تسمح لك تقويمات Outlook بإنشاء المواعيد والأحداث والاجتماعات مع الآخرين. يمكنك الحصول على تقويمات متعددة لأغراض مختلفة واستيراد التقويمات من موفري البريد الإلكتروني والخدمات الأخرى مثل الفرق الرياضية أو المؤسسات المهنية.
إنشاء المواعيد والاجتماعات والأحداث
تشترك المواعيد والاجتماعات والأحداث في عدد من أوجه التشابه. جميعها لها تاريخ بدء وانتهاء ووقت وموضوع وموقع. يمكنك إنشاء مواعيد واجتماعات وأحداث متكررة.
المواعيد عبارة عن كتل وقت يمكنك وضع علامة عليها كمتوفر أو مشغول أو موافق مبدئيا أو خارج المكتب أو تعمل في مكان آخر.
إن الأحداث تشبه المواعيد تماما، باستثناء أنها تستمر بشكل افتراضي ليوم كامل واحد على الأقل.
إن الاجتماعات عبارة عن مواعيد أو أحداث مع حاضرين آخرين.
من مجلد Calendar، حدد "موعد جديد" أو "اجتماع جديد" أو انقر فوق "عناصر جديدة" واختر "حدث طوال اليوم" للبدء. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء موعد أو اجتماع أو حدث أو جدولته.
إنشاء تقويمات إضافية
يمكنك إنشاء تقويمات إضافية في Outlook لإبقاء فئات معينة من المواعيد والاجتماعات والأحداث منفصلة عن غيرها. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم Outlook لأغراض العمل، فأنشئ تقويما ثانيا للمواعيد الشخصية. يمكنك إضافة تقويمات للفرق الرياضية والمؤسسات المهنية الأخرى أو استيراد تلك الأحداث إلى التقويم الرئيسي.
لإنشاء تقويم إضافي، انتقل إلى مجلد تقويم. على الجانب الأيمن من الشاشة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق "التقويمات". ثم حدد إضافة Calendar. يمكنك تحديد اسم وموقع للتقويم الجديد. بمجرد النقر فوق موافق، سيظهر مجلد التقويم الجديد إلى جانب مجلد التقويم الموجود. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء تقويمات إضافية.
إضافة تقويم الإنترنت أو استيراد الأحداث من ملف .ics
تسمح لك العديد من المؤسسات المهنية، بما فيها الفرق الرياضية والنوادي، بتنزيل ملف يمكنك استخدامه لإضافة سلسلة من المواعيد أو الأحداث إلى تقويم موجود. على سبيل المثال، يمكنك استيراد جميع الألعاب الخاصة بفريق كرة قدم أو لعبة بيسبول معين.
للاشتراك في تقويم إنترنت، قم بتنزيل ملف تقويم بملحق .ics. انقر نقرا مزدوجا فوق الملف الذي قمت بتنزيله، وقل نعم إذا سألك Outlook إذا كنت ترغب في استيراد التقويم أو الاشتراك فيه. لمزيد من المعلومات، راجع "مقدمة إلى نشر تقويمات الإنترنت".
إضافة أشخاص إلى الاجتماعات
إذا قمت بإنشاء اجتماع وتريد إضافة حاضر آخر لاحقا، فما عليك سوى فتح الاجتماع من التقويم وإضافة الحضور إلى السطر "إلى" أو من "مساعد الجدولة". ثم حدد إرسال التحديث لإرسال طلب الاجتماع إلى الحاضر الجديد.
إذا كنت تريد إضافة أحد الحضور إلى اجتماع أنشأه شخص آخر، فيمكنك إعادة توجيه الاجتماع. عندما يتلقى الشخص الذي يتلقى الاجتماع المعاد توجيهه الطلب في علبة الوارد الخاصة به، سيبدو أنه يأتي من منظم الاجتماع. بالإضافة إلى ذلك، سيتلقى منظم الاجتماع إشعارا بأنك قمت بإعادة توجيه الاجتماع إلى الحاضر. لا يمكنك إضافة شخص إلى اجتماع عبر الحقل "مخفية ".
ملاحظة
إذا أردت أن يعلم أحد الأشخاص بالاجتماع، ولكن دون دعوته، فما عليك سوى سحب طلب الاجتماع من التقويم إلى أيقونة البريد على الجانب السفلي الأيمن من Outlook. يؤدي ذلك إلى فتح بريد إلكتروني يتضمن معلومات حول الاجتماع يمكنك إرسالها. تجدر الإشارة إلى أن هذا البريد الإلكتروني لا يضيف مستلم (مستلمين) إلى الاجتماع، وهو يحتوي فقط على معلومات الاجتماع مثل التاريخ والوقت والموضوع وجدول الأعمال.
إنشاء موعد أو اجتماع أو حدث متكرر
لجعل موعد أو اجتماع أو حدث متكررا، عند إنشاء عنصر التقويم، حدد الزر "تكرار" على الشريط. يوفر لك Outlook مجموعة واسعة من خيارات التكرار.
- يوميا: استخدم هذا الخيار لإنشاء اجتماع كل يوم أو كل X يوم (حيث يمثل X أي رقم بين 1 و999). يمكنك أيضا تحديد كل يوم من أيام الأسبوع.
- أسبوعيا: استخدم هذا الخيار لإنشاء اجتماع يعقد في يوم محدد أو أيام محددة كل أسبوع X (حيث يمثل X أي رقم بين 1 و99). على سبيل المثال، إذا كنت تريد إنشاء اجتماع يعقد كل اثنين اثنين، فحدد المربع الخاص بيوم الاثنين وأدخل 2 في المربع تكرار كل [ ] أسبوع (أسابيع ).
- شهريا: استخدم هذا الخيار لإنشاء اجتماع يعقد في يوم محدد من كل شهر أو كل بضعة أشهر. يمكنك أيضا تحديد خيارات مثل الأربعاء الأول من كل شهر أو الخميس الثاني من كل شهرين أو الاثنين الأخير من كل ثلاثة أشهر.
- سنويا: استخدم هذا الخيار لإنشاء المواعيد التي تتكرر في يوم محدد كل عام، على سبيل المثال عيد ميلاد أو ذكريات سنوية، أو في يوم معين من الشهر، على سبيل المثال الخميس الثالث من شهر نوفمبر.
للحصول على مزيد من المعلومات حول المواعيد والاجتماعات والأحداث المتكررة، اطلع على تحويل اجتماع إلى اجتماع متكرر.