الدالة TEXT

تتيح لك الدالة TEXT تغيير طريقة ظهور الأرقام من خلال تطبيق التنسيق عليها باستخدام رموز التنسيقات. وهذا مفيد عندما تريد عرض الأرقام بتنسيق أكثر قابلية للقراءة، أو تريد دمج الأرقام مع النصوص أو الرموز.

التفاصيل التقنية

بناء الجملة

TEXT(قيمة، format_text)

يحتوي بناء جملة الدالة TEXT على الوسيطات التالية:

اسم الوسيطة	الوصف
value	قيمة رقمية تريد تحويلها إلى نص.
format_text	سلسلة نصية تحدد التنسيق الذي تريد تطبيقه على القيمة المتوفرة.

نظرة عامة

وفي أبسط شكل لها، تشير الدالة TEXT إلى ما يلي:

• ‎=TEXT(القيمة التي تريد تنسيقها، "رمز التنسيق الذي تريد تطبيقه")

فيما يلي بعض الأمثلة الشائعة، والتي يمكنك نسخها مباشرة في Excel لتجربها بنفسك. لاحظ رموز التنسيق بين علامتي الاقتباس.

الصيغة	الوصف
=TEXT(1234.567,"$#,##0.00")	عملة مع فاصل الآلاف ومنزليتين عشريتين، مثل 1,234.57 دولار. لاحظ أن Excel يُقرّب القيمة إلى منزليتين عشريتين.
=TEXT(TODAY(),"MM/DD/YY")	تاريخ اليوم بتنسيق MM/DD/YY، مثل 03/14/12
= TEXT(TODAY()،"DDDD")	اليوم الموافق من أيام الأسبوع، مثل يوم الاثنين
=TEXT(NOW(),"H:MM AM/PM")	الوقت الحالي مثل 1:29 م
=TEXT(0.285,"0.0%")	النسبة المئوية مثل 28.5%
‎=TEXT(4.34 ,"# ?/?")‎	كسر، مثل ‎4 1/3
=TRIM(TEXT(0.34,"# ?/?"))	كسر، مثل 1/3. لاحظ استخدام الدالة TRIM لإزالة المسافة البادئة مع قيمة عشرية.
=TEXT(12200000,"0.00E+00")	الرموز العلمية، مثل 1.22E+07
=TEXT(1234567898,"[<=9999999]###-####;( ###) ##-####")	خاصة (رقم الهاتف)، مثل ‎(123) 456-7898
=TEXT(1234,"0000000")	إضافة أصفار بادئة (0)، مثل 0001234
=TEXT(123456,"##0° 00' 00''")	مخصص - خط العرض/خط الطول

تنزيل الأمثلة التي نقدمها

يمكنك تنزيل مصنف الأمثلة مع جميع أمثلة الدالة TEXT التي ستعثر عليها في هذه المقالة.بالإضافة إلى بعض التطبيقات الإضافية. يمكنك المتابعة، أو إنشاء رموز تنسيق الدالة TEXT الخاصة بك.

تنزيل أمثلة دالة Excel TEXT

رموز تنسيق أخرى متوفرة

يمكنك استخدام مربع الحوار "تنسيق الخلايا " للبحث عن رموز تنسيق متوفرة أخرى:

1. اضغط على Ctrl+1 (+ 1 على Mac) لإظهار مربع الحوار "تنسيق الخلايا".
2. حدد التنسيق الذي تريده من علامة التبويب "رقم".
3. حدد الخيار مخصص .
4. وسيتم الآن عرض رمز التنسيق الذي تريده في المربع نوع. في هذه الحالة، حدد كل شيء موجود في المربع نوع باستثناء الفاصلة المنقوطة (;) والرمز @. ففي المثال التالي، قمنا بتحديد MM/DD/YY ونسخهم.
5. اضغط على Ctrl+C لنسخ التعليمات البرمجية للتنسيق، ثم اضغط على إلغاء الأمر لتجاهل مربع الحوار تنسيق الخلايا .
6. الآن كل ما تحتاجه هو أن تضغط على Ctrl+V للصق رمز التنسيق في صيغة TEXT مثل =‏TEXT(B2,"‏mm/dd/yy"). تأكد من أنك قمت بلصق رمز التنسيق داخل علامات اقتباس ("رمز تنسيق") وإلا سيعرض لك Excel رسالة خطأ.

رموز التنسيقات حسب الفئة

فيما يلي بعض الأمثلة حول كيفية تطبيق تنسيقات أرقام مختلفة على القيم باستخدام مربع الحوار "تنسيق الخلايا "، ثم استخدم الخيار "مخصص" لنسخ رموز التنسيقات هذه إلى دالة TEXT .

تحديد تنسيق رقم

أصفار بادئة

لماذا حذف Excel الأصفار البادئة؟

تم تدريب Excel للبحث عن الأرقام التي تم إدخالها في الخلايا، لا الأرقام التي تبدو كنص مثل أرقام الأجزاء أو وحدة SKU. للاحتفاظ بالأصفار البادئة، قم بتنسيق نطاق الإدخال كنص قبل لصق القيم أو إدخالها. حدد العمود أو النطاق حيث تضع القيم، ثم استخدم CTRL+1 لإظهار مربع الحوار "تنسيق > الخلايا"، ومن علامة التبويب "رقم"، حدد "نص". الآن سيحتفظ Excel بالأصفار البادئة.

إذا قمت بالفعل بإدخال بيانات وقام Excel بإزالة الأصفار البادئة، يمكنك استخدام الدالة TEXT لإضافتها مرة أخرى. يمكنك الإشارة إلى الخلية العلوية باستخدام القيم واستخدام =TEXT(value,"00000")، حيث يمثل عدد الأصفار في الصيغة إجمالي عدد الحروف التي تريدها، ثم انسخ والصق على الجزء المتبقي من النطاق لديك.

إذا احتجت لسبب ما إلى تحويل قيم النص إلى أرقام مرة أخرى، يمكنك الضرب في 1، مثل =D4*1، أو استخدام عامل تشغيل أحادي مزدوج (--)، مثل =--D4.

عرض فاصل الآلاف

يفصل Excel الآلاف بفواصل إذا كان التنسيق يحتوي على فاصلة (,) محاطة بعلامات الأرقام (#) أو بأصفار. على سبيل المثال، إذا كانت سلسلة التنسيق هي "#,###"، يعرض Excel الرقم 12200000 ك 12200000.

تقرر الفاصلة التي تتبع العنصر النائب للرقم قيمة الرقم بـ 1,000. على سبيل المثال، إذا كانت سلسلة التنسيق هي ‎"#,###.0,"‎، فسيعرض Excel الرقم 12200000 كـ 12,200.0.

تنسيقات الأرقام والعملة والمحاسبة

فيما يلي أمثلة على تنسيقات العدد القياسي (فاصل الآلاف والمنازل العشرية فقط)، والعملة والمحاسبة. يسمح تنسيق العملة لك بإدراج رمز عملة من اختيارك ومحاذاته إلى جانب القيمة الخاصة بك، بينما سيؤدي تنسيق المحاسبة إلى محاذاة رمز العملة إلى يمين الخلية والقيمة إلى اليسار. لاحظ الفرق بين رموز تنسيقات العملة والمحاسبة أدناه حيث تستخدم المحاسبة نجمة (*) لإنشاء فاصل بين الرمز والقيمة.

للعثور على رمز تنسيق رمز عملة، اضغط أولا على Ctrl+1 (أو +1 على جهاز Mac)، حدد التنسيق الذي تريده، ثم اختر رمزا من القائمة المنسدلة "رمز":

" ثم انقر فوق «مخصص» على الجانب الأيمن من المقطع « الفئة »، ثم انسخ رمز التنسيق بما في ذلك رمز العملة.

التواريخ

يمكنك تغيير طريقة عرض التاريخ باستخدام مزيج من "M" للشهر، "D" للأيام و"Y" للسنوات.

رموز التنسيقات في الدالة TEXT ليست حساسة لحالة الأحرف، لتتمكن من استخدام إما "M" أو "m" أو "D" أو "d"أو "Y" أو "y".

	توصي ميندا... إذا قمت بمشاركة ملفات وتقارير Excel مع مستخدمين من بلاد مختلفة، فعندئذ سيُمكنك منحهم تقريراً بلغتهم. Excel MVP ، Mynda Treacy لديه حل رائع في مقالة تواريخ Excel المعروضة بلغات مختلفة. ويتضمن أيضاً مصنفاً نموذجياً يمكنك تنزيله.

الأوقات

يمكنك تغيير طريقة عرض الوقت باستخدام مجموعة متنوعة من "س" للساعة، و"د" للدقائق، أو "ث" للثواني و "ص/م" لنظام 12 ساعة.

إذا تركت الخيار "ص/م"، فسيتم عرض الوقت بنظام 24 ساعة.

وبما أن "m" يمكن أن يكون إما شهورا أو دقائق، لعرض الدقائق يجب القيام بذلك بالتنسيق "h:m" أو "hh:mm" لعرض الدقائق بشكل صحيح لعرض الدقائق بشكل صحيح لعرض الدقائق بشكل صحيح لعرض الدقائق. إذا حذفت "h"، سيعرض Excel قيمة الشهر. لعرض دقائق فقط، استخدم الدالة RIGHT كما هو موضح في المثال.

رموز التنسيقات في الدالة TEXT ليست حساسة لحالة الأحرف، لتتمكن من استخدام اما "H" أو "h" أو "M" أو "m" أو "S" h" أو "s" "AM/PM" أو "am/pm"

يؤدي استخدام الأقواس المربعة حول "h" ("[h]") إلى إعلام Excel بعدم إعادة تعيين عدد الساعات كل 24 ساعة. بعبارة أخرى، تسمح لك الأقواس المربعة بعرض الوقت الإجمالي المنقضي. يمكنك استخدام الأقواس المربعة لإظهار الوقت المنقضي بالساعات والدقائق والثواني.

النسب المئوية

يمكنك تغيير عرض القيم العشرية بتنسيقات النسبة المئوية (%).

كسور

يمكنك تغيير عرض القيم العشرية بتنسيقات الكسر (?/?).

الرموز العلمية

الرموز العلمية طريقة لعرض الأرقام بالنسبة إلى عدد عشري بين 1 و 10، يُضرب في أس القوة 10. يتم استخدامه عادة لتقصير طريقة عرض الأعداد الكبيرة.

تنسيقات خاصة

يوفر Excel أربعة تنسيقات خاصة:

• الرمز البريدي - "00000"
• الرمز البريدي + 4 - "00000-0000"
• رقم الهاتف - "[<=9999999]###-####;( ###) ###-####"
• رقم الضمان الاجتماعي - "000-00-0000"

سيكون التنسيقات الخاصة مختلفة باختلاف الإعدادات المحلية، ولكن إذا لم يكن هناك أي تنسيقات خاصة بالإعدادات المحلية، أو إذا كانت لا تلبي احتياجاتك، فيمكنك إنشاء تنسيقك الخاص من خلال مربع الحوار "تنسيق الخلايا>" المخصص .

السيناريو الشائع

نادراً ما يتم استخدام الدالة TEXT بمفردها ويكثر استخدامها مع عناصر أخرى. لنفرض أنك تريد دمج النص وقيمة رقمية، مثل "تقرير مطبوع على: "03/14/12، أو "الإيراد الأسبوعي: 66,348.72 ر.س". يمكنك كتابة ذلك في Excel يدوياً، ولكن ذلك يحرمك من الاستفادة من وجود Excel للقيام بذلك نيابة عنك. لسوء الحظ، عند دمج النص والأرقام المنسقة، كالتواريخ والأوقات، والعملة وما إلى ذلك، لا يعرف Excel الطريقة التي تريد بها عرضها لذلك يتجاهل تنسيق الأرقام ولا يعرضها. هنا تكون الدالة TEXT بالغة القيمة لأنها تسمح لك بإجبار Excel على تنسيق القيم بالطريقة التي تريدها باستخدام رمز تنسيق، مثل "MM/DD/YY" لتنسيق التاريخ.

في المثال التالي، سترى ما يحدث إذا حاولت جمع نص ورقم دون استخدام الدالة TEXT . في هذه الحالة، نستخدم علامة العطف (&) لسلسلة نصية ومسافة (" ") وقيمة تتضمن =A2&" "&B2.

كما تري، قام Excel بإزالة التنسيق من التاريخ في الخلية B2. في المثال التالي، سترى كيف أن الدالة TEXT تتيح لك تطبيق التنسيق الذي تريده.

صيغتنا المحدثة:

• الخلية C2:‏=A2&" "&TEXT(B2,"mm/dd/yy") - تنسيق التاريخ

الأسئلة المتداولة

كيفية تحويل الأرقام إلى نص، مثل 123 إلى مئة وثلاثة وعشرين؟

لسوء الحظ ، لا يمكنك القيام بذلك باستخدام الدالة TEXT . تحتاج إلى استخدام التعليمة البرمجية ل Visual Basic for Applications (VBA). يحتوي الارتباط التالي على الأسلوب: كيفية تحويل قيمة رقمية إلى كلمات باللغة الإنجليزية في Excel.

هل يمكنني تغيير حالة النص؟

نعم، يمكنك استخدام الدالات UPPER، وLOWER وPROPER. على سبيل المثال، قد تُرجع ‎UPPER("hello")‎ إلى "HELLO".

هل يمكنني إضافة سطر جديد (فاصل أسطر) باستخدام الدالة TEXT، كما في استخدام Alt+Enter في خلية؟

نعم، ولكن يتم ذلك في بضع خطوات. أولا، حدد الخلية أو الخلايا التي تريد حدوث ذلك فيها واستخدم Ctrl+1 لإظهار مربع الحوار "تنسيق > الخلايا"، ثم حدد عنصر التحكم ">محاذاة النص" حدد الخيار "التفاف النص".> ثم، اضبط دالة TEXT المكتملة لديك لتضمين الدالة ASCII CHAR(10) حيث تريد وضع فاصل الأسطر. قد يلزم ضبط عرض العمود الخاص بك استناداً إلى كيفية محاذاة النتيجة النهائية.

في هذه الحالة، استخدمنا: ="Today is: "&CHAR(10)&TEXT(TODAY(),"mm/dd/yy")‏

لماذا يقوم Excel بتحويل إدخالات الرقم الخاصة بي إلى ما يلي: 1.22E+07

يسمى هذا الرمز العلمي، ويحول Excel تلقائيا الأرقام الأطول من 12 خانة رقمية إذا تم تنسيق الخلايا ك "عام"، و15 رقما إذا تم تنسيق الخلايا كرقم. إذا كنت بحاجة إلى إدخال سلاسل رقمية طويلة، ولكن لا تريد تحويلها، فقم بتنسيق الخلايا المعنية كنص قبل إدخال أو لصق القيم الخاصة بك في Excel.

التواريخ المعروضة بلغات مختلفة

	توصي ميندا... إذا قمت بمشاركة ملفات وتقارير Excel مع مستخدمين من بلاد مختلفة، فعندئذ سيُمكنك منحهم تقريراً بلغتهم. Excel MVP ، Mynda Treacy لديه حل رائع في مقالة تواريخ Excel المعروضة بلغات مختلفة. وتتضمن أيضًا نموذج مصنف يمكنك تنزيله.