لا يمكنك إجراء تغييرات في مستند أو مصنف أو عرض تقديمي تفتحه من موقع مشترك إذا كان هناك شخص آخر يعمل بالفعل على الملف في إصدار سطح المكتب لديه من Office. يمكنك عرض آخر إصدار تم حفظه، ولكن لا يمكنك تحرير الملف حتى يغلقه الشخص الآخر. يمنع هذا شخصين أو أكثر من إجراء تغييرات متعارضة في الملف، مثل التعليق على النص الذي حذفه الشخص الآخر.
إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات في الملف مباشرة، يمكنك استخدام حفظ الملف > باسم لإنشاء نسخة جديدة من الملف وإجراء التغييرات في نسختك. سيتعين عليك بعد ذلك التوفيق بين تغييراتك والتغييرات التي أجراها أشخاص آخرون في النسخ الخاصة بهم.
يمكن أن يعمل أكثر من شخص واحد على ملف مشترك في الوقت نفسه إذا فتح الجميع الملف في أحد تطبيقات Office Online المجانية، ليتم دمج التغييرات التي أجراها كل المستخدمين في الوقت الحقيقي على الفور. تعرف على المزيد حول Office Online.