| هذه المقالة مخصصة لـOutlook Web App الذي يتم استخدامه بواسطة المؤسسات التي تدير خوادم البريد الإلكتروني والتي تعمل باستخدام Exchange Server 2013 أو 2010. إذا كنت تستخدم Microsoft 365 أو Exchange Server 2016 أو 2019، فإن برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك هو Outlook على ويب. للحصول على تعليمات حول Outlook على الويب ، راجع الحصول على تعليمات حول Outlook على الويب. |
|---|
استخدم الردود التلقائية كلما أردت إعلام الأشخاص الذين يرسلون إليك البريد الإلكتروني بأنك لن تردّ على رسائلهم في الحال. بعد تشغيل الردود التلقائية، سيتم إرسالها مرة واحدة إلى كل مرسل.
للوصول إلى صفحة الردود التلقائية من صفحة Outlook Web App الرئيسية، انتقل إلى الزاوية العلوية وحدد خيارات، ثم اختر الردود التلقائية من القائمة في جزء التنقل.
بعد تغيير الإعدادات في هذه الصفحة، انقر فوق حفظ لتطبيق التغييرات.
خيارات للردود التلقائية
عدم إرسال ردود تلقائية: حدد هذا الخيار لإيقاف تشغيل الردود التلقائية. بشكل افتراضي، تكون الردود التلقائية متوقفة عن التشغيل.
إرسال ردود تلقائية: حدد هذا الخيار لتشغيل الردود التلقائية. عند تشغيل الردود التلقائية، يتم إرسال رد على رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها. بعد تشغيل هذا الإعداد، عليك إدخال رسالة الرد التلقائي في المربع المعنون إرسال رد مرة واحدة لكل مرسل داخل المؤسسة بالرسالة التالية. في حال لم تدخل رسالة، لن يتلقى المرسلون ردا تلقائيا.
- إرسال ردود خلال هذه الفترة الزمنية فقط: حدد هذا الخيار إذا كنت تريد تحديد فترة زمنية تتضمن التواريخ والأوقات التي تريد إرسال الردود التلقائية خلالها. استخدم القائمتين بجوار وقت البدء ووقت الانتهاء لتكوين التواريخ والأوقات للفترة التي تريد إرسال الردود التلقائية بها إلى المرسلين خلالها.
- استبدال رسالة الرد التلقائي الحالية بالتالي حدد خانة الاختيار هذه لاستبدال الرد التلقائي الداخلي الحالي بنص جديد تدخله في مربع النص أسفله.
إرسال رسائل الرد التلقائي إلى المرسلين الخارجيين: حدد خانة الاختيار هذه لإرسال الردود التلقائية إلى المرسلين الخارجيين بالإضافة إلى المرسلين الداخليين. يتم إرسال الرد الذي تقوم بإدخاله للمرسلين الخارجيين فقط إلى المرسلين من خارج المؤسسة. إذا لم تدخل رسالة، فلن يتلقى المرسلون الخارجيون ردا تلقائيا.
- إرسال الردود فقط إلى المرسلين الموجودين في قائمة جهات الاتصال: حدد هذا الخيار إذا كنت تريد إرسال رسائل الرد التلقائي فقط إلى المرسلين الخارجيين الموجودين في قائمة جهات الاتصال.
- إرسال ردود إلى أي شخص خارج المؤسسة: حدد هذا الخيار إذا أردت إرسال الردود التلقائية إلى أي شخص خارج المؤسسة. يتضمن هذا الأشخاص الموجودين في قائمة جهات الاتصال.
- استبدال رسالة الرد التلقائي الخارجي الحالية بالنص التالي: حدد خانة الاختيار هذه لاستبدال الرد التلقائي الخارجي الحالي بنص جديد تدخله في مربع النص أسفله.
ماذا لو كنت أريد معرفة المزيد؟
لمعرفة المزيد حول الإصدار البسيط من Outlook Web App، مثل كيفية العودة إلي الإصدار العادي والميزات والقيود، راجع الإصدار البسيط من Outlook Web App.