تعيين تسميات الاستبقاء ونهج الأرشيف في Outlook على ويب

يمكنك استخدام تسميات الاستبقاء ونهج الأرشيف في Outlook على ويب للمساعدة في إدارة بريدك الإلكتروني.

• تتحكم تسميات الاستبقاء في المدة التي سيتم فيها حفظ رسائلك.
• أما نُهج الأرشفة فتتحكم بمدى بقاء الرسائل في مجلد بريد إلكتروني قبل نقلها إلى أرشيف.

يمكن تعيين هذه التسميات والنهج لكل من الرسائل والمجلدات في علبة البريد.

إرشادات الإصدار بيتا من Outlook على الويب

إرشادات Outlook الكلاسيكي على الويب

تعيين تسميات الاستبقاء ونهج الأرشيف

لتعيين تسمية استبقاء أو نهج أرشفة لرسالة أو مجلد:

1. انتقل إلى صفحة تسجيل الدخول إلى Microsoft 365. أدخل عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور لحسابك وحدد تسجيل الدخول.

2. في قائمة الرسائل أو جزء المجلد، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الرسالة أو المجلد الذي تريد تعيين نهج له، ثم حدد تعيين نهج.
   فيما يلي مثال على أنواع تسميات الاستبقاء ونهج الأرشيف التي قد تكون متاحة:

   

3. حدد تسمية الاستبقاء أو نهج الأرشيف الذي تريد تعيينه إلى الرسالة أو المجلد.

   تلميح

   إذا كنت تريد أن تلتزم رسالة بنفس النهج مثل المجلد الموجود فيه، فحدد استخدام نهج المجلد الأصل.

استرداد الرسائل التي تمت إزالتها بواسطة تسمية استبقاء أو نهج أرشيف

قد يتم حذف الرسائل التي تمت إزالتها بواسطة تسمية استبقاء بشكل دائم، أو قد يتم نقلها إلى مجلد العناصر المحذوفة. مدة إدارة العناصر القابلة للاسترداد بواسطة مسؤول تكنولوجيا المعلومات في مؤسستك. تبلغ الفترة الافتراضية 30 يوماً.

لاسترداد رسالة تمت إزالتها بواسطة تسمية استبقاء أو نهج أرشيف:

• استخدم استرداد العناصر المحذوفة في مجلد العناصر المحذوفة. إذا لم يعد العنصر موجودا في مجلد العناصر المحذوفة، فشاهد استرداد العناصر المحذوفة واستعادتها في Outlook.
• عند استرداد عنصر، يجب عليك إما وضعه في مجلد لا يحتوي على نهج مقترن به، أو إزالة النهج من العنصر بعد استرداده. وإلا، فقد تتم إزالة العنصر مرة أخرى.

ما الذي أحتاج إلى معرفته أيضاً؟

• لا يمكنك تعيين تسميات الاستبقاء أو نهج الأرشيف للعناصر الموجودة في التقويم.
• تتم معالجة تسميات الاستبقاء ونهج الأرشيف مرة واحدة كل سبعة أيام.

هل تبحث عن شيء آخر؟

الحصول على تعليمات حول Outlook على الويب