إذا كنت لا تريد تسجيل الاجتماعات السرية أو نسخها في Teams، فلا يزال بإمكانك التفاعل مع Copilot عندما يتم تعيينها إلى "فقط أثناء الاجتماع" في خيارات الاجتماع.
عند الانضمام إلى اجتماع، حدد Copilot لفتحه على يمين طريقة عرض الاجتماع. يمكن لـ Copilot إنشاء الملاحظات وقائمة المهام وأكثر من ذلك بكثير. وتذكر أن الأشخاص الآخرين في الاجتماع لا يمكنهم رؤية محادثتك مع Copilot.
بعد الاجتماع، لن يتوفر Copilot في علامة تبويب خلاصة الاجتماع.
تلميح: إذا كان هناك محتوى تريد حفظه من المحادثة مع Copilot، فانسخه والصقه في مكان آخر قبل انتهاء الاجتماع.
إذا قام شخص ما بتشغيل كتابة الحديث أو التسجيل أثناء الاجتماع، فسيظل Copilot متوفرا وسيتوفر محتوى محادثتك مع Copilot في علامة تبويب خلاصة الاجتماع، بدءا من لحظة تشغيل النسخة المكتوبة.
تعرف على المزيد حول Copilot في اجتماعات Teams.
كيفية إعداد Copilot دون كتابة الحديث
بصفة منظم الاجتماع
-
قبل اجتماع مجدول، انتقل إلى تقويم Teams
-
حدد خيارات
-
مرر لأسفل إلى Copilot وحدد "فقط أثناء الاجتماع" من القائمة المنسدلة.
ملاحظة: إذا لم يظهر هذا الخيار، فاتصل بمسؤول تكنولوجيا المعلومات.
4. حدد حفظ
الأسئلة المتداولة
إذا تم تعيين Copilot إلى "فقط أثناء الاجتماع"، فهل يبدأ Copilot بمجرد بدء الاجتماع؟
لا. يجب على المشاركين تحديد Copilot في القائمة العلوية لبدء Copilot للاجتماع.
بمجرد أن يبدأ Copilot هل يمكنني إيقاف تشغيله؟
بمجرد بدء Copilot، سيكون قيد التشغيل طوال مدة الاجتماع.
إذا تم تعيين Copilot إلى "فقط أثناء الاجتماع"، فهل يمكنني الاستمرار في استخدام Copilot إذا تم تشغيل النسخة المكتوبة؟
نعم، Copilot سيظل يعمل. وستحتوي جميع التفاعلات مع Copilot أثناء الاجتماع على معلومات من النسخة المؤقتة والقياسية. بعد انتهاء الاجتماع، لن تتوفر إلا المعلومات من النقطة التي تم فيها تشغيل النسخة المكتوبة في Copilot.
إذا انضم شخص ما إلى الاجتماع متأخرا، هل يمكنه استخدام Copilot للوصول إلى المعلومات من وقت سابق في الاجتماع؟
نعم، سيتمكن المشاركون في الاجتماع من الوصول إلى أي محتوى من لحظة بدء Copilot بدون كتابة.
حسب النهج، لا يسمح لي ببدء نسخة أو تسجيل. هل لا يزال بإمكاني استخدام Copilot فقط أثناء الاجتماع؟
نعم، تنطبق النهج الموجودة على كيفية حفظ النسخة المكتوبة.
أين يتم تخزين النسخة المؤقتة؟ هل ستترك البيانات EUDB للمعالجة؟
أثناء الاجتماع، يتم تخزين نسخة مؤقتة بواسطة MAS في CosmosDB. يتبع MAS نفس معايير الامتثال للنسخ المؤقتة والقياسية. بمجرد انتهاء الاجتماع، يتم تجاهل النسخة المؤقتة.
كيف يمكن أن يعمل Copilot فقط أثناء الاجتماع؟
هناك نسخة مؤقتة تم إنشاؤها طوال مدة الاجتماع.
هل هناك سجل تدقيق للمطالبات والاستجابات؟
لا، لا يوجد سجل تدقيق.
ما هي خطط eDiscovery؟
نظرا لأن النسخ المكتوبة والمطالبات لا تستمر بعد الاجتماع، فهي غير متوفرة لـ eDiscovery.
لماذا لا يتوفر التفاعل الخاص للمشارك أثناء الاجتماع وبعده؟
لا يستمر تاريخ تفاعل المشارك في الاجتماع بسبب مخاوف الخصوصية.
لماذا يكون خيار الاجتماع لكيفية استخدام Copilot مرئيا لجميع أعضاء المؤسسة، سواء كانوا مرخصين أو غير مرخصين؟
يضمن ذلك أن منظمي الاجتماع يمكنهم تعيين كيفية استخدام Copilot في اجتماعاتهم، حتى لو لم يكن لديهم ترخيص.
لماذا لا أرى خيار اجتماع Copilot الجديد هذا للاجتماعات الخاصة بي؟
لن تكون خيارات الاجتماع الجديدة، مثل تمكين Copilot دون كتابة الحديث، مرئية للاجتماعات القديمة المجدولة قبل إصدار الخيار الجديد. أثناء العمل على هذه المشكلة المعروفة، جرب هذا الحل البديل: جدولة اجتماع جديد.
هل يمكن للمشاركين الخارجيين الوصول إلى Copilot فقط أثناء الاجتماع؟
لا. إذا انضم مشارك خارجي مرخص إلى اجتماع مع تمكين خيار الاجتماع هذا، فلن يتمكن من التفاعل مع Copilot. لا يمكن لـ Copilot الوصول إلى النصوص الخارجية. ينطبق هذا على اجتماعات القناة والاجتماعات الخاصة.
هل يمكن للأشخاص في مؤسسة متعددة المستأجرين (MTO) الوصول إلى Copilot فقط أثناء الاجتماع أثناء الاجتماعات التي تستضيفها مؤسسة مختلفة في MTO؟
لا. يتم التعامل مع مستخدمي MTO كمستخدمين خارجيين لهذا السيناريو.
إذا قامت مؤسستي بتعطيل كتابة الحديث لجميع اجتماعات الشركة، وكان شخص Copilot لـ Microsoft 365 يمكن Copilot فقط أثناء الاجتماع، هل سيتمكن هذا الشخص من استخدام Copilot أثناء الاجتماع؟
نعم. إذا تم تعطيل جميع خيارات "بدء كتابة الحديث" للاجتماعات وكان شخص ما يمكن Copilot فقط أثناء الاجتماع، فسيتمكن المستخدم المرخص من Copilot من استخدام Copilot أثناء الاجتماع.
المواضيع ذات الصلة
بدء استخدام Copilot في اجتماعات Microsoft Teams
