استخدام "مساعد الجدولة" في Outlook علي الويب

إرشادات Outlook الكلاسيكي على الويب

فتح مساعد الجدولة

يمكن استخدام مساعد الجدولة قبل أو بعد تقديم تفاصيل الحدث. إذا قمت بتوفير تاريخ الحدث ووقته ومدته، وأضفت الحضور قبل فتح مساعد الجدولة، يتم ترحيل هذه التفاصيل ويمكنك تغييرها حسب الحاجة.

باستخدام مساعد الجدولة، يمكنك على الفور عرض تقويم أحد الحضور وتحديد مدى توفره - مجانا أو مشغولا - لتاريخ الحدث ووقته.

1. في شريط أدوات البريد أو Calendar، حدد > لأسفل Calendar الحدث.

2. في صفحة التفاصيل للحدث الجديد، قم بأحد الإجراءات التالية:

   • أضف تفاصيل الحدث - على سبيل المثال، العنوان والموقع وتاريخ وأوقات البدء والانتهاء ومعلومات أخرى - حسب الحاجة، أضف أشخاصا، ثم حدد مساعد جدولة مساعد .
   • حدد مساعد الجدولة ، ثم، إذا لزم الأمر، أضف الحضوروأضف غرفة.

في جزء التفاصيل من مساعد الجدولة، يمكنك تغيير تاريخ ووقت وقوع حدث، ولكن لا يمكنك تغيير عنوان الحدث. توفر صفحة التفاصيل الخاصة بالحدث خيارات غير متوفرة مع مساعد الجدولة. تتضمن هذه الخيارات، على سبيل المثال، تعيين تذكير اجتماع وإضافة تذكير بالبريد الإلكتروني لإرساله وتوفير وصف أو تفاصيل أخرى حول الحدث.

إضافة حضور

يمكن إضافة الحضور لحدث قبل تحديد مساعد الجدولة أو بعده. إذا أضفت الحضور في صفحة التفاصيل للحدث، فعندما تفتح مساعد الجدولة، سترى تقويمات هؤلاء الحضور في شبكة على يمين جزء التفاصيل. الخطوات الواردة في هذا القسم مخصصة لإضافة أحد الحضور بعد فتح "مساعد الجدولة".

1. في مربع الحضور في جزء التفاصيل، اكتب اسم الشخص الذي تريد دعوته إلى الحدث.
   

   ملاحظة

   بدءا من الحرف الأول الذي تكتبه، يطابق Outlook إدخالك ويقدم أسماء الأشخاص الموجودين في مؤسستك أو الأشخاص الذين تطابقت معهم.

2. اختر اسما في قائمة الاقتراحات التي تظهر أسفل مربع الحضور ، أو اختر البحث في الدليل.

   ملاحظة

   سيُضاف تلقائياً كل شخص تضيفة كشخص مطلوب. ويظهر تقويم كل شخص (بالترتيب الذي تم اختياره به) إلى يمين التقويم في جزء التقويم، مما يؤدي إلى إنشاء شبكة. بينما تضيف الأشخاص سترى العدد الإجمالي للأشخاص الذين دعوتهم وعدد التعارضات الموجودة.

   

3. لتغيير حالة أحد الحضور، انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم الحضور، أو إذا كنت تستخدم جهازا يعمل باللمس، فقم باللمس مع الاستمرار على الاسم ، وقم بأحد الإجراءات التالية:

   • اختر إزالة لحذف الحضور. أو اختر إزالة بجوار اسم الحضور.
   • اختر Attendance اختياري.

إضافة غرفة إلى موقعك

إذا لم تقم بإضافة غرفة إلى موقع الحدث قبل فتح مساعد الجدولة، يمكنك إضافة غرفة هنا. يوجد زر إضافة غرفة في أسفل جزء تفاصيل مساعد الجدولة الذي يتيح لك رؤية غرف المؤتمرات من قائمة عناوين مؤسستك. يعرض "معالج الجدولة" تلقائياً الغرف المتوفرة فقط في الوقت الذي حددته حالياً، ولكن يمكنك رؤية غرف أخرى إذا أردت ذلك.

إذا كان لمؤسستك بعض الغرف، فمن المحتمل أن يكون مسؤول المؤسسة قد نظّم الغرف في قوائم غرف. تُعد قوائم الغرف مجموعات من الغرف تكون عادةً ذات مواصفات مماثلة، كالغرف الموجودة في المبنى نفسه مثلاً.

1. اختر إضافة غرفة.
2. اختر غرفة، أو اختر قائمة غرف، ثم حدد إحدى الغرف المتوفرة في تلك القائمة.
   

بعد تحديد غرفة، تتم إضافتها إلى شبكة التقويم. يمكنك تغيير غرفة المؤتمرات عن طريق اختيار تغيير الغرفة. لإزالة غرفة المؤتمرات، انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسمها، أو إذا كنت تستخدم جهازاً يعمل باللمس، فالمس الاسم باستمرار، ثم حدد جعله اختيارياً.

عرض التقويمات

بينما تضيف أفراد الحضور والموقع، سوف تظهر معلومات تقويم هؤلاء الأفراد في شبكة التقويم.

ويمكنك تحديد طريقة عرض اليوم أو طريقة عرض الأسبوع في أعلى التقويم. إذا حددت طريقة عرض الأسبوع، فستُظهر شبكة التقويم طريقة عرض مدمجة لتقويمات أفراد الحضور.

إرسال دعوة الاجتماع

عند الانتهاء من العمل في مساعد الجدولة، قم بأحد الإجراءات التالية:

• حدد موافق لحفظ التغييرات.
• حدد تجاهل لإلغاء الأمر.

سيتم إرجاعك إلى صفحة تفاصيل الحدث الجديد، حيث يمكنك الانتهاء من إضافة مزيد من التفاصيل حول الاجتماع إذا لزم الأمر. عند الانتهاء، قم بأحد الإجراءات التالية:

• حدد إرسال لإرسال الدعوة إلى الحدث.
• حدد تجاهل لإلغاء جميع التغييرات.