إذا لم تتمكن من حضور اجتماع، يمكنك تحديد متابعة كاستجابة لمساعدتك على البقاء على اطلاع بأحداث الاجتماع. يذكرك متابعة الاجتماع المنظم بتسجيل الاجتماع وتنبيهك إلى أي عناصر متابعة.
بالنسبة لمنظمي الاجتماعات، ستتلقى استجابات عبر البريد الإلكتروني تتيح لك معرفة أي من الحضور استجاب باستخدام متابعة. راجع القسم، متابعة الاستجابات المرسلة إلى منظم الاجتماع.
عندما يحدد الحضور متابعة اجتماع
سيرى الحضور خيار الاستجابة باستخدام متابعة فقط إذا كان الاجتماع يحتوي على اثنين أو أكثر من المشاركين وعندما يطلب المنظم الاستجابات.
جميع الاستجابات، بما في ذلك متابعة الاستجابات مرئية للجميع. هذا ما يحدث لكل مجموعة عند تحديد الحضور لمتابعة اجتماع:
المنظم
يتلقى استجابة
المتابعة
يتيح هذا للمنظم معرفة أنه لا يمكن للحضور حضور الاجتماع، لكنهم يريدون البقاء على اطلاع.
تذكير بتسجيل اجتماع
Teams
يحصل المنظم على تذكير لتسجيل الاجتماع وتدوين ملاحظات تعاونية.
الحضور
لديه حق الوصول إلى التسجيل والنسخ المكتوبة
يمكن للحضور الوصول إلى التسجيل ونسخ الاجتماع التي تم إنشاؤها للاجتماع. لمزيد من التفاصيل، راجع خلاصة الاجتماع باستخدام Outlook.
التقويم يعرض الوقت كوقت مجاني
على الرغم من أن تقويم الحضور يظهر مجانا، إلا أنه سيظل لديه حق الوصول إلى الاجتماع والدردشة.
ملاحظة: تتوفر استجابات المتابعة فقط في Outlook for Windows الجديد Outlook على ويب. إذا كان منظم الاجتماع يستخدم أيا من هذه الإصدارات من Outlook، فسيرى استجابة المتابعة. ومع ذلك، إذا كانوا يستخدمون Outlook الكلاسيكي على Windows أو Outlook for Mac أو Outlook على الأجهزة المحمولة، فستظهر استجابة الاجتماع على أنها موافقة مبدئية.
لمنظم الاجتماع
إذا كنت منظم الاجتماع، فإن استجابة المتابعة تتيح لك معرفة أنه لا يمكن للحضور حضور الاجتماع، لكنهم يتابعونه، وبالتالي يريدون تلقي معلومات حول الاجتماع بما في ذلك أي تسجيلات أو نصوص متوفرة.
بصفتك المنظم، عندما تطلب استجابات وتختار عدم إخفاء قائمة الحضور، تكون جميع استجابات المتابعة مرئية أيضا للحضور الآخرين.
في بداية الاجتماع، ستتم مطالبتك بتسجيله في Teams. سيتمكن جميع الحضور، بما في ذلك الأشخاص الذين يتابعون الاجتماع، من الوصول إلى التسجيل وأي نسخة مصاحبة من خلال خلاصة الاجتماع في Outlook وTeams.
-
تلميح: بالنسبة لمنظمي الاجتماع الذين يستخدمون Outlook الكلاسيكي وOutlook على جهاز Mac وOutlook Mobile، ستتلقى استجابات البريد الإلكتروني من الحضور الذين يختارون متابعة الاجتماع، ولكن سيظهر هؤلاء الحضور على أنه مقبول مبدئيا.
