جعل كل اجتماع عبر الإنترنت

سواء كنت تعمل من المنزل أو تعقد اجتماعا مع أشخاص في مواقع أخرى، يمكن أن يساعدك Outlook على ضمان أن يكون كل اجتماع عبر الإنترنت. ما عليك سوى تمكين الخيار "إضافة اجتماع عبر الإنترنت إلى كافة الاجتماعات " للبدء.

ملاحظة

تنطبق هذه الميزة على حسابات Microsoft 365 فقط.

تشغيل هذا الخيار أو إيقاف تشغيله

يتم تمكين الإعداد بشكل افتراضي إذا كان لديك ترخيص Teams. ومع ذلك، إذا كنت ترغب في تغيير الإعداد، يمكنك القيام بذلك باستخدام إحدى الطرق التالية.

في Outlook

يمكنك العثور على الإعداد لجعل جميع الاجتماعات عبر الإنترنت في كل عملاء Outlook: Outlook ل Windows (الجديد والكلاسيكي) وOutlook for Mac Outlook على ويب وOutlook for Android وOutlook ل iOS. ابحث عن الإعداد في القائمة "خيارات" لعميلك المحدد.

في Windows PowerShell

يمكن أيضا لمسؤولي تكنولوجيا المعلومات تكوين الإعداد برمجيا لمؤسستهم بكاملها.

لتكوين المؤسسة، يجب على المسؤولين استخدام المعلمة OnlineMeetingsByDefaultEnabled من cmdlet Set-OrganizationConfig .
تتحكم المعلمة OnlineMeetingsByDefaultEnabled في ما إذا كان يجب تعيين جميع الاجتماعات ك Teams أو Skype for Business بشكل افتراضي أثناء إنشاء الاجتماع. تعين المعلمة القيمة الافتراضية، لذلك إذا تفاعل مستخدم بالفعل مع هذا الإعداد مباشرة من عميل Outlook معتمد، يتم تجاهل هذه القيمة الافتراضية المعينة من قبل المسؤول. بمعنى آخر، يتم تطبيق إعدادات تكوين علبة البريد والمؤسسة إذا لم يغير المستخدم الإعدادات من عميل Outlook معتمد.
يقوم المسؤولون بتعيين الإعدادات الافتراضية، وتنطبق على المستخدمين الجدد، ولكن فقط إذا لم يتم تعديل الإعدادات بواسطة العميل.
إذا قام العميل بتشغيل الإعدادات، فسيتم تجاهل إعدادات المؤسسة والتقويم.
لا يمكن للمسؤول التحقق من إعدادات العميل.
ليس لدى المسؤول أي طريقة للاستعلام عن إعداداتك.

اختر موفر الاجتماعات الافتراضي عبر الإنترنت

للمستخدمين

إذا كان لديك كل من Microsoft Teams و Skype for Business مثبتين، فإن الموفر المفضل لديك يعتمد على وضع التعايش المحدد. لن ترى خيارا للاختيار ما بين Teams وSkype.

إذا كنت تستخدم موفر اجتماعات واحد عبر الإنترنت، مثل Microsoft Teams أو وظيفة Office الإضافية لشريك، يقوم Outlook بتعيينه تلقائيا كموفر افتراضي.

إذا كنت تستخدم كلا من Microsoft Teams وموفر شريك (أو العديد من موفري الشركاء)، فيعتبر Microsoft Teams هو الموفر الافتراضي ما لم تقم بتغييره. إذا لم يكن لديك Microsoft Teams مثبتا ولكنك تستخدم موفري شركاء متعددين، فستنتقل الأولوية إلى الموفرين المثبتين بواسطة مسؤول مؤسستك.

يمكنك تحديد موفر الاجتماعات عبر الإنترنت المفضل لديك في السيناريوهات التالية:

قام مسؤول مؤسستك بتثبيت وظائف إضافية متعددة لموفري الشريك.
تثبيت وظائف إضافية متعددة لموفري الشركاء ولم يقم المسؤول بتكوين موفر اجتماعات افتراضي.

يمكنك العثور على الإعداد لاختيار الموفر المفضل لديك في Outlook على ويب وOutlook for Windows (الجديد والكلاسيكي) وOutlook for Mac وOutlook for Android وOutlook ل iOS. ينطبق الموفر المفضل الذي تحدده على عميل Outlook مدعوم واحد على جميع العملاء المعتمدين الذين تستخدمهم.

حدد علامة التبويب المناسبة للحصول على إرشادات مفصلة حول كيفية العثور على هذا الخيار في عميل Outlook.

للمسؤولين

لتعيين موفر الاجتماعات الافتراضي كمسؤول، استخدم أمر Set-MailboxCalendarConfiguration cmdlet من Exchange Online PowerShell. اطلع على الخطوات التالية:

يمكنك الاتصال ب Exchange Online PowerShell باستخدام Connect-ExchangeOnline cmdlet.
شغّل أمر cmdlet التالي:

Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity user@contoso.com -DefaultOnlineMeetingProvider Zoom
1. تتوفر المعلمة DefaultOnlineMeetingProvider فقط في الخدمة المستندة إلى السحابة.
2. في هذا المثال، قمت بتعيين "تكبير/تصغير" كموفر الاجتماعات الافتراضي عبر الإنترنت.
3. استخدم إحدى القيم التالية في -DefaultOnlineMeetingProvider الحقل:
  - علي بابا دينغ توك
  - AmazonChimePrivate
  - AmazonChimePublic
  - AppleFacetime
  - ClaroVideoconferencia
  - FacebookWorkplace
  - GoogleMeet
  - GoToMeeting
  - جيو ميت
  - RingCentral
  - SkypeForBusiness
  - SkypeForConsumer
  - TeamsForBusiness (هذه القيمة هي القيمة الافتراضية.)
  - Webex
  - تكبير/تصغير
4. المرجع: Set-MailboxCalendarConfiguration (ExchangePowerShell) | Microsoft Learn

Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity user@contoso.com -DefaultOnlineMeetingProvider Zoom

لتحديد موفر الاجتماعات الافتراضي عبر الإنترنت وجعل كل اجتماع عبر الإنترنت في Outlook for Windows الكلاسيكي، اتبع هذه الخطوات.

حدد>File OptionsCalendar>.
ضمن خيارات Calendar، انتقل إلى إضافة اجتماع عبر الإنترنت إلى جميع الاجتماعات، وحدد إضافة موفر الاجتماعات.
حدد خانة الاختيار إضافة اجتماع عبر الإنترنت إلى كافة الاجتماعات .
من القائمة المنسدلة "تطبيق على هذا الحساب "، اختر الحساب الذي تريد تمكين الإعداد له.
من قائمة موفري الاجتماعات عبر الإنترنت، اختر الموفر الافتراضي لحسابك المحدد. تتضمن هذه القائمة جميع الموفرين ذوي الصلة بحسابك.
حدّد موافق.

موفرو الاجتماعات عبر الإنترنت المعتمدون

عند تحديد موفر اجتماع مفضل عبر الإنترنت، يقوم إعداد كل مستخدم بتخصيص قائمة الموفرين المتوفرين.

يتم عرض Microsoft Teams و Skype for Business استنادا إلى التراخيص المعينة للمستخدم.

يظهر موفرو الشركاء استنادا إلى وظائف Office الإضافية التي يقوم المستخدم أو المسؤول بتثبيتها. يتم اعتماد الوظائف الإضافية التالية للاجتماع عبر الإنترنت:

هام

الوظائف الإضافية ل COM الخاصة بموفري الخدمات الشركاء غير مدعومة. إذا قمت بتمكين الخيار "إضافة اجتماع عبر الإنترنت" إلى كافة الاجتماعات واستخدام وظيفة COM الإضافية الخاصة بالموفر لإضافة تفاصيل الاجتماع إلى موعد، فقد تتم إضافة كل من Microsoft Teams وتفاصيل اجتماع الموفر. لمنع حدوث ذلك، نفذ أحد الحلول البديلة التالية.

قم بإلغاء تثبيت وظيفة COM الإضافية الخاصة بالموفر (للحصول على إرشادات مفصلة خطوة بخطوة، راجع عرض الوظائف الإضافية وإدارتها وتثبيتها في برامج Office)، ثم قم بتثبيت إصدار وظائف Office الإضافية للموفر المفضل لديك من الارتباطات الموجودة في هذا القسم. لمزيد من الإرشادات، راجع اختيار موفر الاجتماعات الافتراضي عبر الإنترنت.
إذا لم يكن لدى موفر الاجتماعات المفضل لديك إصدار وظائف Office الإضافية، فقم بتعطيل خيار إضافة اجتماع عبر الإنترنت إلى كافة الاجتماعات لمتابعة استخدام وظيفة COM الإضافية. للحصول على إرشادات حول تعطيل هذا الخيار عبر Outlook أو Windows PowerShell، راجع تشغيل هذا الخيار أو إيقاف تشغيله.

حدد موقع الوظيفة الإضافية لموفر الاجتماعات عبر الإنترنت في Outlook

يضيف الخيار "إضافة اجتماع عبر الإنترنت إلى كافة الاجتماعات " تفاصيل اجتماع الموفر المفضل لديك تلقائيا إلى مواعيدك. إذا كنت بحاجة إلى تكوين تفاصيل الاجتماع، فاستخدم الوظيفة الإضافية الخاصة بموفر الاجتماع لإجراء التغييرات.

للوصول إلى الوظيفة الإضافية لموفر الاجتماعات في Outlook for Windows (الجديدة والكلاسيكية) وMac وعلى الويب، نفذ الخطوات التالية:

حدد "اجتماع جديد " أو "حدث جديد" لإنشاء اجتماع جديد.
في الاجتماع الذي تم إنشاؤه حديثا، انتقل إلى الشريط وحدد الوظيفة الإضافية لموفر الاجتماع.

تلميح

للمسؤولين: لمساعدة المستخدمين في العثور بسهولة على الوظيفة الإضافية لموفر الاجتماعات عبر الإنترنت المفضلة لدى مؤسستك في Outlook على جهاز Mac، قم بتشغيل برنامج نصي لتثبيت الوظيفة الإضافية على شريط Outlook. لمزيد من المعلومات، راجع تثبيت الوظائف الإضافية للاجتماع عبر الإنترنت على الشريط.

معلومات إضافية

لا تضاف تفاصيل الاجتماع عبر الإنترنت إلى الأحداث التي تزيد مدتها عن 24 ساعة أو إلى أي حدث بدون حضور.
إذا كنت تدير تقويما مشتركا أو تقويما مفوضا وقام مالك التقويم بتحديث الموفر المفضل، فقد يستغرق ظهور هذا التحديد على نسختك من التقويم المشترك ما يصل إلى 24 ساعة.
الميزة غير متوفرة حتى الآن عند استخدام Outlook الكلاسيكي لنظام التشغيل Windows إذا كانت علبة البريد الخاصة بك مستضافة في بيئات GCC أو GCC-High أو DoD. يحصل المستخدمون في هذه البيئات على الميزة عند استخدام عملاء Outlook آخرين.

الحد الأدنى المطلوب من إصدارات Outlook

عميل Outlook	خيار لجعل جميع الاجتماعات عبر الإنترنت	خيار تحديد الموفر المفضل (في حالة تمكين العديد من الموفرين)
Outlook الكلاسيكي لنظام التشغيل Windows*	✔¹	نعم ²
Outlook for Mac*	✔³	نعم ⁴
Outlook على الويب Outlook الجديد لنظام التشغيل Windows	✔	نعم
Outlook لنظام التشغيل Android	✔	نعم
Outlook for iOS	✔	نعم

*ينطبق فقط على المستخدمين الذين اشتروا Microsoft Office على أساس اشتراك شهري أو سنوي.

¹يدعم فقط Microsoft Teams بدءا من الإصدار 1.0.20275.4 من الوظيفة الإضافية Teams. متوفر بدءا من إصدار Outlook لسطح المكتب 2011 (تحديث الإصدار 13330.00000).

²متوفر بدءا من الإصدار 2206 (النسخة 15330.20176) للتحديث الشهري والإصدار 2207 (النسخة 15427.20176) لخيار التحديث الشهري للمؤسسة.

³**متاح بدءا من الإصدار 16.60.318.0.

⁴متاح بدءا من الإصدار 16.57.1205.0.