تساعد إدارة حقوق المعلومات (IRM) في منع طباعة المعلومات الحساسة أو إعادة توجيهها أو نسخها من قبل أشخاص غير مصرح لهم. يتم تخزين الأذونات في المستند أو المصنف أو العرض التقديمي أو رسالة البريد الإلكتروني، حيث تتم مصادقتها بواسطة خادم إدارة حقوق المعلومات.
لعرض محتوى مدار بواسطة الحقوق لديك أذونات له باستخدام Microsoft 365، ما عليك سوى فتح المستند أو المصنف أو العرض التقديمي.
في المرة الأولى التي تفتح فيها مستندا أو مصنفا أو عرضا تقديميا باستخدام إذن مقيد، ستتصل بخادم ترخيص للتحقق من صحة بيانات الاعتماد ولتنزيل ترخيص استخدام.
إذا كنت تريد عرض أذوناتك، فانقر فوق عرض الإذن في "شريط الرسائل" أو انقر فوق أحد الإجراءات التالية في شريط المعلومات أسفل الشاشة:
-
يحتوي هذا المستند على نهج أذونات
-
يحتوي هذا المصنف على نهج أذونات
-
يحتوي هذا العرض التقديمي على نهج أذونات
إذا تم رفض الوصول إلى ملف، فعادة ما يكون ذلك بسبب عدم امتلاك الحساب الذي تستخدمه للحقوق الصحيحة لفتح الملف. في بعض الحالات، قد يتم رفض الوصول لأن إصدار Office الذي تستخدمه لا يدعم نهج حماية المعلومات المطبق على الملف. على سبيل المثال، الملفات المحمية بتسمية حساسية تم تكوينها لوضع العلامة المائية الديناميكية يمكن فتحها فقط في الإصدار 2411+.
إذا ظهرت رسالة خطأ تشير إلى تعذر الوصول إلى الملف بسبب إصدار Office الذي تستخدمه، فحاول التحديث إلى الإصدار الأخير من Office أو فتح الملف باستخدام Office على الويب.