مشاركة مجلد جهات اتصال مع آخرين

ينطبق على
Outlook لـ Microsoft 365 Office 365 Small Business

يمكنك مشاركة أي من مجلدات جهات الاتصال لحساب Exchange Server مع شخص آخر يستخدم أيضا حساب Exchange Server في مؤسستك. إذا كانت نهج المشاركة الخاصة بمؤسستك مدعومة، فقد تتمكن أيضا من مشاركة مجلد جهات اتصال مع أشخاص من خارج مؤسستك.

على سبيل المثال، يمكنك مشاركة مجلد جهات الاتصال لديك مع الأشخاص. أو يمكنك إنشاء مجلد جهات اتصال جديد لمشروع معين ومشاركته مع الأشخاص. ويمكنك أيضا منحها الإذن بتغيير جهات الاتصال.

ملاحظة

  • تتطلب هذه الميزة حساب Microsoft Exchange Server.
  • لا يدعم Outlook على ويب مشاركة مجلد جهات اتصال مشتركة أو عرضه.

المشاركة مع أشخاص محددين في مؤسستك

يتم إنشاء مجلد جهات الاتصال الافتراضي في Outlook في كل ملف من ملفات تعريف Outlook. لا يمكن إعادة تسمية هذا المجلد أو حذفه. قد تكون لديك مجلدات جهات اتصال إضافية. يمكنك مشاركة أي من هذه المجلدات بالقيام بما يلي:

  1. في People، في جزء المجلدات، انقر فوق مجلد جهات الاتصال الذي تريد مشاركته مع شخص في مؤسستك.

  2. انقر فوق الصفحة الرئيسية. ثم في المجموعة "مشاركة"، انقر فوق "مشاركة جهات الاتصال".
    زر

  3. حدد المربع "إلى ". عند مطالبتك عبر نافذة دفتر العناوين ، حدد قائمة العناوين العمومية ثم ابحث عن اسم المستلم لرسالة دعوة المشاركة. قم بتغيير الموضوع بشكل اختياري.
    مشاركة الدعوة مع ألينا قزي في المربع

  4. إذا أردت، اطلب الإذن لعرض مجلد People الافتراضي للمستلم. للقيام بذلك، حدد خانة الاختيار طلب الإذن لعرض المجلد "جهات اتصال المستلم ".

    ملاحظة

    إذا كنت تريد طلب الوصول إلى مجلد جهات اتصال غير مجلد People الافتراضي الخاص بالمستلم، فيجب إرسال رسالة بريد إلكتروني تطلب فيها أذونات لهذا المجلد المعين. يطلب هذا الخيار حق الوصول إلى مجلد People الافتراضي للمستلم فقط.

  5. في نص الرسالة، اكتب أي معلومات تريد تضمينها، ثم انقر فوق "إرسال". راجع مربع حوار التأكيد، ثم انقر فوق موافق إذا كان صحيحا.

  6. يتلقى الشخص في مؤسستك دعوة المشاركة بالبريد الإلكتروني، وينقر فوق "فتح مجلد جهات الاتصال" هذا.
    مشاركة الدعوة مع فتح مجلد جهات الاتصال هذا لمستلم داخلي.

المشاركة مع أشخاص محددين خارج مؤسستك

يتم إنشاء مجلد جهات الاتصال الافتراضي في Outlook في كل ملف من ملفات تعريف Outlook. لا يمكن إعادة تسمية هذا المجلد أو حذفه. قد تكون لديك مجلدات جهات اتصال إضافية. يمكنك مشاركة أي من هذه المجلدات بالقيام بما يلي:

  1. في People، في جزء المجلدات، انقر فوق مجلد جهات الاتصال الذي تريد مشاركته مع شخص من خارج مؤسستك.

  2. انقر فوق الصفحة الرئيسية. ثم في المجموعة "مشاركة"، انقر فوق "مشاركة جهات الاتصال".
    زر

  3. في المربع إلى ، أدخل اسم مستلم رسالة دعوة المشاركة. يمكنك تغيير الموضوع إذا أردت ذلك.
    تم تحديد مشاركة الدعوة مع tonysmith@contoso.com في المربع

  4. إذا أردت، اطلب الإذن لعرض مجلد People الافتراضي للمستلم. للقيام بذلك، حدد خانة الاختيار طلب الإذن لعرض المجلد "جهات اتصال المستلم ".

    ملاحظة

    إذا كنت تريد طلب الوصول إلى مجلد جهات اتصال غير مجلد People الافتراضي الخاص بالمستلم، فيجب إرسال رسالة بريد إلكتروني تطلب فيها أذونات لهذا المجلد المعين. يطلب هذا الخيار حق الوصول إلى مجلد People الافتراضي للمستلم فقط.

  5. في نص الرسالة، اكتب أي معلومات تريد تضمينها، ثم انقر فوق "إرسال". راجع مربع حوار التأكيد، ثم انقر فوق موافق إذا كان صحيحا.
    إذا ظهر الخطأ التالي عند محاولة إرسال دعوة المشاركة، فإن مشاركة جهات الاتصال مع أشخاص من خارج مؤسستك غير معتمدة بواسطة نهج المشاركة لمؤسستك. ولا يمكن تغيير نهج المشاركة لمؤسستك إلا من قبل مسؤول في مؤسستك. لمزيد من المعلومات، راجع نهاية هذا القسم.
    خطأ Outlook يفيد بأن نهج'المؤسسة لا يسمح بالمشاركة مع المستلم الخارجي.

  6. يتلقى الشخص من خارج مؤسستك دعوة المشاركة بالبريد الإلكتروني، وينقر فوق "افتح مجلد جهات الاتصال هذا".
    مشاركة الدعوة مع فتح مجلد جهات الاتصال هذا لمسلم خارجي.

إذا تلقيت رسالة خطأ عند محاولة مشاركة جهات الاتصال مع شخص من خارج مؤسستك، فاتصل بالشخص الذي يدير حساب بريدك الإلكتروني.

مشاركة مجلد جهات اتصال مع الجميع

  1. في People، في جزء المجلدات، انقر فوق جهات الاتصال.
  2. انقر فوق "مجلد". ثم في المجموعة "خصائص "، انقر فوق "أذونات المجلد".
  3. في المربع "الاسم"، انقر فوق "افتراضي".
  4. ضمن أذونات، في القائمة "مستوى الأذونات "، انقر فوق "محرر النشر " أو فوق أي من الخيارات الأخرى.

إبطال وصول أشخاص آخرين أو تغييره

لتغيير أذونات وصول أحد الأشخاص إلى مجلدات جهات الاتصال أو إبطالها، قم بما يلي:

  1. في People، في جزء المجلدات، انقر فوق مجلد جهات الاتصال الذي تريد تغيير أذوناته.

  2. انقر فوق "مجلد". ثم في المجموعة "خصائص "، انقر فوق "أذونات المجلد".

  3. ضمن علامة التبويب أذونات ، قم بأحد الإجراءات التالية:

    • إبطال أذونات الوصول أو تغييرها للجميع في المربع "الاسم"، انقر فوق "افتراضي". ضمن "أذونات"، في القائمة "مستوى الأذونات "، انقر فوق "بلا" لإبطال الأذونات أو فوق أي من الخيارات الأخرى لتغيير الأذونات.
    • إبطال أذونات الوصول لشخص واحد أو تغييرها في المربع " الاسم "، انقر فوق اسم الشخص الذي تريد تغيير أذونات الوصول الخاصة به. ضمن "أذونات"، في القائمة "مستوى الأذونات "، انقر فوق "بلا" لإبطال الأذونات أو فوق أي من الخيارات الأخرى لتغيير الأذونات.
      مربع الحوار
  4. انقر فوق موافق.

أذونات مشاركة المجلدات

مع هذا المستوى (أو الدور) من الأذونات يمكنك
المالك إنشاء كل العناصر والملفات وقراءتها وتغييرها وحذفها، وإنشاء المجلدات الفرعية. بصفتك مالك المجلد، يمكنك تغيير مستويات أذونات هذا المجلد الممنوحة للأشخاص الآخرين. (لا ينطبق على المفوضين.)
محرر النشر إنشاء كل العناصر والملفات وقراءتها وتغييرها وحذفها، وإنشاء المجلدات الفرعية. (لا ينطبق على المفوضين.)
المحرر إنشاء كل العناصر والملفات وقراءتها وتغييرها وحذفها.
مؤلف النشر إنشاء العناصر والملفات وقراءتها، وإنشاء المجلدات الفرعية، فضلا عن تغيير العناصر والملفات التي تنشئها وحذفها. (لا ينطبق على المفوضين.)
المؤلف إنشاء العناصر والملفات وقراءتها، وتغيير العناصر والملفات التي تنشئها وحذفها.
كاتب ليس له حق التحرير إنشاء العناصر والملفات وقراءتها، وحذف العناصر والملفات التي تنشئها.
المراجع قراءة العناصر والملفات فقط.
المساهم إنشاء العناصر والملفات فقط. لا تظهر محتويات المجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)
لا شيء ليس لديك أي إذن. لا يمكنك فتح المجلد.

يمكنك إنشاء أذونات مخصصة عن طريق تحديد خانات الاختيار والخيارات المناسبة ضمن "أذونات".