يسمح لك Microsoft Teams بالتحكم في كيفية إعلامك ووقتك ومكان ظهور النشاط والمحادثات التي تراها.
تحدد إعدادات الإعلامات متى ينبهك Teams حول الرسائل والاجتماعات والأنشطة الأخرى. يظهر موجز النشاط مخططا زمنيا للإعلامات والتحديثات. تساعدك طرق العرض السريعة في تصفية الدردشات والقنوات حتى تتمكن من التركيز على ما يهمك.
يمكنك إدارة إعدادات الإعلامات في الإعدادات
> Teamsالإعلامات والنشاط
.
تلميح
يمكنك العثور بسرعة على ما تحتاج إليه عن طريق إدخال الكلمات الأساسية للفئة أو العنوان أو الوصف في مربع البحث "إعدادات".
في هذه المقالة
إعلامات عامة
قم بتغيير إعلامات Teams لتلقي تذكيرات للرسائل والاجتماعات والأنشطة الأخرى الأكثر فائدة لك.
لتغيير إعدادات الإعلامات العامة:
-
في
، انتقل إلى الإعلامات والنشاط. - بشكل عام، قم بتخصيص الأصوات وتغيير الوقت الذي تريد عرض الإعلامات. تتضمن خياراتك ما يلي:
- كتم صوت كل الإعلامات (باستثناء المكالمات والاجتماعات): قم بتشغيل هذا الإعداد أو إيقاف تشغيله. متوفر على Windows فقط.
- تشغيل الأصوات مع الإعلامات: سيتضمن كل إعلام صوت نظام لتنبيهك.
- قم بتشغيل الأصوات مع إشعارات الاتصال العاجلة والأولوية: ميز سوق الرسائل العاجلة والإخطارات من جهات الاتصال ذات الأولوية.
- قم بتشغيل الصوت من خلال المكالمات الواردة وطلبات الانضمام وإعلامات بدء الاجتماع: ستتضمن المكالمات الواردة وطلبات الانضمام إلى الاجتماعات وإعلامات بدء الاجتماع فقط صوت نظام لتنبيهك.
- إظهار معاينات المحتوى والرسالة في الإعلامات: سيتم تضمين معاينة قصيرة للرسالة أو المحتوى في الإعلام.
- إظهار الإعلامات أثناء المكالمات والاجتماعات: سيتم عرض الإعلامات حتى لو كنت تشارك في مكالمة أو اجتماع.
تلميح
بعد ضبط إعدادات الإعلام، حدد اختبار الإعلام لرؤية إعلام نموذجي وسماعه.
تغيير إعلامات الصوت
يمكنك تعيين أصوات مختلفة لأنواع مختلفة من الإعلامات لتحديد أولويات المهام وتقليل عوامل التشتيت. قم بكتم الإعلامات عندما تكون مشغولا أو في اجتماع.
لتغيير الإعلامات الصوتية:
-
في ، انتقل إلى الإعلامات والنشاط>الصوت والصوت.
- حدد أنواع الإعلامات التي تريد سماع الأصوات لها واختر نوع الصوت في كل قائمة منسدلة.
- حدد زر تشغيل
لمعاينة الصوت.
ملاحظة
تتوفر الأصوات المخصصة حاليا فقط على Teams ل Windows والويب.
عرض الإعلامات
لتغيير كيفية ظهور الإعلامات على الشاشة:
-
في ، انتقل إلى الإعلامات والنشاط> العرض
العرض .
- اختر إظهار معاينات المحتوى والرسالة في الإعلامات للحصول على معلومات أكثر أو أقل تفصيلا.
- يمكنك أيضا اختيار إظهار الإعلامات أثناء المكالمات والاجتماعات أو إيقاف تشغيل هذا الإعداد لتقليل المقاطعات.
- اختر المكان الذي تريد أن تظهر فيه الإعلامات على الشاشة ضمن الموضع على الشاشة. حدد أسفل اليمين أو أعلى اليمين أو أسفل اليسار أو أعلى اليسار. يمكنك تغيير هذا الإعداد في أي وقت للحصول على تجربة Teams الأكثر سلاسة.
- تغيير حجم الرسالة ومعاينات المحتوى. اختر مريح أو مضغوط.
إدارة رسائل البريد الإلكتروني للنشاط
قم بتعيين معدل تكرار رسائل البريد الإلكتروني الموجزة التي تفصل نشاطك الفائت أو قم بإيقاف تشغيلها تماما.
لإدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالنشاط:
- في ، انتقل إلى الإعلامات والنشاط> البريد الإلكترونيرسائل البريد الإلكتروني للنشاط الفائت
. - اختر التكرار الذي تريده لتلقي رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالنشاط من القائمة المنسدلة.
إعلامات Chat والقناة
قم بتخصيص إعلامات الدردشة والقناة لتناسب أسلوب عملك الشخصي.
لتغيير إعلامات الدردشة والقنوات:
-
في ، انتقل إلى الإعلامات والنشاط> الدردشة والقناةوالدردشات والقنوات.
- إلى جانب كل نوع إعلام، حدد القائمة المنسدلة لاختيار المكان الذي تريد أن تظهر فيه الإعلامات أو حدد إيقاف التشغيل لإيقاف تشغيل نوع هذا الإعلام.
لمعرفة المزيد، راجع تخصيص إعلامات القناة.
طرق عرض سريعة في الدردشة والقنوات
تساعدك طرق العرض السريعة في التركيز على محادثات معينة في الدردشة والقنوات، مثل الرسائل غير المقروءة أو الإشارات أو المحادثات المتبعة. لا تغير طرق العرض السريعة إعدادات الإعلامات. حيث تقوم بتغيير المحادثات التي تظهر في القائمة.
لاستخدام طرق العرض السريعة:
- انتقل إلى Chat أو Teams في Microsoft Teams.
- في أعلى قائمة الدردشة والقنوات، حدد طريقة عرض سريعة، مثل:
- غير مقروء – يظهر الدردشات والقنوات مع رسائل غير مقروءة.
- @Mentions – لعرض المحادثات التي تم ذكرك فيها.
- سلاسل الرسائل التالية – تعرض سلاسل الرسائل التي تتابعها.
تحديد طريقة عرض سريعة مختلفة في أي وقت لتغيير ما يظهر.
لا تؤثر طرق العرض السريعة على الإعلامات التي تتلقاها.
إعلامات الاجتماع
يمكنك بسهولة تكوين كيفية عرض الإعلامات للاجتماعات على وشك بدئها، ودردشات الاجتماعات.
لإدارة إعلامات الاجتماع:
-
في، انتقل إلى الإعلامات والنشاط>الاجتماع والاجتماعات.
- يمكن تشغيل إعلامات بدء الاجتماع أو إيقاف تشغيلها باستخدام التبديل.
- اختر إظهار شريط الانضمام إلى الاجتماع.
- حدد تفضيلاتك في القائمة المنسدلة "إعلامات دردشة الاجتماع" للاجتماعات التي قبلتها . يكون هذا الإعداد قيد التشغيل بشكل افتراضي.
- حدد تفضيلاتك في إعلامات دردشة الاجتماع للاجتماعات التي تم وضع علامة عليها كمبدئية أو القائمة المنسدلة التي لا توجد استجابة . يتم تعيين هذا الخيار إلى "كتم الصوت" حتى أنضم إلى رسالة أو أقوم بإرسالها بشكل افتراضي.
- تشغيل إعلامات بدء الاجتماع الآن أو إيقاف تشغيلها.
إعلامات حالة الحضور
تلقي إعلامات تقوم بتحديثك بحالة زملائك في العمل. تعرف على أوقات توفر الأشخاص الذين تعمل معهم أو عدم الاتصال بالإنترنت.
لتغيير إعلامات الحضور:
-
في ، انتقل إلى الإعلامات والنشاط>حالة الحضور الحضور.
- حدد إدارة الإعلامات، ثم أدخل أسماء أو أسماء جهات الاتصال التي تريد تعقبها.
- حدد جهة الاتصال الصحيحة (جهات الاتصال) الصحيحة من القائمة.
- سترى جهات الاتصال هذه تظهر أسفل مربع النص. للتوقف عن تعقب حالته، حدد "إيقاف تشغيل" إلى جانب اسمه.
إعلامات التقويم
قم بإدارة إعلامات التقويم للتخصيص عند تنبيهك بدعوات الاجتماعات والتحديثات والإلغاءات وعندما تتم إعادة توجيه الاجتماعات التي نظمتها إلى الآخرين.
لإدارة إعلامات التقويم:
-
في ، انتقل إلى الإعلامات والنشاط> التقويم Calendar.
- إلى جانب كل نوع إعلام، حدد القائمة المنسدلة لاختيار المكان الذي تريد مشاهدة الإعلامات فيه، أو حدد إيقاف التشغيل لإيقاف تشغيلها.
إعلامات التطبيقات
يمكن إضافة التطبيقات الفردية (مثل Power BI و Loop والمزيد) إلى القنوات. يمكن إدارة الإعلامات وتكوينها لكل من هذه التطبيقات.
- استخدم زر التبديل الموجود بجانب اسم التطبيق لتشغيل الإعلامات أو إيقاف تشغيلها.
- بالإضافة إلى ذلك، قد تحتوي بعض التطبيقات على خيارات إضافية تسمح لك بإظهار الإعلامات في "النشاط" أو "النشاط" و"الشعار"، أو لإيقاف تشغيل هذه الإعلامات.
ملاحظة
لن يتم عرض قسم التطبيقات حتى تتم إضافة تطبيقات فردية إلى Teams، ويتم تلقي إعلام التطبيق الأول.
إعلامات القناة
قم بتشغيل الإعلامات لقنوات معينة للحصول على آخر التحديثات حول المناقشات والأنشطة الجديدة الأكثر صلة بك.
مرر مؤشر الماوس فوق قناة وحدد المزيد من الخيارات
>إعلامات القناة إعلامات القناة .
من هنا، يمكنك تشغيل الإعلامات أو إيقاف تشغيلها لجميع الرسائل الجديدة أو المنشورات (استنادا إلى التخطيط). يمكنك أيضا اختيار إظهار الإعلامات في "النشاط" والشعار، أو في "النشاط" فقط.
بالنسبة إلى القنوات في تخطيط سلاسل النص:
اختر تضمين ردود سلاسل الرسائل إذا كنت تريد أن يتم إعلامك عندما يقوم أشخاص آخرون بالرد على منشور أو رسالة.
اختر متابعة جميع سلاسل الرسائل الجديدة إذا كنت تريد رؤية ردود جديدة في المحادثات المتبعة أعلى قائمة الدردشات والقنوات. لن يقوم هذا الإعداد بإعلامك في النشاط.
إعلامات سلاسل الرسائل
ابق على اطلاع على سلاسل الرسائل المهمة مع إعلامات سلاسل الرسائل. لعرض إعلامات سلاسل الرسائل التي تتابعها، حدد المحادثات المتبعة في أعلى قائمة الدردشة والقنوات.
ستتبع محادثة نصية تلقائيا إذا قمت بالرد في سلسلة الرسائل، أو إذا كنت @mentioned في مؤشر الترابط، أو إذا بدأ شخص آخر مؤشر ترابط من رسالتك الأصلية.
لمتابعة مؤشر ترابط يدويا:
- مرر مؤشر الماوس فوق الردود الموجودة في سلسلة الرسائل وحدد متابعة.
- مرر مؤشر الماوس فوق رسالة في سلسلة الرسائل وحدد المزيد من الخيارات> سلسلةالرسائل متابعة سلسلة الرسائل.
- من الجزء الجانبي طريقة عرض سلسلة المحادثات، حدد المزيد من الخيارات>متابعة سلسلة الرسائل في رأس الصفحة.
بالنسبة لقناة مهمة بشكل خاص، قم بتكوين الإعدادات لمتابعة كل سلاسل الرسائل الجديدة في تلك القناة تلقائيا.
لمتابعة كل سلاسل الرسائل الجديدة في قناة:
- مرر مؤشر الماوس فوق اسم القناة وحدد المزيد من الخيارات> القناةإعلامات القناة.
- قم بتشغيل زر التبديل "متابعة جميع سلاسل الرسائل الجديدة ".
- حدد تضمين الردود لتلقي إعلامات لردود مؤشر الترابط.
- حدد حفظ.
إعلامات النشاط
لإدارة إعلامات النشاط:
-
حدد في Teams.
- حدد المزيد من الخيارات
> النشاطإعدادات الإعلامات .
