Microsoft Access 2013 هو لوحة منتقل إليها لجميع أنواع البيانات والبيانات الخارجية ليست استثناء. يمكنك استيراد ملف BDCM الذي يحتوي على نوع محتوى خارجي والارتباط بالبيانات الخارجية في قاعدة بيانات Access على كمبيوتر العميل. البيانات للقراءة فقط، ولكن يمكنك تحديث البيانات بشكل دوري.
ملاحظة
في هذه الحالة، على عكس منتجات Office الأخرى، لا يتم استخدام ذاكرة التخزين المؤقت لوقت تشغيل عميل خدمات اتصالات Services للمزامنة مع القائمة الخارجية عند الوصول إلى البيانات الخارجية.
هام
يجب أن يكون لديك . تم تثبيت Microsoft .NET Framework 4 أو أعلى على كمبيوتر العميل. يمكنك تنزيله من Microsoft .NET Framework 4.
لمزيد من المعلومات، راجع البحث عن محتوى حول البيانات الخارجية.
في هذه المقالة
- قبل البدء
- تصدير ملف BDCM من منتجات SharePoint
- استيراد ملف BDCM إلى Access 2013
- إنشاء جدول مرتبط استنادا إلى ملف BDCM المستورد
قبل البدء
يتطلب العمل مع البيانات الخارجية العديد من المهام المطلوبة مسبقا لتمكين الوصول الآمن إلى البيانات. يمكن أن تساعدك المعلومات التالية في تخطيط خطواتك التالية. أيضا، إذا واجهت مشكلات في محاولة العمل مع البيانات الخارجية، يمكن أن تساعدك هذه المعلومات في تحديد المشكلة. للوصول إلى البيانات الخارجية، يجب عليك أنت أو المسؤول القيام بما يلي:
إعداد مصدر البيانات الخارجي قد يحتاج المسؤول إلى إنشاء حساب وتوفير أذونات لمصدر البيانات للتأكد من أن الأشخاص المناسبين لديهم حق الوصول إلى البيانات وأن البيانات لا تنتهي في الأيدي الخطأ. في قاعدة بيانات خارجية، قد يرغب المسؤول أيضا في إنشاء جداول وطرق عرض واستعلامات معينة وما إلى ذلك لقصر النتائج على ما هو مطلوب فقط وللمساعدة في تحسين الأداء.
تكوين خدمات SharePoint وحساباته يجب على المسؤول تنشيط خدمات اتصال بيانات الأعمال وخدمة المخزن الآمن.
تكوين خدمات المخزن الآمن يجب على المسؤول القيام بما يلي: تحديد أفضل وضع وصول لمصدر البيانات الخارجي، وإنشاء تطبيق هدف، وتعيين بيانات الاعتماد للتطبيق الهدف.
تكوين خدمات اتصال بيانات الأعمال يجب على المسؤول التأكد من أن المستخدم الذي يقوم بإنشاء نوع المحتوى الخارجي لديه إذن لمخزن بيانات تعريف اتصال بيانات العمل وأن المستخدمين المناسبين لديهم حق الوصول إلى نوع المحتوى الخارجي الذي تستند إليه القائمة الخارجية.
إنشاء نوع محتوى خارجي يجب على المستخدم تعريف نوع محتوى خارجي يحتوي على معلومات حول الاتصالات والوصول وأساليب التشغيل والأعمدة وعوامل التصفية وبيانات التعريف الأخرى المستخدمة لاسترداد البيانات من مصدر البيانات الخارجي.
تصدير ملف BDCM من منتجات SharePoint
ملف BDCM هو ملف XML يحتوي على جميع المعلومات المعرفة لنوع محتوى خارجي. ضع في اعتبارك ما يلي عند استخدام ملف BDCM مع Access 2013:
- يتم دعم بنيات البيانات الثابتة فقط، ولا يتم دعم بنيات البيانات الهرمية.
- يتم دعم أنواع .Net التالية: System.Boolean، System.Char، System.String، System.Int32، System.Int16، System.Double، System.DateTime، System.GUID. يتم تحويل أي نوع .Net آخر إلى نص.
لإنشاء ملف BDCM، قم بأحد الإجراءات التالية:
Microsoft SharePoint Designer 2013
- في Microsoft SharePoint Designer 2013، افتح موقع SharePoint الذي يحتوي على نوع المحتوى الخارجي.
- في الجزء الأيمن، ضمن كائنات الموقع، حدد أنواع المحتويات الخارجية.
- حدد نوع المحتوى الخارجي الذي تريد استخدامه.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق التحديد، ثم انقر فوق تصدير نموذج BDC.
- في مربع الحوار تصدير نموذج BDC ، أدخل اسم النموذج، وانقر فوق موافق.
- في مربع الحوار حفظ ملف باسم ، استعرض وصولا إلى موقع، ثم انقر فوق حفظ.
مخزن بيانات تعريف اتصال بيانات الأعمال
ملاحظة
للقيام بهذه المهمة، يجب أن تكون مسؤول مزرعة، ومسؤولا عن تطبيق خدمة اتصال بيانات الأعمال، وأن يكون لديك إذن تحرير على النموذج وعلى جميع الأنظمة الخارجية المضمنة في النموذج.
في موقع الإدارة المركزية على ويب، في قسم إدارة التطبيقات ، انقر فوق إدارة تطبيقات الخدمة.
انقر في عمود الاسم للصف الذي يتوافق مع تطبيق خدمة اتصال بيانات العمل.
على الشريط، في المجموعة عرض ، انقر فوق نماذج BDC.
في صفحة نماذج BDC، حدد النموذج.
على الشريط، في المجموعة Ls وضع BDC، انقر فوق تصدير.
في الصفحة تصدير، في الحقل نوع الملف ، حدد نموذج ثم في قسم الإعدادات المتقدمة ، حدد نوع المورد أو أكثر للتصدير:
- لتصدير الأسماء المترجمة لنوع المحتوى الخارجي في لغة معينة، انقر فوق الأسماء المترجمة.
- لتصدير خصائص أنواع المحتويات الخارجية، انقر فوق خصائص.
- لتصدير أذونات أنواع المحتويات الخارجية، انقر فوق أذونات.
- لتصدير وكيل خاص بالتنفيذ يستخدم للاتصال بالنظام الخارجي، انقر فوق وكلاء.
إذا قمت بحفظ مجموعة من الموارد التي يمكن تصديرها لاحقا لاستخدامها في بيئة معينة، في الحقل استخدام إعدادات البيئة المخصصة ، اكتب الاسم الفريد المقترن بالإعدادات الخاصة بالبيئة للتصدير.
انقر فوق تصدير.
يتم عرض الموقع على الشبكة حيث يوجد الملف.
استيراد ملف BDCM إلى Access 2013
- في Access 2013، انقر فوق خدمةويبالبيانات> الخارجية.
- في أسفل مربع الحوار إنشاء ارتباط إلى بيانات خدمة ويب ، انقر فوق تثبيت اتصال جديد.
- في مربع الحوار تحديد ملف تعريف اتصال ، استعرض للوصول إلى ملف BDCM وحدده.
إنشاء جدول مرتبط استنادا إلى ملف BDCM المستورد
- في Access 2013، انقر فوق خدمةويبللبيانات> الخارجية
يعرض مربع الحوار إنشاء ارتباط إلى بيانات خدمة ويب جداول البيانات التي توفرها خدمة ويب. على سبيل المثال، إذا كنت متصلا بخدمة الويب AdventureWorks، فقد ترى شيئا مثل هذا:
- إذا كان متوفرا، ضمن تحديد قيم المعلمات الاختيارية، أدخل قيمة معلمة لكل معلمة تريد استخدامها لتصفية البيانات الخارجية أو الحد منها.
- حدد الجدول الذي تريد استخدامه.
- انقر فوق إنشاء جدول مرتبط.