تتيح لك بعض تطبيقات Microsoft 365 تضمين الخطوط في مستنداتك. وبهذه الطريقة، إذا قمت بمشاركة المستند مع شخص آخر ليس لديه نفس الخطوط المثبتة التي تستخدمها، فلن تتغير خطوط المستند وتخطيطه ونمطه، ولن تتحول الأحرف الخاصة إلى مستطيلات بلا معنى.
لقد نقلنا في السنوات الأخيرة خطوط Office إلى السحابة بحيث تكون متوفرة لكل مشتركي Office الذين لديهم اتصال بالإنترنت ولن تكون هناك حاجة لتضمينها. يظل تضمين الخطوط مفيدا عند استخدام خطوط غير قياسية، أو عند توقع قيام شخص آخر بتحرير العرض التقديمي أو عرضه دون اتصال.
كما يساعدك تضمين خطوط مخصصة في المستند في عملية التحويل عبر الإنترنت إلى ملفات pdf.
عندما نقوم بتضمين مثل هذه الخطوط المخصصة في المستند، سيستخدم التحويل عبر الإنترنت هذه الخطوط (إذا كانت تمتثل للقيود التالية: لا يمكن حفظ بعض خطوطك مع العرض التقديمي) لتجنب استبدال الخط.
تضمين الخطوط في Word أو PowerPoint
انقر فوق علامة التبويب "ملف" ثم انقر فوق "خيارات " (تقع بالقرب من الزاوية السفلية اليمنى من النافذة).
في العمود الأيمن، حدد علامة التبويب حفظ .
في الأسفل، ضمن "الاحتفاظ بالدقة عند مشاركة هذا العرض التقديمي"، حدد خانة الاختيار تضمين الخطوط في الملف .
سترى خانتي اختيار - مثل تضمين الأحرف المستخدمة في العرض التقديمي فقط، وعدم تضمين خطوط النظام الشائعة.
يؤدي تحديد تضمين الأحرف المستخدمة في العرض التقديمي فقط إلى تصغير حجم الملف ولكنه يحد من تحرير الملف باستخدام نفس الخط. خانة الاختيار هذه شائعة لكل من PowerPoint و Word.
في Word، قد يؤدي تحديد "عدم تضمين خطوط النظام الشائعة" إلى زيادة حجم الملف ولكنه الأفضل للسماح للآخرين بتحرير المستند والاحتفاظ بنفس الخط.
في PowerPoint، تختلف خانة الاختيار الثانية بعض الشيء. يمكنك تحديد خانة الاختيار تضمين كافة الأحرف (الأفضل للتحرير من قبل أشخاص آخرين) إذا كان باستطاعة أشخاص آخرين تحرير المستند.
انقر فوق موافق.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
- هل ما زال تضمين الخط لا يعمل؟ لا يمكن تضمين كل خطوط TrueType. يمكن لمنشئي الخطوط تعيين خيارات مختلفة للخطوط الخاصة بهم، بما في ذلك: غير قابل للتضمين ومعاينة/طباعة وقابل للتحرير وقابل للتثبيت. لمعرفة مستوى تضمين الخط المثبت، انتقل إلى لوحة التحكم في Windows وانقر فوق الخطوط. يؤدي النقر فوق الخط إلى إظهار إعداد قابلية تضمين الخط .
لن تظهر خطوط سحابة Office في هذه القائمة، ولكنك نادرا ما تحتاج إلى تضمينها على أي حال حيث سيتم تنزيلها تلقائيا إذا لم تكن مثبتة بالفعل على الجهاز الذي فتح الملف.
- هل حجم الملف كبير جدا بعد تضمين الخطوط؟ قد تكون بعض الخطوط كبيرة جدا مقارنة بالخطوط الأخرى، لذا إذا كان حجم الملف يشكل مصدر قلق، فيمكنك استخدام خطوط بديلة. إذا كنت تريد إزالة التضمين، فيمكنك إيقاف تشغيل إعداد التضمين في مربع الحوار"خياراتالملف>" (الموضح أعلاه) وحفظ الملف. بعد ذلك، بمجرد إغلاق الملف وإعادة فتحه، يتم استبدال خط آخر بالخط الذي تم تضمينه مسبقا.
