يتيح لك Microsoft Teams التحكم في كيفية إعلامك ومتى يتم إعلامك ومكان ظهور النشاط والمحادثات التي تراها.
تحدد إعدادات الإعلام متى ينبهك Teams إلى الرسائل والاجتماعات والنشاطات الأخرى. يعرض موجز النشاط مخططا زمنيا للإعلامات والتحديثات. تساعدك طرق العرض السريعة على تصفية الدردشات والقنوات حتى تتمكن من التركيز على الأمور الأكثر أهمية.
يمكنك إدارة إعدادات الإعلامات في الزر >
الإعلامات وزر نشاط النشاط
.
تلميح
يمكنك العثور بسرعة على ما تحتاج إليه عن طريق إدخال الكلمات الأساسية للفئة أو العنوان أو الوصف في مربع البحث الإعدادات.
في هذه المقالة
الإعلامات العامة
قم بتغيير إعلامات Teams لتلقي تذكيرات للرسائل والاجتماعات والنشاطات الأخرى الأكثر فائدة لك.
لتغيير إعدادات الإعلامات العامة:
- في الإعدادات
، انتقل إلى Notifications and activity . - بشكل عام، قم بتخصيص الأصوات وتغييرها عندما تريد عرض الإعلامات. تتضمن خياراتك ما يلي:
- كتم صوت جميع الإعلامات (باستثناء المكالمات والاجتماعات): قم بتشغيل هذا الإعداد أو إيقاف تشغيله. متوفر على Windows فقط.
- تشغيل الأصوات باستخدام الإعلامات: سيتضمن كل إعلام صوت نظام لتنبيهك.
- تشغيل الأصوات مع إعلامات جهات الاتصال العاجلة والأولوية: تمييز الرسائل في السوق العاجلة والإعلامات من جهات الاتصال ذات الأولوية.
- تشغيل الصوت باستخدام المكالمات الواردة وطلبات الانضمام وإعلامات بدء الاجتماع: ستتضمن المكالمات الواردة وطلبات الانضمام إلى الاجتماعات وإعلامات بدء الاجتماع فقط صوت النظام لتنبيهك.
- إظهار معاينات الرسائل والمحتوى في الإعلامات: سيتم تضمين معاينة قصيرة للرسالة أو المحتوى في الإعلام.
- إظهار الإعلامات أثناء المكالمات والاجتماعات: سيتم عرض الإعلامات حتى إذا كنت في مكالمة أو اجتماع.
تلميح
بعد ضبط إعدادات الإعلام، حدد Test notification لمشاهدة إعلام مثال وسماعه.
تغيير الإعلامات الصوتية
تعيين أصوات مختلفة إلى أنواع مختلفة من الإعلامات لتحديد أولويات المهام وتقليل عوامل التشتيت. كتم الإعلامات عندما تكون مشغولا أو في اجتماع.
لتغيير إعلامات الصوت:
- في الإعدادات ، انتقل إلى Notifications and activity>Sound.
- حدد أنواع الإعلامات التي تريد سماع أصوات لها واختر نوع صوت في كل قائمة منسدلة.
- حدد
لمعاينة الصوت.
ملاحظة
تتوفر الأصوات المخصصة حاليا فقط على Teams ل Windows والويب.
عرض الإعلامات
لتغيير كيفية ظهور الإعلامات على الشاشة:
- في الإعدادات ، انتقل إلى Notifications and activity>Display
.
- اختر إظهار معاينات الرسائل والمحتوى في الإعلامات للحصول على معلومات أكثر تفصيلا أو أقل.
- يمكنك أيضا اختيار إظهار الإعلامات أثناء المكالمات والاجتماعات أو إيقاف تشغيل هذا الإعداد لعدد أقل من الانقطاعات.
- اختر المكان الذي تريد ظهور الإعلامات فيه على الشاشة ضمن الموضع على الشاشة. حدد أسفل اليمين أو أعلى اليمين أو أسفل اليسار أو أعلى اليسار. قم بتغيير هذا الإعداد في أي وقت للحصول على تجربة Teams الأكثر سلاسة.
- تغيير حجم معاينات الرسائل والمحتوى. اختر Comfy أو Compact.
إدارة رسائل البريد الإلكتروني للنشاط
تعيين تكرار رسائل البريد الإلكتروني الموجزة التي توضح تفاصيل نشاطك الفائت أو إيقاف تشغيلها تماما.
لإدارة رسائل البريد الإلكتروني للنشاط:
- في الإعدادات ، انتقل إلى الإعلامات ونشاط>رسائل البريد الإلكتروني للنشاط الفائت
. - اختر التردد الذي تريد تلقي رسائل البريد الإلكتروني للنشاط من القائمة المنسدلة.
إعلامات الدردشة والقناة
تخصيص إعلامات الدردشة والقناة لنمط عملك الشخصي.
لتغيير إعلامات الدردشة والقناة:
- في الإعدادات ، انتقل إلى Notifications and activity>Chats and channels.
- بجوار كل نوع إعلام، حدد القائمة المنسدلة لاختيار المكان الذي تريد ظهور الإعلامات فيه أو حدد إيقاف تشغيل لإيقاف تشغيل نوع الإعلام هذا.
لمعرفة المزيد، راجع تخصيص إعلامات القناة.
طرق عرض سريعة في الدردشة والقنوات
تساعدك طرق العرض السريعة على التركيز على محادثات محددة في الدردشة والقنوات، مثل الرسائل غير المقروءة أو الرموز أو مؤشرات الترابط المتبعة. لا تغير طرق العرض السريعة إعدادات الإعلامات. وهي تغير المحادثات التي تظهر في القائمة.
لاستخدام طرق العرض السريعة:
- انتقل إلى الدردشة أو Teams في Microsoft Teams.
- في أعلى قائمة الدردشة والقنوات، حدد طريقة عرض سريعة، مثل:
- غير مقروء - يعرض الدردشات والقنوات مع رسائل غير مقروءة.
- @Mentions – يعرض المحادثات حيث تم ذكرك.
- مؤشرات الترابط المتبعة - تعرض مؤشرات الترابط التي تتابعها.
حدد طريقة عرض سريعة مختلفة في أي وقت لتغيير ما يظهر.
لا تؤثر طرق العرض السريعة على الإعلامات التي تتلقاها.
إعلامات الاجتماع
قم بتكوين كيفية عرض الإعلامات للاجتماعات على وشك البدء ودردشات الاجتماعات بسهولة.
لإدارة إعلامات الاجتماع:
- في الإعدادات ، انتقل إلى Notifications and activity>Meetings.
- يمكن تشغيل إعلامات بدء الاجتماع أو إيقاف تشغيلها باستخدام التبديل.
- اختر إظهار شريط الانضمام إلى الاجتماع.
- حدد تفضيلك في القائمة المنسدلة إعلامات دردشة الاجتماع للاجتماعات التي قبلتها . يكون هذا الإعداد قيد التشغيل بشكل افتراضي.
- حدد تفضيلك في القائمة المنسدلة إعلامات دردشة الاجتماع للاجتماعات التي تم وضع علامة عليها على أنها مبدئية أو بدون استجابة . يتم تعيين هذا إلى كتم الصوت حتى انضم إلى رسالة أو أرسلها بشكل افتراضي.
- قم بتشغيل إعلامات بدء الاجتماع الآن أو إيقاف تشغيلها.
إعلامات حالة الحضور
تلقي إعلامات تقوم بتحديثك حول حالات زملائك في العمل. تعرف على الوقت الذي يكون فيه الأشخاص الذين تعمل معهم متوفرين أو غير متصلين.
لتغيير إعلامات حالة الحضور:
- في الإعدادات ، انتقل إلى Notifications and activity>Presence.
- حدد إدارة الإعلامات، ثم أدخل اسم جهات الاتصال التي تريد تعقبها أو أسماءها.
- حدد جهة (جهات) الاتصال الصحيحة من القائمة.
- سترى جهات الاتصال هذه تظهر أسفل مربع النص. لإيقاف تعقب حالتهم، حدد إيقاف التشغيل إلى جانب أسمائهم.
إعلامات التقويم
يمكنك إدارة إعلامات التقويم لتخصيصها عندما يتم تنبيهك بشأن دعوات الاجتماعات والتحديثات والإلغاءات وعند إعادة توجيه الاجتماعات التي نظمتها إلى الآخرين.
لإدارة إعلامات التقويم:
- في الإعدادات، انتقل إلى Notifications and activity>Calendar.
- بجوار كل نوع إعلام، حدد القائمة المنسدلة لاختيار المكان الذي تريد رؤية الإعلامات فيه، أو حدد إيقاف التشغيل لإيقاف تشغيلها.
إعلامات التطبيق
يمكن إضافة تطبيقات فردية (مثل Power BI Loop والمزيد) إلى القنوات. يمكن إدارة الإعلامات وتكوينها لكل تطبيق من هذه التطبيقات.
- استخدم التبديل الموجود بجانب اسم التطبيق لتشغيل الإعلامات أو إيقاف تشغيلها.
- بالإضافة إلى ذلك، قد تحتوي بعض التطبيقات على خيارات إضافية للسماح لك بعرض الإعلامات في النشاط أو في النشاط والشعار أو إيقاف تشغيل هذه الإعلامات.
ملاحظة
لن يتم عرض قسم التطبيقات حتى تتم إضافة تطبيقات فردية إلى Teams، وقد تلقيت إعلام التطبيق الأول.
إعلامات القناة
قم بتشغيل الإعلامات لقنوات معينة للحصول على آخر التحديثات حول المناقشات والنشاطات الجديدة الأكثر صلة بك.
مرر مؤشر الماوس فوق قناة وحدد المزيد من الخيارات
>زر نشاط إعلامات القناة .
من هنا، يمكنك تشغيل الإعلامات أو إيقاف تشغيلها لجميع الرسائل أو المنشورات الجديدة (اعتمادا على التخطيط). يمكنك أيضا اختيار إظهار الإعلامات في النشاط والشعار، أو في النشاط فقط.
بالنسبة للقنوات في تخطيط مؤشرات الترابط:
اختر تضمين ردود مؤشر الترابط إذا كنت تريد إعلامك عند قيام أشخاص آخرين بالرد على منشور أو رسالة.
اختر متابعة جميع مؤشرات الترابط الجديدة إذا كنت تريد رؤية ردود جديدة في مؤشرات الترابط المتبعة في أعلى قائمة الدردشات والقنوات. لن يقوم هذا الإعداد بإعلامك في النشاط.
إعلامات مؤشر الترابط
ابق على اطلاع على مؤشرات الترابط المهمة مع إعلامات مؤشر الترابط. لعرض إعلامات مؤشرات الترابط التي تتابعها، حدد مؤشرات الترابط المتبعة في أعلى قائمة الدردشة والقنوات.
ستتبع تلقائيا مؤشر ترابط إذا قمت بالرد في مؤشر الترابط، أو إذا كنت @mentioned في مؤشر الترابط، أو إذا بدأ شخص آخر مؤشر ترابط من رسالتك الأصلية.
لمتابعة مؤشر ترابط يدويا:
- مرر مؤشر الترابط فوق الردود الموجودة على مؤشر ترابط وحدد متابعة.
- مرر مؤشر الماوس فوق رسالة في مؤشر الترابط وحدد المزيد من الخيارات>Follow thread.
- من طريقة عرض مؤشر ترابط الجزء الجانبي، حدد المزيد من الخيارات>متابعة مؤشر الترابط في الرأس.
بالنسبة لقناة مهمة بشكل خاص، قم بتكوين الإعدادات الخاصة بك لمتابعة جميع مؤشرات الترابط الجديدة في تلك القناة تلقائيا.
لمتابعة جميع مؤشرات الترابط الجديدة تلقائيا في قناة:
- مرر مؤشر الماوس فوق اسم القناة وحدد المزيد من الخيارات>Channel notifications.
- قم بتشغيل تبديل متابعة كافة مؤشرات الترابط الجديدة .
- حدد تضمين الردود لتلقي إعلامات لردود مؤشر الترابط.
- حدد حفظ.
إعلامات النشاط
لإدارة إعلامات النشاط:
- حدد في Teams.
- حدد المزيد من الخيارات
>إعدادات الإعلامات .
