ما هي مساحة العمل وكيف يمكنني حجزها؟

عند حجز حدث تقويم، يمكنك اختيار مساحة عمل كموقع فعلي يمكنك العمل فيه. ويمكن أن يكون مكتبًا واحدًا أو عدة مكاتب.

وتشبه الطريقة التي تحجز بها طريقتك لحجز قاعة مؤتمرات في Outlook. تتميز مساحات العمل بالسعة ومتطلبات الحد الأدنى من مدة الحجز التي يحددها مسؤول تكنولوجيا المعلومات لديك. على سبيل المثال، إذا كانت مساحة العمل تتضمن 10 مكاتب، فيمكن ل 10 أشخاص فقط حجز مساحة العمل هذه وسيتلقى الشخص 11 رفضا تلقائيا.

إعداد Outlook للأجهزة المحمولة لحجز مساحات العمل

قبل حجز مساحة عمل، يجب إعداد Outlook للأجهزة المحمولة لحجز مساحات عمل.

1. اضغط على أيقونة الصفحة الرئيسية .
2. اضغط على الإعدادات .
3. اضغط على Calendar .
4. بجانب حجز مساحة العمل، اضغط على زر التبديل لتشغيله.

Outlook جاهز لحجز مساحة عمل.

حجز مساحة عمل

1. في Outlook للأجهزة المحمولة، اضغط على Calendar.
2. اضغط على إضافة .
3. حدد الموقع.
4. أدخل مساحة عمل أو ابحث عنها. حدد "قبول" عند الانتهاء.
5. أدخل تفاصيل الحدث كالمعتاد.
6. حدد "قبول" لحفظ الحدث.

بعد حجز مساحة العمل، سترى إدخالًا في التقويم في البداية ولكن هذا لا يعني تأكيد الحجز. ستتلقى رسالة بريد إلكتروني عن حالة الحجز.