تقدم هذه المقالة المفاهيم الأساسية في Microsoft Word لمساعدة المستخدمين الجدد على البدء في إنشاء مستندات متطورة ذات مظهر احترافي.
-
انقر فوق زر البدء أو اضغط على مفتاح Windows على لوحة المفاتيح لعرض قائمة البدء .
-
في قائمة التطبيقات، ابحث عن Word وانقر فوقه. تظهر شاشة بدء التشغيل وتبدأ Word.
تلميح: في المرة الأولى التي تبدأ فيها Word، قد تظهر اتفاقية ترخيص برامج Microsoft.
لإنهاء Word، انقر فوق الزر x في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
إذا قمت بإجراء أي تغييرات منذ آخر حفظ للمستند، يظهر مربع رسالة يسألك عما إذا كنت تريد حفظ التغييرات. لحفظ التغييرات، انقر فوق نعم. للإنهاء دون حفظ التغييرات، انقر فوق لا. إذا نقرت فوق الزر x عن طريق الخطأ، فانقر فوق إلغاء الأمر.
1 شريط العنوان: يعرض اسم ملف المستند الذي يتم تحريره واسم البرنامج الذي تستخدمه. كما يتضمن الأزرار القياسية تصغير واستعادة وإغلاق.
2 شريط أدوات الوصول السريع: توجد الأوامر التي يتم استخدامها بشكل متكرر، مثل حفظوتراجع وإعادة هنا. في نهاية شريط أدوات الوصول السريع، توجد قائمة منسدلة حيث يمكنك إضافة أوامر أخرى شائعة الاستخدام أو مطلوبة بشكل شائع.
3 علامة تبويب الملف: انقر فوق هذا الزر للعثور على الأوامر التي تعمل على المستند نفسه بدلا من محتوى المستند، مثل جديدوفتحوحفظ باسموطباعةوإغلاق.
4 الشريط: توجد الأوامر المطلوبة لعملك هنا. سيتغير مظهر الشريط استنادا إلى حجم جهاز العرض. سيقوم Word بضغط الشريط عن طريق تغيير ترتيب عناصر التحكم لاستيعاب أجهزة العرض الأصغر.
5 نافذة التحرير: تعرض محتويات المستند الذي تقوم بتحريره.
6 شريط التمرير: يتيح لك تغيير موضع عرض المستند الذي تقوم بتحريره.
7 شريط المعلومات: يعرض معلومات حول المستند الذي تقوم بتحريره.
8 عنصر تحكم شريحة التكبير/التصغير: يتيح لك تغيير إعدادات التكبير/التصغير للمستند الذي تقوم بتحريره.
في Word، يجب حفظ المستند حتى تتمكن من إنهاء البرنامج دون فقدان عملك. عند حفظ المستند، يتم تخزينه كملف على الكمبيوتر أو في موقع شبكة. في وقت لاحق، يمكنك فتح الملف وتغييره وطباعته.
لحفظ مستند، قم بما يلي:
-
انقر فوق الزر حفظ في شريط أدوات الوصول السريع. تظهر نافذة حفظ باسم .
-
اختر موقعا تريد حفظ المستند فيه وأدخل اسم ملف في المربع اسم الملف . لتغيير اسم الملف، اكتب اسم ملف جديد.
-
انقر فوق حفظ.
يمكنك فتح مستند Word لاستئناف عملك. لفتح مستند، قم بما يلي:
-
افتح مستكشف الملفات، وانقر فوق المستندات. تظهر قائمة بالمستندات.
-
إذا كان المستند الذي تريد العمل عليه مدرجا في القائمة، فانقر فوق اسم الملف لفتح المستند. إذا لم يكن المستند مدرجا في القائمة، فانتقل إلى الموقع الذي قمت بتخزين الملف فيه، وانقر نقرا مزدوجا فوق الملف. تظهر شاشة بدء التشغيل Word، ثم يتم عرض المستند.
تلميح: يمكنك أيضا فتح مستند من داخل Word بالنقر فوق علامة التبويب ملف ثم النقر فوق فتح. لفتح مستند قمت بحفظه مؤخرا، انقر فوق الأخيرة.
قبل تحرير النص أو تنسيقه، يجب أولا تحديد النص. اتبع الخطوات أدناه لتحديد النص.
-
ضع الناقم في بداية النص الذي تريد تحريره أو تنسيقه، ثم اضغط على زر الماوس الأيسر.
-
أثناء الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر، انقله إلى اليمين (يسمى "السحب") لتحديد النص. تتم إضافة لون خلفية في موقع النص المحدد للإشارة إلى نطاق التحديد.
يمكنك العثور على معظم أدوات تنسيق النص بالنقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية ثم الاختيار من المجموعة خط .
1 هذه هي علامة التبويب الصفحة الرئيسية .
2 هذه هي المجموعة خط على علامة التبويب الصفحة الرئيسية .
3 هذا هو الزر غامق. راجع الجدول أدناه للاطلاع على أسماء ووظائف جميع الأزرار في المجموعة خط .
الزر |
الاسم |
الدالة |
---|---|---|
|
خط |
تغيير الخط. |
|
حجم الخط |
تغيير حجم النص. |
|
تكبير الخط |
زيادة حجم النص. |
|
تقليص الخط |
تقليل حجم النص. |
|
تغيير حالة الأحرف |
غير كل النص المحدد إلى أحرف كبيرة أو صغيرة أو أحرف كبيرة أخرى شائعة. |
|
مسح التنسيق |
مسح كافة التنسيقات للنص المحدد، مع ترك النص العادي فقط. |
|
غامق |
جعل النص المحدد غامقا. |
|
مائل |
يائل النص المحدد. |
|
تسطير |
رسم سطر أسفل النص المحدد. انقر فوق سهم القائمة المنسدلة لتحديد نوع التسطير. |
|
يتوسطه خط |
رسم خط في منتصف النص المحدد. |
|
منخفض |
إنشاء أحرف فرعية. |
|
مرتفع |
إنشاء أحرف مرتفعة. |
|
تأثيرات النص |
تطبيق تأثير مرئي على النص المحدد، مثل الظل أو التوهج أو الانعكاس. |
|
لون تمييز النص |
يجعل النص يبدو وكأنه تم وضع علامة عليه باستخدام قلم تمييز. |
|
لون الخط |
تغيير لون النص. |
تسمح لك الأنماط بتنسيق العناصر الرئيسية في المستند بسرعة، مثل العناوين والعناوين وشرائط الترجمة. اتبع الخطوات أدناه لتطبيق الأنماط على النص في المستند.
-
قم بتمييز النص الذي تريد تغييره.
-
على علامة التبويب الصفحة الرئيسية في المجموعة أنماط ، أوقف المؤشر مؤقتا فوق أي نمط لرؤية معاينة مباشرة في المستند. للاطلاع على القائمة الكاملة للأنماط، انقر فوق السهم المزيد لفتح جزء الأنماط .
-
لتطبيق النمط الأنسب للنص، ما عليك سوى النقر فوقه.
عند الانتهاء من تطبيق الأنماط على العناصر الفردية، يتيح لك Word استخدام مجموعة أنماط لتغيير مظهر المستند بأكمله مرة واحدة.
-
على علامة التبويب تصميم ، في المجموعة تنسيق المستند ، اختر إحدى مجموعات الأنماط المعرفة مسبقا، مثل أساسي أو غير رسمي. أوقف المؤشر مؤقتا فوق أي نمط تم تعيينه لمشاهدة معاينة مباشرة في المستند. للاطلاع على المزيد من مجموعات الأنماط المعرفة مسبقا، انقر فوق السهم لأسفل على الجانب الأيسر من مجموعة تنسيق المستند .
-
لتطبيق مجموعة الأنماط الأنسب للنص، ما عليك سوى النقر فوقها.
باستخدام Word، يمكنك بسهولة تغيير التباعد بين الأسطر والفقرات في المستند.
-
على علامة التبويب تصميم ، انقر فوق تباعد الفقرات للاطلاع على قائمة منسدلة بخيارات تباعد الفقرات. أوقف المؤشر مؤقتا فوق أي نمط لتباعد الفقرات لرؤية معاينة مباشرة في المستند.
-
عندما تعثر على الشكل الذي تريده، انقر فوقه.
تلميح: لتعريف تباعد الفقرات الخاص بك، اختر تباعد الفقرات المخصص.
من السهل معاينة الشكل الذي سيبدو عليه تخطيط المستند عند طباعته دون الطباعة فعليا.
-
انقر فوق علامة التبويب ملف.
-
انقر فوق طباعة لمشاهدة معاينة للمستند.
-
راجع الإعدادات لأي خصائص قد ترغب في تغييرها.
-
عندما تظهر خصائص الطابعة والمستند بالطريقة التي تريدها، انقر فوق طباعة.