يمكنك استخدام تسميات الاستبقاء ونهج الأرشفة في Outlook على ويب للمساعدة في إدارة بريدك الإلكتروني.
- تتحكم تسميات الاستبقاء بفترة حفظ رسائلك.
- أما نُهج الأرشفة فتتحكم بمدى بقاء الرسائل في مجلد بريد إلكتروني قبل نقلها إلى أرشيف.
يمكن تعيين هذه التسميات والنهج لكل من الرسائل والمجلدات في علبة بريدك.
ملاحظة
قد لا يتوفر لك خيار تعيين ملصقات الاستبقاء وأرشفة السياسات الخاصة بحسابك إذا لم يقم مسؤول تكنولوجيا المعلومات لديك بتشغيله لمؤسستك أو مدرستك.
اختيار نسختك من الإرشادات
تختلف الإرشادات بعض الشيء بناء على ما إذا كنت تستخدم الإصدار بيتا من Outlook على ويب. اختر إصدار Outlook على ويب الذي تستخدمه للاطلاع على الخطوات التي تنطبق على الإصدار الذي تستخدمه.
| إذا كانت علبة البريد تبدو مماثلة لـ... | إذا كانت علبة البريد تبدو مماثلة لـ... |
|---|---|
إطلع على إرشادات Outlook على الويب من إصدار بيتا. |
اطلع على إرشادات Outlook الكلاسيكي على الويب. |
ملاحظة
إذا كانت مؤسستك قد قامت بتضمين شعارها في شريط الأدوات، فقد ترى شيئاً مختلفاً بعض الشيء عن ما هو موضح أعلاه.
إرشادات الإصدار بيتا من Outlook على الويب
إرشادات Outlook الكلاسيكي على الويب
تعيين ملصقات الاستبقاء وأرشفة نهج
ملاحظة
يتم إنشاء تسميات الاستبقاء ونهج الأرشفة بواسطة مسؤول تكنولوجيا المعلومات لديك. قد تتمكن من إضافة تسميات استبقاء اختيارية وأرشفة نهج أو إزالتها. لا يمكن إزالة التسميات والنهج المطلوبة.
لتعيين تسمية استبقاء أو نهج أرشفة إلى رسالة أو مجلد:
انتقل إلى صفحة تسجيل الدخول إلى Microsoft 365. أدخل عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور لحسابك، ثم حدد تسجيل الدخول.
في قائمة الرسائل أو جزء المجلدات، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الرسالة أو المجلد الذي تريد تعيين نهج له، ثم حدد تعيين نهج.
فيما يلي مثال لأنواع تسميات الاستبقاء ونهج الأرشفة التي قد تكون متوفرة:
حدد تسمية الاستبقاء أو نهج الأرشفة الذي تريد تعيينه إلى الرسالة أو المجلد.
تلميح
إذا كنت تريد أن تلتزم الرسالة بنفس النهج الموجود في المجلد الموجود فيه، فحدد استخدام نهج المجلد الأصل.
استرداد الرسائل التي تمت إزالتها بواسطة تسمية استبقاء أو نهج أرشفة
قد يتم حذف الرسائل التي تمت إزالتها بواسطة تسمية استبقاء بشكل دائم، أو قد يتم نقلها إلى مجلد العناصر المحذوفة. وتتم إدارة الفترة التي يمكن فيها استرداد العناصر من قبل مسؤول تكنولوجيا المعلومات في مؤسستك. تبلغ الفترة الافتراضية 30 يوماً.
لاسترداد رسالة تمت إزالتها بواسطة تسمية استبقاء أو نهج أرشفة:
- استخدم استرداد العناصر المحذوفة في مجلد العناصر المحذوفة. إذا لم يعد العنصر موجودا في مجلد العناصر المحذوفة، فراجع استرداد العناصر المحذوفة واستعادتها في Outlook.
- عند استرداد أحد العناصر، يجب وضعه في مجلد ليس له نهج مقترن به، أو إزالة النهج من العنصر بعد استرداده. وإلا، فقد تتم إزالة العنصر مرة أخرى.
ما الذي أحتاج إلى معرفته أيضاً؟
- لا يمكنك تعيين تسميات استبقاء أو نهج أرشفة للعناصر الموجودة في التقويم.
- تتم معالجة تسميات الاستبقاء ونهج الأرشفة مرة واحدة كل سبعة أيام.