون الخط، يمكنك أيضاً الفرز حسب هذه الألوان. كما يمكنك الفرز حسب مجموعة أيقونات قمت بإنشائها من خلال تنسيق شرطي.

1. حدد خلية في العمود الذي تريد فرزه.

2. ضمن علامة التبويب "البيانات "، في المجموعة " فرز & تصفية "، حدد "فرز".
   

3. في مربع الحوار فرز، ضمن عمود في مربع فرز حسب، حدد العمود الذي ترغب بفرزه.
   

4. ضمن الفرز، حدد لون الخلية أو لون الخط أو رمز الخلية.
   

5. ضمن "ترتيب"، حدد السهم الموجود بجانب الزر، ثم حدد لون خلية أو لون خط أو أيقونة خلية استنادا إلى نوع التنسيق.

6. بعد ذلك، حدد كيفية الفرز. قم بأحد الإجراءات التالية:

   • لنقل لون الخلية أو لون الخط أو الأيقونة لأعلى أو لليسار، حدد أعلى لفرز عمود، وعلى اليسار لفرز صف.

   • لنقل لون الخلية أو لون الخط أو الأيقونة لأسفل أو لليمين، حدد أسفل لفرز عمود، وعلى اليمين لفرز صف.

     ملاحظة

     لا يوجد أي ترتيب فرز افتراضي للون الخلية أو لون الخط أو الأيقونة. يجب تعريف الترتيب الذي تريده لكل عملية فرز.

7. لتعيين لون الخلية أو لون الخط أو الأيقونة التالية لإجراء الفرز على أساسها، حدد Add Level، ثم كرر الخطوات من ثلاثة إلى خمسة.
   تأكد من تحديد العمود نفسه في المربع ثم حسب ومن إجراء التحديد نفسه ضمن ترتيب.
   استمر في تكرار هذا الإجراء لكل لون خلية أو لون خط إضافي أو أيقونة إضافية تريد تضمينها في الفرز.

فرز حسب قائمة مخصصة

يمكنك استخدام قائمة مخصصة للفرز في ترتيب تم تحديده بواسطة المستخدم. على سبيل المثال، قد يحتوي العمود على قيم تريد الفرز حسبها، مثل مرتفع ومتوسط ومنخفض. كيف يمكنك الفرز بحيث تظهر الصفوف التي تحتوي على مرتفع أولاً، متبوعة بقيم متوسط، ومن ثم منخفض؟ إذا كنت تريد الترتيب أبجديا، سيقوم الفرز "من أ إلى ي" بوضع مرتفع في الأعلى، لكن منخفض سيأتي قبل متوسط. وإذا قمت بالفرز "من ي إلى أ"، فسيظهر متوسط أولا، مع منخفض في المنتصف. بغض النظر عن الترتيب، فأنت تريد دائما قيمة "متوسط" في المنتصف. من خلال إنشاء قائمة مُخصّصة خاصة بك، يمكنك التغلب على هذه المشكلة.

1. قم بإنشاء قائمة مخصصة بشكلٍ اختياري:

   1. في نطاق الخلايا، أدخل القيم التي تريد الفرز حسبها بالترتيب الذي تريده من أعلى إلى أسفل كما في هذا المثال:
      

   2. حدد النطاق الذي قمت بإدخاله للتو. حدد الخلايا A1:A3 باستخدام المثال السابق.

   3. انتقل إلى"خيارات>الملف>" "خيارات الملفاتالعامة>" المتقدمة>"تحرير القوائم المخصصة"، ثم في مربع الحوار "قوائم مخصصة"، حدد "استيراد"، ثم حدد "موافق" مرتين.

      ملاحظة

      • يمكنك إنشاء قائمة مخصصة تستند فقط إلى قيمة (نص ورقم وتاريخ أو وقت). ولا تستطيع إنشاء قائمة مخصصة تستند إلى تنسيق (لون الخلية أو لون الخط أو الأيقونة).
      • يكون أقصى طول لقائمة مخصصة هو 255 حرفاً، ولا يجب أن يبدأ الحرف الأول برقم.

2. حدد خلية في العمود الذي تريد فرزه.

3. ضمن علامة التبويب "البيانات "، في المجموعة " فرز & تصفية "، حدد "فرز".
   

4. في مربع الحوار فرز، ضمن عمود في مربع فرز حسب أو ثم حسب، حدد العمود الذي ترغب بفرزه حسب أحد القوائم المخصصة.

5. ضمن الترتيب، حدد قائمة مخصصة.

6. حدد القائمة التي تريدها في مربع الحوار قوائم مخصصة. باستخدام القائمة المخصصة التي قمت بإنشائها في المثال السابق، حدد مرتفع، متوسط، منخفض.

7. حدّد موافق.

فرز بتحسس حالة الأحرف

1. ضمن علامة التبويب "البيانات "، في المجموعة " فرز & تصفية "، حدد "فرز".
   
2. في مربع الحوار فرز ، حدد خيارات.
   
3. في مربع الحوار خيارات الفرز، حدد تحسس لحالة الأحرف.
   
4. حدد "موافق " مرتين.

فرز من اليمين إلى اليسار

إن الأكثر شيوعاً هو الفرز من أعلى لأسفل، ولكن يمكنك أيضاً الفرز من اليمين إلى اليسار.

1. حدد أي خلية ضمن النطاق الذي تريد فرزه.

2. ضمن علامة التبويب "البيانات "، في المجموعة " فرز & تصفية "، حدد "فرز".
   

3. في مربع الحوار فرز ، حدد خيارات.
   

4. في مربع الحوار "خيارات الفرز"، ضمن "الاتجاه"، حدد "الفرز من اليسار لليمين"، ثم حدد "موافق".
   

5. ضمن صف، في مربع فرز حسب، حدد الصف الذي تريد فرزه. بشكل عام سيكون هذا هو الصف 1 إذا كنت تريد الفرز حسب صف الرأس.
   

   تلميح

   إذا كان صف الرأس لديك عبارة عن نص، ولكنك تريد ترتيب الأعمدة حسب الأرقام، يمكنك إضافة صف جديد فوق نطاق البيانات لديك، ثم إضافة الأرقام حسب الترتيب الذي تريده.

6. للفرز حسب القيمة، حدد أحد الخيارات من القائمة المنسدلة "الترتيب":

   1. بالنسبة للقيم النصية، حدد أ إلى ي أو ي إلى أ.
   2. بالنسبة إلى القيم الرقمية، حدد من الأصغر إلى الأكبر أو من الأكبر إلى الأصغر.
   3. بالنسبة إلى قيم التاريخ أو الوقت، حدد من الأقدم إلى الأحدث أو من الأحدث إلى الأقدم.

7. للفرز حسب لون الخلية أو لون الخط أو أيقونة الخلية، قم بما يلي:

   1. ضمن الفرز، حدد لون الخلية أو لون الخط أو رمز الخلية.
   2. ضمن الترتيب، حدد لون الخلية أو لون الخط أو أيقونة الخلية، ثم حدد على اليمين أو على اليسار.

فرز حسب قيمة جزئية في عمود

لإجراء الفرز حسب جزء من القيمة في عمود، مثل رمز رقم القطعة (789-WDG-34) أو الاسم الأخير (كبارة مهى)، أو الاسم الأول (مهى كبارة) ستحتاج أولاً إلى تقسيم العمود إلى عمودين أو أكثر بحيث تكون القيمة التي تريد الفرز حسبها موجودة في عمودها الخاص. لإجراء ذلك، يمكنك استخدام الدالات النصية لفصل أجزاء الخلايا، أو استخدام "معالج تحويل النص إلى أعمدة". للحصول على أمثلة ومزيد من المعلومات، يمكنك الاطلاع على تقسيم النص إلى خلايا مختلفة وتقسيم النص بين الأعمدة باستخدام الدالات.

فرز نطاق ضمن نطاق أكبر

لحسن الحظ، سيحذرك Excel في حالة اكتشافه لمحاولتك القيام بذلك:

إذا لم تكن تنوي القيام بهذا الفرز، إذن فاضغط على خيار توسيع التحديد، بخلاف ذلك، حدد متابعة مع التحديد الحالي.

إذا لم تكن النتائج كما تريد، فحدد تراجع .

معرفة المزيد حول المشاكل العامة في الفرز

إذا حصلت على نتائج غير متوقعة أثناء فرز البيانات، فقم بما يلي:

التحقق لمعرفة إن كانت القيم المرتجعة بواسطة الصيغة قد تغيرت في حالة احتواء البيانات التي قمت بفرزها على صيغة واحدة أو أكثر، فقد تتغير القيم المرجعة لتلك الصيغ عند إعادة حساب ورقة العمل. في هذه الحالة، تأكد من أنك قمت بإعادة تطبيق الفرز للحصول على نتائج محدّثة.

إخفاء الصفوف والأعمدة قبل الفرز لا تنتقل الأعمدة المخفية عند فرز الأعمدة، كما لا تنتقل الصفوف المخفية عند فرز الصفوف. قبل فرز البيانات، من المستحسن إظهار الأعمدة والصفوف المخفية.

التحقق من الإعدادات المحلية يختلف ترتيب الفرز باختلاف الإعدادات المحلية. تأكد من تعيين الإعدادات المحلية الصحيحة في إعدادات إقليمية أو الخيارات الإقليمية وخيارات اللغة في لوحة التحكم على الكمبيوتر. للحصول على معلومات حول تغيير الإعدادات المحلية، راجع نظام تعليمات Windows.

إدخال عناوين الأعمدة في صف واحد فقط إذا كنت تحتاج إلى تسميات متعددة الأسطر، فيمكنك إجراء التفاف للنص داخل الخلية.

تشغيل صف العنوان أو إيقاف تشغيله من الأفضل عادة أن يكون لديك صف عنوان عند فرز عمود لجعل فهم معنى البيانات أمرا أكثر سهولة. بشكلٍ افتراضي، لا يتم تضمين القيمة الموجودة في العنوان في عملية الفرز. فقد تحتاج أحياناً إلى تشغيل العنوان أو إيقاف تشغيله لكي يتم تضمين القيمة الموجودة في العنوان أو عدم تضمينها في عملية الفرز. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

• لاستبعاد الصف الأول من البيانات من عملية الفرز لأنه عنوان عمود، ضمن علامة التبويب "الشريط الرئيسي"، في المجموعة "تحرير"، حدد "فرز & "تصفية" و"فرز مخصص" ثم حدد البيانات "تحتوي على رؤوس".
• لتضمين الصف الأول من البيانات في عملية الفرز لأنه ليس عنوان عمود، ضمن علامة التبويب "الشريط الرئيسي"، في المجموعة "تحرير"، حدد "فرز & تصفية"، "فرز مخصص"، ثم امسح "بياناتي تحتوي على رؤوس".

فرز البيانات في جدول

افتح مصنفا جديدا في Excel على الويب أو افتح مصنفا حاليا. إذا تم تنسيق بياناتك كجدول Excel، فيمكنك حينئذٍ فرزها وتصفيتها بسرعة بأزرار التصفية في صف الرأس.

1. إذا لم تكن البيانات موجودة مسبقاً في الجدول، فقم بـ تنسيقها كجدول. سيضيف هذا تلقائيًا زر تصفية في أعلى كل عمود في الجدول.
2. حدد زر التصفية في أعلى العمود الذي تريد فرزه واختر ترتيب الفرز المطلوب.
   
3. للتراجع عن عملية الفرز، استخدم الزر تراجع على علامة التبويب الشريط الرئيسي.

فرز البيانات في نطاق

1. اختر خلية لإجراء الفرز عليها:

   • إذا كانت بياناتك تتضمّن صف رأس، فاختر الرأس التي تريد إجراء الفرز عليها، مثل عدد السكان.
     
   • إذا لم تتضمن بياناتك صف رأس، فاختر القيمة الأعلى التي تريد إجراء الفرز عليها، مثل 634535.
     

2. على علامة التبويب بيانات، حدد أحد خيارات الفرز:

   • فرز تصاعدي لإجراء الفرز من أ إلى ي أو من الأصغر إلى الأكبر أو من التاريخ الأقرب إلى التاريخ الأبعد.
   • فرز تنازلي لإجراء الفرز من ي إلى أ أو من الأكبر إلى الأصغر أو من التاريخ الأبعد إلى التاريخ الأقرب.

فرز حسب أكثر من عمود أو صف واحد

لنفترض أن لديك جدول به عمود "القسم" وعمود "الموظف". بإمكانك إجراء الفرز حسب "القسم" أولاً لتجميع كافة الموظفين في القسم نفسه معاً، ثم إجراء الفرز حسب الاسم لوضع الأسماء بالترتيب الأبجدي داخل كل قسم.

حدّد أيّ خليّة في نطاق البيانات.

1. حدد "فرز مخصص" ضمن علامة التبويب "البيانات".

2. في مربع الحوار فرز مخصص ، ضمن عمود، في المربع فرز حسب ، حدد العمود الأول الذي تريد فرزه.
   

   ملاحظة

   تم تعطيل قائمة الفرز على لأنها غير مدعومة حتى الآن. في الوقت الحالي، يمكنك تغييره في تطبيق Excel لسطح المكتب.

3. ضمن الترتيب، حدد الطريقة التي تريد أن يتم الفرز من خلالها:

   • فرز تصاعدي لإجراء الفرز من أ إلى ي أو من الأصغر إلى الأكبر أو من التاريخ الأقرب إلى التاريخ الأبعد.
   • فرز تنازلي لإجراء الفرز من ي إلى أ أو من الأكبر إلى الأصغر أو من التاريخ الأبعد إلى التاريخ الأقرب.

4. لإضافة عمود آخر للفرز على أساسه، حدد "إضافة " ثم كرر الخطوات الخامسة والسادسة.
   

5. لتغيير الترتيب الذي يتم فرز الأعمدة حسبه، حدد إدخالا ثم حدد السهم لأعلى أو لأسفل بجانب الزر خيارات .

الفرز حسب لون الخلية أو لون الخط أو الأيقونة

إذا قمت بتنسيق نطاق من الخلايا أو أعمدة جدول يدوياً أو شرطياً حسب لون الخلية أو لون الخط، يمكنك أيضاً الفرز حسب هذه الألوان. كما يمكنك الفرز حسب مجموعة أيقونات قمت بإنشائها من خلال تنسيق شرطي.

1. حدد خلية في العمود المراد فرزه

2. حدد "فرز مخصص" ضمن علامة التبويب "البيانات".

3. في مربع الحوار فرز مخصص ضمن أعمدة، حدد العمود الذي تريد الفرز حسبه.

4. ضمن "فرز في"، حدد لون الخلية أو لون الخط أو أيقونة التنسيق الشرطي.

5. ضمن الترتيب، حدد الترتيب المراد (يستند ما يظهر لك إلى نوع التنسيق لديك). ثم حدد لون الخلية أو لون الخط أو أيقونة الخلية.

6. تالياً، ستختار الطريقة التي تريد الفرز بها من خلال نقل لون الخلية أو لون الخط أو الأيقونة:

   ملاحظة

   لا يوجد أي ترتيب فرز افتراضي للون الخلية أو لون الخط أو الأيقونة. يجب تعريف الترتيب الذي تريده لكل عملية فرز.

   • للنقل لأعلى أو إلى اليسار: حدد إلى الأعلى لفرز الأعمدة وإلى اليسار لفرز الصفوف.
   • للنقل لأسفل أو إلى اليمين: حدد إلى الأسفل لفرز الأعمدة وإلى اليمين لفرز الصفوف.

7. لتعيين لون الخلية أو لون الخط أو الأيقونة التالية لإجراء الفرز على أساسها، حدد إضافة مستوى، ثم كرر الخطوات من 1 إلى 5.

• احرص على أن العمود في مربع تالياً حسب والتحديد ضمن ترتيب هما واحد.
• استمر في تكرار هذا الإجراء لكل لون خلية أو لون خط أو أيقونة إضافية تريد تضمينها في الفرز.

فرز بتحسس حالة الأحرف

1. حدد "فرز مخصص" ضمن علامة التبويب "البيانات".
2. في مربع الحوار فرز مخصص ، حدد خيارات.
   
3. في قائمة الخيارات ، حدد حساس لحالة الأحرف.
   
4. حدّد موافق.

فرز من اليمين إلى اليسار

إن الأكثر شيوعاً هو الفرز من أعلى لأسفل، ولكن يمكنك أيضاً الفرز من اليمين إلى اليسار.

1. حدد أي خلية ضمن النطاق الذي تريد فرزه.

2. حدد "فرز مخصص" ضمن علامة التبويب "البيانات".

3. في مربع الحوار فرز مخصص، حدد خيارات.

4. ضمن "الاتجاه"، حدد "فرز من اليسار إلى اليمين".

5. ضمن صف، في القائمة المنسدلة فرز حسب، حدد الصف الذي تريد فرزه. بشكل عام سيكون هذا هو الصف 1 إذا كنت تريد الفرز حسب صف الرأس.

6. للفرز حسب القيمة، حدد أحد الخيارات من القائمة المنسدلة "الترتيب ":

   • فرز تصاعدي لإجراء الفرز من أ إلى ي أو من الأصغر إلى الأكبر أو من التاريخ الأقرب إلى التاريخ الأبعد.
   • فرز تنازلي لإجراء الفرز من ي إلى أ أو من الأكبر إلى الأصغر أو من التاريخ الأبعد إلى التاريخ الأقرب