قبل بدء تشغيل المشروع، قد ترغب في تحديد أهدافه الرئيسية بالأحداث الرئيسية.
إنشاء حدث رئيسي بدون مدة
إن أسرع طريقة لإنشاء حدث رئيسي هي إضافة مهمة بدون مدة زمنية إلى خطة المشروع.
- حدد مخطط جانت للمهام>.
- اكتب اسم المرحلة الرئيسية في أول صف فارغ أو اختر مهمة تريد تحويلها إلى مرحلة رئيسية.
- اكتب 0 في حقل المدة ، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.
أصبح رمز المرحلة الرئيسية الآن جزءاً من مخطط جانت.
إضافة حدث رئيسي مع مدة
في بعض الأحيان يستغرق حدث رئيسي بعض الوقت. على سبيل المثال، قد تستغرق عملية الموافقة في نهاية مرحلة أسبوعا، لذلك يجب أن يحدث هذا الحدث الرئيسي مع مرور الوقت كمهمة عادية.
- حدد مخطط جانت للمهام>.
- اكتب اسم المرحلة الرئيسية في أول صف فارغ أو اختر مهمة تريد تحويلها إلى مرحلة رئيسية.
- حدد المرحلة الرئيسية، ثم حدد المهمة. في المجموعة " خصائص "، حدد "معلومات المهمة".
- حدد علامة التبويب خيارات متقدمة ، ثم اكتب مدة الحدث الرئيسي في المربع المدة .
- حدد "وضع علامة على مهمة كحدث رئيسي"، ثم حدد موافق.
على مخطط جانت، يظهر رمز المرحلة الرئيسية في اليوم الأخير من المهمة. فهو لا يظهر كشريط، على الرغم من أن له مدة.
إضافة حدث رئيسي خارجي
قد تحتاج في بعض الأحيان إلى حدث رئيسي لتعقب مهمة تقع خارج نطاق مشروعك.
- إذا كان الحدث الرئيسي يعتمد على مشروع خارج عن سيطرتك، مثل البرنامج الذي يتم تطويره بواسطة شركة أخرى، فقم بإنشاء حدث رئيسي باستخدام الخطوات الواردة في القسم السابق. سيتعين عليك مراقبة المهمة الخارجية وتحديثها يدويا.
- إذا كان الحدث الرئيسي جزءا من مشروع في مؤسستك، فيمكنك تعقبه باستخدام ارتباط عبر المشاريع.
