يستخدم Microsoft Office تنسيقات الملفات المستندة إلى XML، مثل .docx و.xlsx و.pptx. تنطبق هذه التنسيقات وملحقات أسماء الملفات على Microsoft Word وMicrosoft Excel وMicrosoft PowerPoint (.pptx). تناقش هذه المقالة الفوائد الرئيسية للتنسيق، وتصف ملحقات أسماء الملفات، وتناقش كيفية مشاركة ملفات Office مع الأشخاص الذين يستخدمون إصدارات سابقة من Office.
في هذه المقالة
ما هي مزايا Open XML Formats؟
تتضمن تنسيقات Open XML Formats مزايا كثيرة، لا تنحصر بالمطورين والحلول التي يضعونها فحسب، بل تشمل أيضا الأفراد والمؤسسات من كافة الأحجام:
- Compact files يتم ضغط Files تلقائيا ويمكن أن يكون حجمها أصغر بنسبة تصل إلى 75 بالمائة في بعض الحالات. يستخدم تنسيق Open XML تقنية ضغط zip لتخزين المستندات، مما يساهم في توفير محتمل في التكاليف لأنه يقلل من مساحة القرص المطلوبة لتخزين الملفات ويقلل من النطاق الترددي اللازم لإرسال الملفات عبر البريد الإلكتروني والشبكات والإنترنت. عندما تفتح ملفاً، يُلغى ضغطه تلقائياً. وعندما تحفظ ملفاً، يُضغط من جديد تلقائياً. لا يتعين عليك تثبيت أي أدوات مساعدة خاصة للضغط لفتح الملفات وإغلاقها في Office.
- تم تنظيم Files استعادة الملفات التالفة المحسنة بطريقة معيارية تحافظ على مكونات البيانات المختلفة في الملف منفصلة عن بعضها البعض. ويسمح هذا الأمر بفتح الملفات حتى في حال احتوائها على مكون (مخطط أو جدول مثلا) تالف أو معطل.
- دعم الميزات المتقدمة تتطلب العديد من الميزات المتقدمة ل Microsoft 365 تخزين المستند بتنسيق Open XML. على سبيل المثالين، يمكن أن تعمل أشياء مثل "الحفظ التلقائي" و "مدقق الوصول" فقط على الملفات المخزنة بتنسيق Open XML الحديث.
- خصوصية أفضل وتحكم إضافي في المعلومات الشخصية يمكن مشاركة المستندات بطريقة سرية، إذ يمكن التعرف بسهولة على معلومات التعريف الشخصية والمعلومات الحساسة للعمل، مثل أسماء الكتاب والتعليقات والتغييرات المتعقبة ومسارات الملفات، وإزالتها باستخدام مركز التحكم بالمستند.
- تكامل أفضل لبيانات العمل وإمكانية تشغيلها بشكل تفاعلي إن استخدام Open XML Formats كإطار عمل لتشغيل البيانات التفاعلي لمجموعة منتجات Office يعني أنه يمكن حفظ المستندات وأوراق العمل والعروض التقديمية والنماذج بتنسيق ملف XML المتوفر للجميع للاستخدام والترخيص مجانا، بدون حقوق ملكية. يدعم Office أيضا مخططات XML المعرفة من قبل العملاء والتي تحسن أنواع مستندات Office الموجودة. وهذا يعني أنه يمكن للعملاء إلغاء تأمين المعلومات بسهولة في الأنظمة الموجودة والعمل بناء عليها في برامج Office المألوفة. ويمكن لتطبيقات الأعمال الأخرى استخدام المعلومات التي تم إنشاؤها في Office بسهولة. كل ما تحتاج إليه لفتح ملف Office وتحريره، هو الأداة المساعدة ZIP ومحرر XML.
- الكشف بسهولة عن المستندات التي تحتوي على وحدات ماكرو Files التي تم حفظها باستخدام اللاحقة الافتراضية "x" (مثل .docx و .xlsx و .pptx) لا يمكن أن تحتوي على وحدات ماكرو XLM (Visual Basic for Applications (VBA). يمكن فقط للملفات التي ينتهي ملحق اسم ملفها بحرف "m" (مثل docm. وxlsm. وpptm.) أن تحتوي على وحدات ماكرو.
قبل أن تقرر حفظ الملف بتنسيق ثنائي، اقرأ هل يمكن لإصدارات مختلفة من Office مشاركة الملفات نفسها؟
كيف أعمل تحويل ملفي من التنسيق الثنائي القديم إلى تنسيق Open XML الحديث؟
عند فتح الملف في تطبيق Office، انقر فوق "حفظ>باسم " (أو "حفظ نسخة"، إذا كان الملف مخزنا على OneDrive أو SharePoint) وتأكد من تعيين " حفظ بنوع" إلى التنسيق الحديث.
سيؤدي ذلك إلى إنشاء نسخة جديدة من الملف بتنسيق Open XML.
ما هي ملحقات أسماء ملفات XML؟
بشكل افتراضي، يتم حفظ المستندات وأوراق العمل والعروض التقديمية التي تقوم بإنشائها في Office بتنسيق XML بواسطة ملحقات أسماء الملفات التي تضيف "x" أو "m" إلى ملحقات أسماء الملفات المألوفة بالنسبة لك. يعني الحرف "x" ملف XML لا يحتوي على وحدات ماكرو، ويعني الحرف "m" ملف XML يحتوي على وحدات ماكرو. على سبيل المثال، عند حفظ مستند في Word، يستخدم الملف الآن ملحق اسم الملف .docx بشكل افتراضي، بدلا من ملحق اسم ملف .doc.
عند حفظ ملف كقالب، سترى نفس نوع التغيير. ملحق القالب المستخدم في الإصدارات السابقة موجود هناك، ولكن يحتوي الآن على "x" أو "m" في النهاية. إذا كان الملف يحتوي على تعليمات برمجية أو وحدات ماكرو، يجب حفظه باستخدام تنسيق ملف XML الجديد الممكن بماكرو، والذي يضيف "m" للماكرو إلى ملحق الملف.
تسرد الجداول التالية جميع ملحقات أسماء الملفات الافتراضية في Word وExcel وPowerPoint.
Word
| نوع ملف XML | الملحق |
|---|---|
| مستند | docx. |
| مستند ممكّن بماكرو | docm. |
| قالب | dotx. |
| قالب ممكّن بماكرو | dotm. |
Excel
| نوع ملف XML | الملحق |
|---|---|
| مصنف | xlsx. |
| مصنف ممكّن بماكرو | xlsm. |
| قالب | xltx. |
| قالب ممكّن بماكرو | xltm. |
| مصنف ثنائي لا يحتوي على XML | xlsb. |
| وظيفة إضافية ممكّنة بماكرو | xlam. |
PowerPoint
| نوع ملف XML | الملحق |
|---|---|
| عرض تقديمي | pptx. |
| عرض تقديمي ممكّن بماكرو | pptm. |
| قالب | potx. |
| قالب ممكّن بماكرو | potm. |
| وظيفة إضافية ممكّنة بماكرو | ppam. |
| عرض | ppsx. |
| عرض ممكّن بماكرو | ppsm. |
| شريحة | sldx. |
| شريحة ممكّنة بماكرو | sldm. |
| نسق Office | thmx. |
هل يمكن لإصدارات مختلفة من Office مشاركة الملفات نفسها؟
يتيح لك Office حفظ الملفات بتنسيقات Open XML وبتنسيق الملفات الثنائي للإصدارات السابقة من Office ويتضمن مدققات التوافق ومحولات الملفات للسماح بمشاركة الملفات بين إصدارات مختلفة من Office.
فتح ملفات موجودة في Office يمكنك فتح ملف تم إنشاؤه في إصدار سابق من Office والعمل على هذا الملف، ثم حفظه بتنسيقه الموجود. نظرا لأنك قد تعمل على مستند مع شخص يستخدم إصدارا سابقا من Office، يستخدم Office مدقق توافق يقوم بالتحقق من أنك لم تقدم ميزة لا يدعمها إصدار سابق من Office. عندما تحفظ الملف، يقوم مدقق التوافق بإبلاغك عن هذه الميزات، ثم يسمح لك بإزالتها قبل متابعة عملية الحفظ.