استخدام "مساعد الجدولة" في Outlook علي الويب

إرشادات Outlook الكلاسيكي على الويب

فتح مساعد الجدولة

يمكن استخدام "مساعد الجدولة" قبل تقديم تفاصيل الحدث أو بعده. إذا قدمت تاريخ ووقت ومدة الحدث الخاص بك، وأضفت الحضور قبل فتح "مساعد الجدولة"، فسيتم نقل هذه التفاصيل ويمكنك تغييرها حسب الحاجة.

باستخدام "مساعد الجدولة"، يمكنك الوصول مباشرة إلى عرض تقويم أحد الحضور وتحديد أوقات توفرهم — متوفر أو مشغول - لتاريخ الحدث ووقته.

1. على شريط أدوات البريد أو Calendar، حدد الزر "جديد جديد" وحدث Calendar السهم >.

2. في صفحة التفاصيل للحدث الجديد، قم بأحد الإجراءات التالية:

   • أضف تفاصيل الحدث - على سبيل المثال، العنوان والموقع وتاريخ البدء والانتهاء وأوقاته، ومعلومات أخرى - حسب الحاجة، أضف أشخاص، ثم حدد مساعد الجدولة .
   • حدد مساعد ، ثم إضافة الحضوروإضافة غرفة إذا لزم الأمر.

في جزء التفاصيل من "مساعد الجدولة"، يمكنك تغيير تاريخ ووقت وقوع الحدث، ولكن لا يمكنك تغيير عنوان الحدث. توفر صفحة التفاصيل الخاصة بالحدث خيارات غير متوفرة مع مساعد الجدولة. تتضمن هذه الخيارات، على سبيل المثال، تعيين تذكير بالاجتماع وإضافة تذكير بالبريد الإلكتروني لإرساله وتوفير وصف أو تفاصيل أخرى حول الحدث.

إضافة حضور

يمكن إضافة الحضور إلى حدث قبل تحديد "مساعد الجدولة" أو بعده. إذا أضفت الحضور إلى صفحة التفاصيل الخاصة بالحدث، فسترى تقويمات هؤلاء الحضور في شبكة إلى يسار جزء التفاصيل عندما تفتح مساعد الجدولة. الخطوات الواردة في هذا القسم مخصصة حصريا لإضافة أحد الحضور بعد فتح "مساعد الجدولة".

1. في المربع "الحضور " في جزء التفاصيل، اكتب اسم الشخص الذي تريد دعوته إلى الحدث.
   

   ملاحظة

   بدءا من الحرف الأول الذي تكتبه، يطابق Outlook الإدخال الخاص بك ويعرض أسماء الأشخاص الموجودين في مؤسستك أو الأشخاص الذين تراسلت معهم.

2. اختر اسما من قائمة الاقتراحات التي تظهر أسفل المربع "الحضور "، أو اختر "بحث في الدليل".

   ملاحظة

   سيُضاف تلقائياً كل شخص تضيفة كشخص مطلوب. ويظهر تقويم كل شخص (بالترتيب الذي تم اختياره به) إلى يسار التقويم في جزء التقويم، مما يؤدي إلى إنشاء شبكة. بينما تضيف الأشخاص سترى العدد الإجمالي للأشخاص الذين دعوتهم وعدد التعارضات الموجودة.

   

3. لتغيير حالة أحد الحضور، انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم الحاضر، أو إذا كنت تستخدم جهازا يعمل باللمس، فالمس الاسم باستمرار، ثم قم بأحد الإجراءات التالية:

   • اختر "إزالة" لحذف الحاضر. أو اختر "إزالة بجانب اسم الحاضر.
   • اختر "الحضور اختياري".

إضافة غرفة إلى موقعك

إذا لم تقم بإضافة غرفة إلى موقع الحدث قبل فتح "مساعد الجدولة"، يمكنك إضافة واحدة هنا. يوجد الزر "إضافة غرفة " في أسفل جزء تفاصيل "مساعد الجدولة" الذي يسمح لك برؤية غرف المؤتمرات من قائمة عناوين مؤسستك. يعرض "معالج الجدولة" تلقائياً الغرف المتوفرة فقط في الوقت الذي حددته حالياً، ولكن يمكنك رؤية غرف أخرى إذا أردت ذلك.

إذا كان لمؤسستك بعض الغرف، فمن المحتمل أن يكون مسؤول المؤسسة قد نظّم الغرف في قوائم غرف. تُعد قوائم الغرف مجموعات من الغرف تكون عادةً ذات مواصفات مماثلة، كالغرف الموجودة في المبنى نفسه مثلاً.

1. اختر "إضافة غرفة".
2. اختر غرفة أو اختر قائمة غرف، ثم حدد إحدى الغرف المتوفرة في تلك القائمة.
   

بعد تحديد غرفة، تتم إضافتها إلى شبكة التقويم. ويمكنك تغيير غرفة المؤتمرات باختيار "تغيير الغرفة". لإزالة غرفة المؤتمرات، انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسمها، أو إذا كنت تستخدم جهازاً يعمل باللمس، فالمس الاسم باستمرار، ثم حدد جعله اختيارياً.

عرض التقويمات

بينما تضيف أفراد الحضور والموقع، سوف تظهر معلومات تقويم هؤلاء الأفراد في شبكة التقويم.

ويمكنك تحديد طريقة عرض اليوم أو طريقة عرض الأسبوع في أعلى التقويم. إذا حددت طريقة عرض الأسبوع، فستُظهر شبكة التقويم طريقة عرض مدمجة لتقويمات أفراد الحضور.

إرسال دعوة الاجتماع

عندما تنتهي من العمل في مساعد الجدولة، قم بأحد الإجراءات التالية:

• حدد "موافق" لحفظ التغييرات.
• حدد تجاهل للإلغاء.

ستتم إعادتك إلى صفحة تفاصيل الحدث الجديد، حيث يمكنك الانتهاء من إضافة المزيد من التفاصيل حول اجتماعك، إذا لزم الأمر. عند الانتهاء، قم بأحد الإجراءات التالية:

• حدد إرسال لإرسال الدعوة إلى الحدث.
• حدد تجاهل لإلغاء جميع التغييرات.