Microsoft Access 2013 هو نقطة منتقل إليها لجميع أنواع البيانات والبيانات الخارجية ليست استثناء. يمكنك استيراد ملف BDCM الذي يحتوي على نوع محتوى خارجي وربط البيانات الخارجية في قاعدة بيانات Access على كمبيوتر العميل. تكون البيانات للقراءة فقط، ولكن يمكنك تحديثها بشكل دوري.
ملاحظة
في هذه الحالة، وعلى عكس منتجات Office الأخرى، لا يتم استخدام ذاكرة التخزين المؤقت لوقت تشغيل العميل لخدمات خدمات اتصالات الأعمال للمزامنة مع القائمة الخارجية عند الوصول إلى البيانات الخارجية.
هام
يجب أن يكون لديك . Microsoft .NET Framework 4 أو إصدار أحدث مثبت على كمبيوتر العميل. يمكنك تنزيله من Microsoft .NET Framework 4.
لمزيد من المعلومات، راجع "البحث عن محتوى حول البيانات الخارجية".
في هذه المقالة
- قبل البدء
- تصدير ملف BDCM من منتجات SharePoint
- استيراد ملف BDCM إلى Access 2013
- إنشاء جدول مرتبط استنادا إلى ملف BDCM المستورد
قبل البدء
يتطلب استخدام البيانات الخارجية العديد من المهام المطلوبة مسبقا لتمكين الوصول الآمن إلى البيانات. يمكن أن تساعدك المعلومات التالية على التخطيط لخطوتك التالية. فضلا عن ذلك، إذا واجهت مشاكل أثناء محاولة استخدام بيانات خارجية، فبإمكان هذه المعلومات أن تساعدك على تحديد المشكلة. للوصول إلى البيانات الخارجية، يجب عليك أنت أو المسؤول إجراء ما يلي:
تحضير مصدر البيانات الخارجي قد يحتاج المسؤول إلى إنشاء حساب ومنح أذونات لمصدر البيانات لضمان وصول الأشخاص المناسبين إلى البيانات ومن أن البيانات لن تقع في أيد غير أمينة. في قاعدة بيانات خارجية، قد يرغب المسؤول أيضا في إنشاء جداول واستعلامات واستعلامات معينة وغير ذلك لقصر النتائج على ما هو مطلوب فقط وللمساعدة على تحسين الأداء.
تكوين خدمات SharePoint وحساباته يتعين على المسؤول تنشيط خدمات اتصال بيانات الأعمال وخدمة التخزين الآمن.
تكوين خدمات التخزين الآمن يجب أن يقوم المسؤول بما يلي: تحديد وضع الوصول الأفضل لمصدر البيانات الخارجي وإنشاء تطبيق هدف وتعيين بيانات الاعتماد للتطبيق الهدف.
تكوين خدمات اتصال بيانات الأعمال يجب أن يضمن المسؤول أن المستخدم الذي ينشئ نوع المحتوى الخارجي لديه إذن لتخزين بيانات تعريف اتصال بيانات العمل، وأن المستخدمين الملائمين لديهم حق الوصول إلى نوع المحتوى الخارجي الذي تستند إليه القائمة الخارجية.
إنشاء نوع محتوى خارجي يجب أن يحدد المستخدم نوع محتوى خارجي يحتوي على معلومات حول الاتصالات والوصول وأساليب التشغيل والأعمدة وعوامل التصفية وبيانات التعريف الأخرى المستخدمة لاسترداد البيانات من مصدر البيانات الخارجي.
تصدير ملف BDCM من منتجات SharePoint
ملف BDCM هو ملف XML يحتوي على جميع المعلومات المعرفة لنوع محتوى خارجي. تذكر ما يلي عند استخدام ملف BDCM مع Access 2013:
- لا يتم دعم سوى بنيات البيانات المسطحة، أما بنى البيانات الهيكلية فهي غير مدعومة.
- يتم اعتماد أنواع .Net التالية: System.Boolean، System.Char، System.String، System.Int32، System.Int16، System.Double، System.DateTime، System.GUID. يتم تحويل أي نوع .Net آخر إلى نص.
لإنشاء ملف BDCM، قم بأحد الإجراءات التالية:
Microsoft SharePoint Designer 2013
- في Microsoft SharePoint Designer 2013، افتح موقع SharePoint الذي يحتوي على نوع المحتوى الخارجي.
- في الجزء الأيمن، ضمن "كائنات الموقع"، حدد "أنواع المحتويات الخارجية".
- حدد نوع المحتوى الخارجي الذي تريد استخدامه.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق التحديد، ثم انقر فوق تصدير نموذج BDC.
- في مربع الحوار تصدير نموذج BDC، أدخل اسم النموذج، ثم انقر فوق موافق.
- في مربع الحوار "حفظ باسم ملف"، استعرض وصولا إلى موقع، ثم انقر فوق حفظ.
مخزن بيانات تعريف اتصال بيانات العمل
ملاحظة
لتنفيذ هذه المهمة، يجب أن تكون مسؤول مزرعة ومسؤول تطبيق خدمة اتصالات بيانات الأعمال، وأن تحصل على إذن "التحرير " على الطراز وعلى جميع الأنظمة الخارجية المضمنة في النموذج.
على موقع الإدارة المركزية على ويب، في قسم "إدارة التطبيقات "، انقر فوق "إدارة تطبيقات الخدمات".
انقر في عمود " الاسم" للصف الذي يتطابق مع تطبيق خدمة اتصال بيانات الأعمال.
على الشريط، في المجموعة عرض ، انقر فوق نماذج BDC.
في صفحة نماذج BDC، حدد النموذج.
على الشريط، في المجموعة وضع BDC، انقر فوق تصدير.
في صفحة التصدير، في حقل نوع الملف ، حدد الطراز ثم في القسم الإعدادات المتقدمة ، حدد نوعا واحدا أو أكثر من الموارد المطلوب تصديرها:
- لتصدير الأسماء المترجمة لأنواع المحتويات الخارجية في إعدادات محلية معينة، انقر فوق "الأسماء المترجمة".
- لتصدير خصائص لأنواع المحتويات الخارجية، انقر فوق "خصائص".
- لتصدير الأذونات لأنواع المحتويات الخارجية، انقر فوق أذونات.
- لتصدير وكيل خاص بالتنفيذ، يتم استخدامه للاتصال بالنظام الخارجي، انقر فوق الوكلاء.
إذا قمت بحفظ مجموعة من الموارد التي يمكن تصديرها لاحقا لاستخدامها في بيئة معينة، فاكتب في الحقل "استخدام إعدادات البيئة المخصصة" الاسم الفريد المقترن بالإعدادات الخاصة بالبيئة لتصديرها.
انقر فوق تصدير.
يتم عرض الموقع على الشبكة حيث يوجد الملف.
استيراد ملف BDCM إلى Access 2013
- في Access 2013، انقر فوق"خدمة ويبالبيانات> الخارجية".
- في أسفل مربع الحوار "إنشاء ارتباط إلى بيانات خدمة ويب"، انقر فوق "تثبيت اتصال جديد".
- في مربع الحوار "تحديد ملف تعريف اتصال"، استعرض وصولا إلى ملف BDCM وحدده.
إنشاء جدول مرتبط استنادا إلى ملف BDCM المستورد
- في Access 2013، النقر فوق"خدمة ويبللبيانات> الخارجية"
يعرض مربع الحوار "إنشاء ارتباط إلى بيانات خدمة ويب " جداول البيانات التي توفرها الخدمة على الويب. على سبيل المثال، إذا اتصلت بخدمة الويب AdventureWorks، فقد ترى شيئا من هذا القبيل:
- أدخل قيمة المعلمة لكل معلمة تريد استخدامها لتصفية البيانات الخارجية أو تقييدها، ضمن "تحديد قيم المعلمات الاختيارية"، إذا كان متوفرا.
- حدد الجدول الذي تريد استخدامه.
- انقر فوق إنشاء جدول مرتبط.