استخدم إعدادات نهج الاستبقاء في Outlook Web App لتطبيق نهج على رسائلك والمجلدات الموجودة في علبة بريدك. تتحكم نُهج الاستبقاء بفترة حفظ رسائلك. أما نُهج الأرشفة فتتحكم بمدى بقاء الرسائل في مجلد بريد إلكتروني قبل نقلها إلى أرشيف.
قد تتمكن من إضافة نهج استبقاء اختيارية أو إزالتها وأرشفة نهج تم إعدادها من قبل شخص يدير علبة البريد الخاصة بك. يتعذر إزالة النهج المطلوبة.
ملاحظة
تعد إدارة نهج الاستبقاء والأرشفة الخاصة بحسابك ميزة اختيارية، وقد لا تكون متوفرة لك.
| هذه المقالة مخصصة لـOutlook Web App الذي يتم استخدامه بواسطة المؤسسات التي تدير خوادم البريد الإلكتروني والتي تعمل باستخدام Exchange Server 2013 أو 2010. إذا كنت تستخدم Microsoft 365 أو Exchange Server 2016 أو 2019، فإن برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك هو Outlook على ويب. للحصول على تعليمات حول Outlook على الويب ، راجع الحصول على تعليمات حول Outlook على الويب. |
|---|
تعيين نُهج الاستبقاء والأرشفة
تغطي نهج الاستبقاء عادة نطاقا من الوقت. على سبيل المثال، في الصورة أدناه، تتضمن النهج المتوفرة حذف أسبوع واحد (7 أيام) وشهر واحد للحذف (شهر واحد). تتوفر أيضا نهج طويلة الأجل مثل سنة واحدة للحذف (سنة واحدة)و5 سنوات قابلة للحذف (5 سنوات). بالنسبة إلى رسالة أو مجلد مهم جدا، حدد عدم الحذف مطلقا (أبدا).
يمكن أن تتراوح نهج الأرشيف من الانتقال الشخصي لمدة سنة واحدة إلى الأرشيف (سنة واحدة) إلى الانتقال الشخصي لمدة 5 سنوات إلى الأرشيف (5 سنوات). يمكنك أيضا اختيار "شخصي" عدم الانتقال إلى الأرشيف مطلقا (أبدا)".
ملاحظة
تتحكم مؤسستك بالنهج المتوفرة لاستخدامك.
لتعيين نهج استبقاء أو نهج أرشفة لرسالة أو مجلد، يتعين عليك الانتقال إلى رسائلك.
في مستعرض ويب، سجّل الدخول إلى Outlook Web App باستخدام عنوان URL الذي وفرّه الشخص الذي يدير البريد الإلكتروني لمؤسستك. اكتب اسم المستخدم وكلمة المرور، ثم حدد تسجيل الدخول.
في جزء المجلدات، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الرسالة أو المجلد الذي تريد تطبيق نهج عليه وحدد تعيين نهج.
حدد نهج الاستبقاء أو الأرشفة الذي تريد تعيينه إلى الرسالة أو المجلد.
تلميح
إذا كنت تريد أن تلتزم الرسالة بنفس النهج الموجود في المجلد الموجود فيه، فحدد استخدام نهج المجلد الأصل.
ماذا يحدث للرسائل التي تتم إزالتها بواسطة نهج ما؟
قد يقوم نهج الاستبقاء بحذف الرسائل بشكل دائم، أو قد ينقلها إلى مجلد العناصر المحذوفة. إذا رأيت وصفا لنهج الاستبقاء يفيد بأن الحذف (قابل للاسترداد مؤقتا)، فيمكنك استخدام "استرداد العناصر المحذوفة " لاسترداد الرسائل. وتتم إدارة الفترة التي يمكن فيها استرداد العناصر من قبل مسؤول المؤسسة. تبلغ الفترة الافتراضية 30 يوماً. راجع استرداد العناصر المحذوفة واستعادتها في Outlook لمزيد من المعلومات.
عند استرداد عنصر تمت إزالته بواسطة نهج استبقاء أو أرشفة، يجب عليك وضعه في مجلد لم يتم إقران نهج به أو إزالة النهج من ذلك العنصر بعد استرداده. وإلا، فقد تتم إزالة العنصر من جديد.
ما الذي أحتاج إلى معرفته أيضاً؟
- لا يمكنك إدارة نهج الاستبقاء للتقويم.
- يتم إنشاء نهج الاستبقاء وإدارتها من قبل مسؤول المؤسسة.
- تتم معالجة نهج الاستبقاء والأرشفة مرة واحدة كل سبعة أيام.