مشاركة تقويم والوصول إليه مع أذونات التحرير أو التفويض في Outlook

في Outlook الجديد، يمكنك منح أي شخص داخل مؤسستك حق وصول محرر أو مفوض إلى تقويمك.

ما الفرق بين أذونات التحرير وأذونات المفوض؟

• يمكن تعيين المحررين للتقويم الأساسي (المسمى "التقويم") أو لأي تقويمات إضافية قمت بإنشائها.
• يمكن تعيين المفوضين للتقويم الأساسي فقط. يمكن للمفوضين جدولة الاجتماعات والاستجابة لها بالنيابة عنك.

تعيين أذونات التحرير فقط

1. في Outlook الجديد من جزء التنقل، حدد Calendar.

2. من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، حدد مشاركة Calendar.

3. في صفحة المشاركة والأذونات ، اكتب الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد مشاركة تقويمك معه. بالرغم من أنه يمكنك مشاركة تقويمك مع أكثر من شخص واحد، إلا أنه يمكنك إضافة شخص واحد فقط في كل مرة.

4. بعد إضافة الشخص الذي تريده لإدارة تقويمك، حدد القائمة المنسدلة بجانب اسمه، واختر مستوى الوصول الذي ترغب في منحه إياه.

5. حدد إمكانية التحرير لمنحه الإذن لإجراء تغييرات على التقويم.

   • تسمح الخيارات إمكانية العرض عندما أكون مشغولاً وإمكانية عرض العناوين والمواقع وإمكانية عرض كل التفاصيل للآخرين فقط بعرض تقويمك وليس بإجراء تغييرات عليه. يقتصر وصول الأشخاص من خارج مؤسستك على هذه الخيارات.

تعيين أذونات المفوض

ولا يمكن للمفوضين تحرير التقويم فحسب، بل يمكنهم أيضا جدولة الاجتماعات والاستجابة لها بالنيابة عنك.

1. في جزء التنقل في Outlook الجديد، حدد Calendar.

2. من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، حدد مشاركة Calendar.

3. في صفحة المشاركة والأذونات ، اكتب الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد مشاركة تقويمك معه، وقم بتعيين تفويض الوصول. بالرغم من أنه يمكنك مشاركة تقويمك مع أكثر من شخص واحد، يمكنك إضافة كل شخص على حدة من Outlook على ويب.

4. بعد إضافة الشخص الذي تريده لإدارة تقويمك، حدد القائمة المنسدلة بجانب اسمه، واختر مستوى الوصول الذي ترغب في منحه إياه.

   • حدد المفوّض لمنحه الإذن نفسه الذي يملكه المحرر، بالإضافة إلى تلقيه طلبات الاجتماعات والاستجابات بالنيابة عنك. للسماح للمفوض برؤية الأحداث في التقويم الذي قمت بوضع علامة عليه كخاص، حدد خانة اختيار السماح للمفوض بعرض الأحداث الخاصة. للسماح للمفوض بإدارة فئاتك، حدد خانة اختيار السماح للمفوض بإدارة الفئات.
     

     ملاحظة

     تتم حماية عناصر التقويم المعلّمة بعلامة خاص. معظم الأشخاص الذين تشارك تقويمك معهم يمكنهم رؤية التاريخ للعناصر المعلّمة بعلامة خاص فقط، وليس الموضوع أو الموقع أو التفاصيل الأخرى. الاستثناء الوحيد لذلك عندما تحدد خانة اختيار السماح للمفوّض بعرض الأحداث الخاصة.

5. بعد الانتهاء من إضافة الشخص الذي تريد مشاركة تقويمك معه واخترت أي أذونات تريد منحه إياها، حدد "مشاركة". إذا قررت عدم مشاركة تقويمك الآن، فحدد إزالة.
   سيتلقى الشخص الذي شاركت معه تقويمك رسالة بريد إلكتروني تعلمه بذلك. عندما يحدد زر قبول في الدعوة، سيُضاف تقويمك إلى قائمة تقويماته.

6. عندما تمنح شخصاً ما حق وصول المفوّض إلى تقويمك، فسترى خياراً إضافياً ضمن المشاركة والتقويمات الذي يسمح لك بالتحكم في كيفية معالجة طلبات الاجتماع والاستجابة لها. إذا كان لديك عدة مفوضين، فستحتاج إلى إجراء ذلك لكل مفوض.

7. ضمن المفوّضون، بجانب إرسال الدعوات والاستجابات إلى، حدد أحد الخيارات التالية:

   • المفوّض فقط. يتم إرسال طلبات الاجتماعات والاستجابات إلى المفوّضين فقط.
   • تفويض وإرسال نسخة إلي يتم إرسال طلبات الاجتماعات والاستجابات إليك وإلى المفوضين. لا يمكن سوى للمفوضون رؤية خيار قبول طلب اجتماع أو رفضه، وسيظهر الإعلام المرسل إليك كرسالة بريد إلكتروني عادية. سيظل بإمكانك الاستجابة للاجتماع عن طريق فتح عنصر في التقويم والاستجابة له.
   • المفوض وأنا معا يتم إرسال طلبات الاجتماعات والاستجابات إليك وإلى المفوضين معا. يمكن لأي منكما الاستجابة لدعوة الاجتماع.

8. إذا قررت عدم مشاركة التقويم الخاص بك مع شخص ما، فحدد "إزالة إزالة للشخص الذي لم تعد تريد أن يعمل كمفوض" ضمن "المفوضون".

إيقاف مشاركة تقويم

إذا كنت تريد التوقف عن مشاركة التقويم مع شخص ما، فاستخدم Outlook على ويب لإزالة الأذونات الخاصة به أو بها.

1. في Outlook الجديد من جزء التنقل، حدد Calendar.
2. من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، حدد مشاركة Calendar.
   بشكلٍ افتراضي، يُسمى التقويم الأساسي "التقويم". إذا قمت بإنشاء تقويمات أخرى، يمكنك تحديد أحدها بدلاً من ذلك. لا يمكنك إزالة أذونات المشاركة من التقويمات التي يملكها أشخاص آخرون.
3. حدد إزالة بجانب الشخص الذي تريد إيقاف مشاركة التقويم معه.
   تمت إزالة الشخص الآن من قائمة الأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى تقويمك. إذا كان الشخص داخل مؤسستك، فسيتم إزالة تقويمك من قائمة التقاويم الخاصة به. إذا كان الشخص خارج مؤسستك، فلن تتم إزالة نسخته من التقويم ولكن لن تتم مزامنة التقويم أو تلقي تحديثات.

جعل شخصا ما مفوضا في Outlook الكلاسيكي

يتلقى المفوض تلقائياً أذونات "الإرسال نيابة عن". ويمكن للمفوض بشكل افتراضي قراءة طلبات الاجتماعات والاستجابات الخاصة بك فقط. لا يتم منح المفوض إذن قراءة الرسائل الأخرى في علبة الوارد.

2. في مربع الحوار، حدد إضافة.
   إذا لم تظهر "إضافة "، فربما لا يكون هناك اتصال نشط بين Outlook وExchange. يعرض شريط حالة Outlook حالة الاتصال.

3. اكتب اسم الشخص الذي تريد تعيينه كمفوض لك، أو ابحث عنه ثم حدده في قائمة نتائج البحث.

   ملاحظة

   يجب أن يكون المفوض شخصاً موجوداً في قائمة العناوين العمومية (GAL) لـ Exchange الخاصة بمؤسستك.

4. حدد إضافة، ثم حدد موافق.

5. في مربع الحوار أذونات المفوضين، يجب قبول إعدادات الأذونات الافتراضية أو تحديد مستويات وصول مخصصة لمجلدات Exchange.
   إذا احتاج المفوض إلى إذن للتعامل مع طلبات الاجتماعات والاستجابات فقط، فستكون إعدادات الأذونات الافتراضية، مثل تلقي المفوض نسخ من الرسائل المتعلقة بالاجتماعات التي ترسل إلي كافية. يمكنك ترك إعداد إذن علبة الوارد معيناً على بلا. وستنتقل طلبات الاجتماعات والاستجابات مباشرةً إلى علبة الوارد الخاصة بالمفوض.

   ملاحظة

   بشكل افتراضي، يُمنح المفوض إذن المحرر (يمكنه قراءة العناصر وإنشاءها وتعديلها) في مجلد التقويم الخاص بك. عندما يستجيب المفوض لأحد الاجتماعات بالنيابة عنك، تتم إضافته تلقائياً إلى مجلد التقويم الخاص بك.

6. لإرسال رسالة تُعلم المفوض بالأذونات التي تم تغييرها، حدد خانة الاختيار إرسال رسالة إلى المفوض تلقائياً بملخص عن هذه الأذونات.

7. يمكنك أيضاً تحديد خانة الاختيار بإمكان المفوض عرض العناصر الخاصة بي إذا كنت تريد ذلك.

   هام

   هذا الإعداد يؤثر على كافة مجلدات Exchange. يتضمن ذلك كافة مجلدات "البريد"، و"جهات الاتصال"، و"التقويم"، و"المهام"، و"الملاحظات" و"دفتر اليومية". لا توجد أي طريقة لمنح الوصول لعناصر خاصة في مجلدات محددة فقط.

8. حدّد موافق.

   ملاحظة

   • تشتمل الرسائل المرسلة مع أذونات "الإرسال نيابة عن" على اسم المفوض واسمك بجانب من. عند إرسال رسالة مع أذونات "إرسال ك"، يظهر اسمك فقط.
   • بمجرد إضافة شخص ما كمفوض، يمكنه إضافة علبة بريدك في Exchange إلى ملف تعريفه في Outlook. للحصول على إرشادات، راجع إدارة البريد وعناصر التقويم الخاصة بشخص آخر.

أعلى الصفحة

تغيير أذونات مفوض

2. حدد اسم المفوض الذي تريد تغيير الأذونات الخاصة به، ثم حدد "أذونات".

   ملاحظة

   إذا أردت إزالة جميع أذونات "تفويض الوصول"، فلا تحدد الأذونات ولكن حدد بدلا من ذلك حدد إزالة وقم بتخطي الخطوات المتبقية.

3. قم بتغيير الأذونات لأي مجلد Outlook يملك المفوض حق الوصول إليه.

4. لإرسال رسالة تُعلم المفوض بالأذونات التي تم تغييرها، حدد خانة الاختيار إرسال رسالة إلى المفوض تلقائياً بملخص عن هذه الأذونات.

أعلى الصفحة

تغيير وصول المفوض إلى عناصر خاصة

إذا منحت المفوض أذونات تسمح له بالوصول إلى مجلدات Outlook، فيمكنك إخفاء المعلومات الشخصية المدرجة في المواعيد، والاجتماعات، والمهام، وجهات الاتصال. افتح كل عنصر شخصي، وفي المجموعة علامات ، حدد خاص.

لمنح الوصول إلى العناصر الخاصة، قم بما يلي:

2. حدد اسم المفوض الذي تريد تغيير الإذن الممنوح له للوصول إلى مواعيدك الخاصة، ثم حدد "أذونات".
3. حدد خانة الاختيار بإمكان المفوض عرض العناصر الخاصة بي.

أعلى الصفحة

يمكنك منح أي شخص داخل مؤسستك حق وصول محرر أو مفوض إلى تقويمك. يمكن تعيين المحررين للتقويم الأساسي (المسمى "التقويم") أو لأي تقويمات إضافية قمت بإنشائها. يمكن تعيين المفوضين للتقويم الأساسي فقط. لا يمكنك منح حق وصول لمحرر أو مفوض إلى أشخاص من خارج مؤسستك.

تعيين محرر بدون أذونات تفويض

1. في Outlook على ويب، من جزء التنقل، حدد Calendar.

2. من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، حدد مشاركة Calendar.

3. في صفحة المشاركة والأذونات ، اكتب الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد مشاركة تقويمك معه. بالرغم من أنه يمكنك مشاركة تقويمك مع أكثر من شخص واحد، إلا أنه يمكنك إضافة شخص واحد فقط في كل مرة.

4. بعد إضافة الشخص الذي تريده لإدارة تقويمك، حدد القائمة المنسدلة بجانب اسمه، واختر مستوى الوصول الذي ترغب في منحه إياه.

5. حدد إمكانية التحرير لمنحه الإذن لإجراء تغييرات على التقويم.

   • تسمح الخيارات إمكانية العرض عندما أكون مشغولاً وإمكانية عرض العناوين والمواقع وإمكانية عرض كل التفاصيل للآخرين فقط بعرض تقويمك وليس بإجراء تغييرات عليه. يقتصر وصول الأشخاص من خارج مؤسستك على هذه الخيارات.

تعيين مفوض

يمكن للمفوض تحرير التقويم فحسب، بل يمكنه أيضا جدولة الاجتماعات والاستجابة لها بالنيابة عنك.

1. في Outlook على ويب، من جزء التنقل، حدد Calendar.

2. من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، حدد مشاركة Calendar.

3. في صفحة المشاركة والأذونات ، اكتب الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد مشاركة تقويمك معه، وقم بتعيين تفويض الوصول. بالرغم من أنه يمكنك مشاركة تقويمك مع أكثر من شخص واحد، يمكنك إضافة كل شخص على حدة من Outlook على ويب.

4. بعد إضافة الشخص الذي تريده لإدارة تقويمك، حدد القائمة المنسدلة بجانب اسمه، واختر مستوى الوصول الذي ترغب في منحه إياه.

   • حدد المفوّض لمنحه الإذن نفسه الذي يملكه المحرر، بالإضافة إلى تلقيه طلبات الاجتماعات والاستجابات بالنيابة عنك. للسماح للمفوض برؤية الأحداث في التقويم الذي قمت بوضع علامة عليه كخاص، حدد خانة الاختيار " السماح للمفوض بعرض الأحداث الخاصة".
     

     ملاحظة

     تتم حماية عناصر التقويم المعلّمة بعلامة خاص. معظم الأشخاص الذين تشارك تقويمك معهم يمكنهم رؤية التاريخ للعناصر المعلّمة بعلامة خاص فقط، وليس الموضوع أو الموقع أو التفاصيل الأخرى. الاستثناء الوحيد لذلك عندما تحدد خانة اختيار السماح للمفوّض بعرض الأحداث الخاصة.

5. بعد الانتهاء من إضافة الشخص الذي تريد مشاركة تقويمك معه واخترت أي أذونات تريد منحه إياها، حدد "مشاركة". إذا قررت عدم مشاركة تقويمك الآن، فحدد إزالة.
   سيتلقى الشخص الذي شاركت معه تقويمك رسالة بريد إلكتروني تعلمه بذلك. عندما يحدد زر قبول في الدعوة، سيُضاف تقويمك إلى قائمة تقويماته.

6. عندما تمنح شخصاً ما حق وصول المفوّض إلى تقويمك، فسترى خياراً إضافياً ضمن المشاركة والتقويمات الذي يسمح لك بالتحكم في كيفية معالجة طلبات الاجتماع والاستجابة لها. إذا كان لديك عدة مفوضين، فستحتاج إلى إجراء ذلك لكل مفوض.

7. ضمن المفوّضون، بجانب إرسال الدعوات والاستجابات إلى، حدد أحد الخيارات التالية:

   • المفوّض فقط. يتم إرسال طلبات الاجتماعات والاستجابات إلى المفوّضين فقط.
   • تفويض وإرسال نسخة إلي يتم إرسال طلبات الاجتماعات والاستجابات إليك وإلى المفوضين. لا يمكن سوى للمفوضون رؤية خيار قبول طلب اجتماع أو رفضه، وسيظهر الإعلام المرسل إليك كرسالة بريد إلكتروني عادية. سيظل بإمكانك الاستجابة للاجتماع عن طريق فتح عنصر في التقويم والاستجابة له.
   • المفوض وأنا معا يتم إرسال طلبات الاجتماعات والاستجابات إليك وإلى المفوضين معا. يمكن لأي منكما الاستجابة لدعوة الاجتماع.

8. إذا قررت عدم مشاركة التقويم الخاص بك مع شخص ما، فحدد "إزالة إزالة للشخص الذي لم تعد تريد أن يعمل كمفوض" ضمن "المفوضون".

إيقاف مشاركة تقويم

إذا أردت إيقاف مشاركة التقويم مع شخص ما وإزالة الإذن الخاص به، فقم بما يلي:

1. في Outlook على ويب، من جزء التنقل، حدد Calendar.
2. من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، حدد مشاركة Calendar.
   بشكلٍ افتراضي، يُسمى التقويم الأساسي "التقويم". إذا قمت بإنشاء تقويمات أخرى، يمكنك تحديد أحدها بدلاً من ذلك. لا يمكنك إزالة أذونات المشاركة من التقويمات التي يملكها أشخاص آخرون.
3. حدد إزالة بجانب الشخص الذي تريد إيقاف مشاركة التقويم معه.
   تمت إزالة الشخص الآن من قائمة الأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى تقويمك. إذا كان الشخص داخل مؤسستك، فسيتم إزالة تقويمك من قائمة التقاويم الخاصة به. إذا كان الشخص خارج مؤسستك، فلن تتم إزالة نسخته من التقويم ولكن لن تتم مزامنة التقويم أو تلقي تحديثات.

Outlook.com مخصصة للحسابات الشخصية، مثل حساب Outlook.com أو حساب Hotmail.com. عند مشاركة تقويم في Outlook.com، يكون الخيار الوحيد المتاح لك هو تعيين إذن العرض أو التحرير للشخص الذي تشارك معه.

تعيين أذونات التحرير

1. في Outlook.com، من جزء التنقل، حدد Calendar.
2. من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، حدد مشاركة Calendar.
3. في صفحة المشاركة والأذونات ، اكتب الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد مشاركة تقويمك معه. بالرغم من أنه يمكنك مشاركة تقويمك مع أكثر من شخص واحد، إلا أنه يمكنك إضافة شخص واحد فقط في كل مرة.
4. بعد إضافة الشخص الذي تريد مشاركة تقويمك معه، حدد القائمة المنسدلة الموجودة بجانب اسمه، واختر مستوى الوصول الذي ترغب في منحه إياه.
5. حدد إمكانية التحرير لمنح هذا الشخص الإذن لإجراء تغييرات على تقويمك. ثم حدد مشاركة. سيتلقى الشخص الذي تشارك معه دعوة بالبريد الإلكتروني لقبول التقويم وعرضه.