استخدم "وضع علامة كنهائي" لجعل ملف Word أو Excel أو PowerPoint للقراءة فقط. عندما تضع علامة على أحد المستندات على أنه نهائي، سيتم تعطيل أوامر الكتابة والتحرير وعلامات التدقيق أو إيقاف تشغيلها، ويصبح الملف للقراءة فقط، ويتم تعيين خاصية "حالة" المستند إلى "نهائي".
ملاحظة
- لا يعتبر الأمر وضع علامة كنهائي ميزةَ أمان. يمكن لأي شخص يستلم نسخة إلكترونية عن ملف وُضعت عليه علامة كنهائي تحريره عبر إزالة الحالة "وضع علامة كنهائي" من الملف.
- إذا كنت تريد تشفير عرض تقديمي باستخدام كلمة مرور أو تقييد الأشخاص الذين يمكنهم تحريره، فراجع حماية مستند باستخدام كلمة مرور.
ماذا تريد أن تفعل؟
وضع علامة على الملف كنهائي
بعد النقر فوق "وضع علامة كنهائي " لوضع علامة على ملف كنهائي، تظهر رسالة لإعلامك بأنه قد تم وضع علامة على الملف كنهائي لمنع تحريره.
- في ملف Word أو PowerPoint أو Excel، حددحمايةمعلومات>الملف> (مستند أو عرض تقديمي أو مصنف) >وضع علامة كنهائي. تظهر لقطة الشاشة التالية الخيار "وضع علامة كنهائي" في Excel 2016.
تمكين تحرير ملف تم وضع علامة عليه كنهائي
يتم تحديد الأمر وضع علامة كنهائي في الملفات التي تم وضع علامة عليها كنهائية. إذا أردت إجراء تغيير على ملف تم وضع علامة عليه كنهائي، فيمكنك اتباع الإجراء أعلاه لتحديد الأمر "وضع علامة كنهائي " مرة أخرى.
ملاحظة
لمعرفة ما إذا تم وضع علامة على ملف كنهائي، يمكنك البحث عن الأيقونة "وضع علامة كنهائي" في شريط المعلومات.