قوالب Access المميزة

تم تصميم نموذج قاعدة البيانات هذا لتعليم أي شخص أساسيات كيفية استخدام Access كقاعدة بيانات. باستخدام نظام تعقب المبيعات مع نموذج بيانات بسيط ولكنه صحيح كمثال، فإنه يقدم العديد من قدرات Access مثل النماذج ولوحة المعلومات الرئيسية والتقارير مع المخططات.

تم تصميم نموذج قاعدة البيانات هذه، وهي مجموعة فائقة من إصدار Northwind Starter، خصيصا للمطورين الذين يعرضون تقنيات متقدمة حول كيفية إنشاء حلول غنية باستخدام Access. على أساس نموذج بيانات أكبر، يعرض ميزات مثل الشريط وإدارة المخزون وسير العمل والتحقق من الصحة الأكثر تعقيدا ومربعات التحرير والسرد المتتالية والمزيد.

يوضح نموذج قالب قاعدة البيانات هذا كيف يمكن Access إدارة عملاء الأعمال الصغيرة والطلبات والمخزون والشراء والموردين والشحن والموظفين. يمكن لقاعدة البيانات إنشاء 15 تقريرا مختلفا وهي عرض رائع للتعلم وتخصيص قواعد بيانات Access.

إنشاء قاعدة بيانات شاملة لشركاء العملاء والموردين والحفاظ عليها باستخدام قالب Access الشائع هذا. بالإضافة إلى الاحتفاظ بتفاصيل حول الشركة والمسمى الوظيفي ومعلومات جهة الاتصال، يمكنك إنشاء جميع أنواع الاستعلامات وإضافة جهات اتصال من Outlook وإنشاء تسميات بريدية وإنشاء تقارير مثل الدلائل ودفاتر الهاتف.

أنشئ قاعدة بيانات شاملة لطلاب مدرستك وأوصيائهم واحتفظ بها، باستخدام قالب Access القوي هذا. بالإضافة إلى الحفاظ على "هويات الطلاب" و"المستوى" و"الغرفة" و"الظروف الخاصة" وتفاصيل الاتصال لكل طالب وولي الأمر، يمكنك الاستفادة من العديد من الاستعلامات مثل "الحضور"، بالإضافة إلى إنشاء جميع أنواع التقارير المفيدة، من "الحساسية" و "الأدوية" إلى "معلومات الاتصال في حالات الطوارئ".

إنشاء قاعدة بيانات أحداث وصيانتها لإدارة الأحداث القادمة باستخدام قاعدة البيانات Access هذه. تسمح لك التصفية والتنقل بين الأحداث المضمنة والمخصصة بتعقب الأحداث حسب الوقت (على سبيل المثال، الأحداث الحالية والأحداث حسب الأسبوع والأحداث اليوم) بالإضافة إلى النوع، حيث تقوم بتجميع البيانات في الوقت الحقيقي عبر البريد الإلكتروني وإنشاء تقارير مفيدة وفي الوقت المناسب وتوزيعها.

قم بإنشاء قاعدة بيانات تعقب مهام لتعقب مهام متعددة، بما في ذلك المالكين وتواريخ البدء وتواريخ الاستحقاق وقيم النسبة المئوية للإكمال باستخدام قالب Access الشائع هذا. يمكنك الاستعلام حسب جهات الاتصال وفتح المهام والمهام المتأخرة، وراقب تفاصيل المهام والأولويات الحالة وتعيين المهام، مع إنتاج تقارير مفيدة مثل "المهام المستحقة اليوم".

إنشاء قاعدة بيانات قوية وصيانتها لإدارة أصول مؤسستك باستخدام قالب Access الشائع هذا. حافظ على أحدث المعلومات حول تفاصيل الأصول بما في ذلك الملكية، الشرط، الموقع، سعر الشراء والقيمة الحالية، بالإضافة إلى الاستفادة من وظيفة الاستعلام ومجموعة البيانات القوية لإنشاء تقارير شاملة.

سجل الأخطاء وتعقبها وحلها في مشروعك باستخدام قاعدة بيانات Access هذه، والتي تحتوي على تدريب فيديو حول كيفية تكوينها واستخدامها.

إنشاء قاعدة بيانات شاملة لمعاملات المخزون والحفاظ عليها لمخزون مؤسستك وموظفيها ومورديها ومعاملاتها باستخدام قالب Access القوي هذا. بالإضافة إلى الاحتفاظ بالتفاصيل حول كل عنصر ونوع العملية والكميات والموقع، يمكنك إنشاء العديد من التقارير المفيدة، من "مستويات أسهم المخزون" من قبل المورد إلى "المخزون" إلى "إعادة ترتيب".

استخدم هذا القالب لإنشاء قاعدة بيانات خاصة بتعقب التغذية لتعقب مقدار التمرين وما تتناوله، بما في ذلك معلومات التغذية المفصلة والوصفات.

إنشاء قاعدة بيانات مشاريع تسويقية لتعقب التسليمات الحساسة للوقت وأدوار الموظفين والموردين باستخدام هذا القالب Access المصمم بذكاء. التنقل حسب المشروع والتسليمات والموظفين، ومراقبة الميزانيات والمالكين والتكاليف والحالة، وإنشاء تقارير مركزة مثل موازنة المشروع والتسليمات حسب التعيين.

إنشاء قاعدة بيانات تعقب مشروع لتعقب مشاريع متعددة، بما في ذلك التسليمات الحساسة للوقت والمالكين والموازنات، باستخدام قالب Access الشائع هذا. التنقل حسب المشاريع والمهام والموظفين، وراقب التكاليف والأولويات الحالة. قم بتعيين المهام وإنتاج تقارير مفيدة مثل "مهام المشروع" و"المهام بواسطة تعيين إلى".

إنشاء قاعدة بيانات معاملات الحساب الشخصي لتعقب الدخل والمدفوعات عبر الفئات المحلية من البقالة إلى الرعاية الصحية إلى التبرعات الخيرية باستخدام قالب Access هذا. البحث عن الدخل والمصاريف وعرضها حسب الفئة وعرض التقارير الضريبية. يساعدك حقل المذكرات على تذكر التفاصيل العملية لكل المعاملات.

إنشاء قاعدة بيانات خدمة العملاء لإدارة العديد من المشكلات تعقب التعيينات والأولوية والحالة والعميل والدقة باستخدام قالب Access هذا. قم بالتنقل حسب الحالات المفتوحة باستخدام معايير متعددة، وإنشاء مقالات قاعدة المعارف وإدارتها، وإدارة تفاصيل العميل أثناء إنتاج تقارير مفيدة مثل "حالات الفتح" حسب "الحالات المعينة إلى" و"الحالات المتأخرة".

أنشئ قاعدة بيانات تصل إلى الدقيقة لجهات الاتصال المهنية وسجل المكالمات واحتفظ بها باستخدام قالب Access البسيط والفعال هذا. بالإضافة إلى الاحتفاظ بتفاصيل حول الشركة والمسمى الوظيفي ومعلومات جهة الاتصال، يمكنك التنقل والبحث حسب جهات الاتصال والمكالمات حسب جهة الاتصال أو الموضوع، بالإضافة إلى إضافة جهات اتصال من Outlook.

تعيين حالة مكالمات العملاء وتتبعها باستخدام قالب Access الديناميكي هذا. تنقل حسب العملاء والموظفين والمكالمات، بالإضافة إلى التعقب حسب الأولوية، الحالة، التعيين. كما يمكنك إنشاء تقارير مفيدة في الوقت الحقيقي، مثل "فتح المكالمات بواسطة تعيين إلى" التي تمنحك ميزة إضافية تحتاجها عندما ينشغل كل شيء.

إنشاء وإدارة قاعدة بيانات مخزون منزلي للاحتفاظ بالبيانات الحيوية وإدارتها على ممتلكاتك الشخصية باستخدام قالب Access هذا. قم بالبحث حسب اسم العنصر أو الفئة أو الموقع، مع الاحتفاظ بالتفاصيل المهمة لأغراض التأمين، مثل الشرط والتاريخ المكتسب والقيمة. أرفق صورًا لعناصر بكل إدخال للمساعدة على ضمان التعويض في حالة الفقدان أو الأضرار.

قم بإدارة حالات العملاء والمشاريع الخاصة بمؤسستك، بما في ذلك الفوترة والفواتير والميزانيات العمومية باستخدام قالب Access وقت المشروع والفوترة القوي هذا. تساعدك الحقول للمالك رمز العمل الحالة على تعقب التقدم والوقت الذي تم العمل عليه والتكاليف أثناء إنشاء تقارير فورية حول كل شيء من الفوترة بواسطة رمز العمل إلى وقت الموظف.

قم بإدارة دفاتر المحاسبة من خلال قالب دفتر الأستاذ حساب العمل هذا. يمكن لقاعدة البيانات هذه تعقب الدخل والمصاريف حسب الفئة وإنشاء تقارير مالية.

إدارة ساعات عمل القوى العاملة بأكملها باستخدام قالب قاعدة بيانات بطاقة الوقت القوية هذا Access. تساعدك الحقول الخاصة رمز العمل والوصف على تعقب التكاليف ومجالات العمل أثناء إنشاء تقارير فورية حول كل شيء من الساعات التي يمكن فيها الفوترة بواسطة الموظف إلى ساعات الفوترة بواسطة Project.

إدارة المشكلات المفتوحة لمشروعك باستخدام قالب قاعدة بيانات Access الشائع هذا. قم بالاحتفاظ بتفاصيل حول المشاكل والمهام المتعلقة بها، بالإضافة إلى تعقب التواريخ والمواعيد النهائية المفتوحة. تساعد الحقول الخاصة بالوضع والفئة والأولوية في الحفاظ على تقدم الأمور والتنقل القوي يتيح لك إمكانية الوصول على الفور إلى ما يحدث والحصول على معلومات حول ما يجري وما هو مستمر في مهمتك.

إنشاء وإدارة قاعدة بيانات صيانة المركبات لأسطول مؤسستك وتتبع الخدمة والمحلات التجارية والتواريخ والأميال، بالإضافة إلى التكاليف، باستخدام قالب Access الشائع هذا. يمكنك إنشاء تقارير حول تقديرات المصاريف المستقبلية على كل مركبة وعلى الحالة وارفق الفواتير وملفات الصور بكل سجل، لتوثيق مظهر المركبة وحالتها.

إدارة جميع حملات جمع التبرعات لمؤسستك، والحفاظ على البيانات الحالية حول المساهمين والتبرعات والأحداث والمهام عبر حملات متعددة باستخدام قالب قاعدة البيانات Access القوي هذا. تعقب أهداف جمع التبرعات، وأدر التقارير حول الحملات الجارية، واحتفظ بالتفاصيل حول المساهمين في الوقت الذي تمكنوا فيه على الفور من الاطلاع على نطاق الاشتراكات غير المدفوعة، وعرض المهام المعلقة بالإضافة إلى الأحداث القادمة.

أنشئ قاعدة بيانات مكتبة إعارة واحتفظ بها لتعقب كافة الأصول، واعرف على الفور من الذي سحبه، بالإضافة إلى الاحتفاظ بتفاصيل الأصول المهمة مثل العنوان المالك والنوع. أنشئ تقارير مفيدة على الفور، مثل "محفوظات الإقراض من كمانا" و"الأصول التي تم سحبها" و"الأصول المتأخرة".

إنشاء وصيانة قاعدة بيانات عقارية شاملة لمقتنياتك العقارية وحيازات الإيجار، وتتبع نوع العقار، والإيجارات، والمدفوعات، والخدمة، ومعلومات المستأجر باستخدام قالب Access القوي هذا. بالإضافة إلى الاحتفاظ بالتفاصيل حول كل خاصية، يمكنك الاستعلام عن عمليات شراء منتهي الصلاحية وتعقب الدفعات حسب النوع وإدارة موفري الخدمة.

إنشاء البنية الأساسية لبرنامج ربط العمليات التجارية للمبيعات والحفاظ عليها وفتح قاعدة بيانات الفرص لتعقب وتقييم المبيعات المحتملة عبر فريق المبيعات باستخدام قالب Access هذا. تنقل حسب الفرص والموظفين والعملاء، والحفاظ على البيانات حسب الاحتمال، والإيرادات المقدرة، وقيمة التنبؤ، وإنشاء التقارير عبر معايير متعددة لتحقيق إمكانات الفريق.

أنشئ قاعدة بيانات شاملة لهيئة التدريس في مدرستك واحتفظ بها باستخدام قالب Access القوي هذا. بالإضافة إلى الحفاظ على معرف هيئة التدريس والقسم وتفاصيل الاتصال لكل مدرس، يمكنك التنقل حسب العديد من المعايير بالإضافة إلى إنشاء استعلامات وإضافة جهات اتصال من Outlook وإنشاء تقارير.

قم بتبسيط مربعات التحرير والسرد الديناميكية للإنشاء التي يتم تحديثها تلقائيا اعتمادا على إجراء المستخدم باستخدام قالب Access المناسب هذا الذي يسمح لك باستخدام التعليمات البرمجية ل VBA أو وحدات الماكرو لتحقيق التصميم الخاص بك. يتضمن جداول قوية للمنتجات والفئات بالإضافة إلى تعليمات شاملة لكل من الأساليب.

حساب عمر أي فرد على الفور باستخدام تاريخين (تاريخ الميلاد وتاريخ ثان) باستخدام هذا القالب Access مفيد. كما تعمل أيضًا كقائمة جهات اتصال، تتضمن حقولًا لاسم الشركة والمهمة وبيانات جهات الاتصال الشاملة لكل شخص. يتضمن تعليمات برمجية نموذجية وإرشادات موجزة حول كيفية تشغيل الاستعلامات.