تجمع موارد المؤسسة هو قائمة بالأشخاص والمواد والتكاليف التي سيتم استخدامها كموارد في خطط المشروع. قبل أن يمكنك تعيين الموارد للمهام، يجب إضافتها إلى Project Online أو Project Server. يمكن إضافتها عبر مزامنة Active Directory أو إضافتها يدوياً.
قد يكون إدخال الموارد يدوياً واحداً تلو الآخر بطيئاً إلى حد ما. استيراد الموارد باستخدام ملف بيانات خارجية هو خيار يدوي آخر. يمكنك أيضاً تحديث الموارد الموجودة بالطريقة نفسها، عن طريق استيراد التغييرات من ملف بيانات خارجية.
يتم استخدام Project Professional بالتزامن مع Project Online أو Project Server لاستيراد البيانات من ملف خارجي. يمكن أن يقوم Project Professional باستيراد الملفات بتنسيقات الملفات التالية:
- تنسيقات ملفات المشروع: .mpp و.mpt
- تنسيقات ملفات Excel: .xlsx و.xlsb و.xls
- txt.
- csv.
- xml.
وبغض النظر عن التنسيق، يجب أن يحتوي الملف على اسم العرض على الأقل للموارد التي تريد إضافتها إلى تجمع موارد المؤسسة. يمكن أن يحتوي الملف على أي معلومات للموارد الأخرى الهامة لمؤسستك. ستقوم بعد ذلك بتعيين الحقول الموجودة في الملف الخارجي إلى الحقول الموجودة في مركز الموارد في Project Online أو Project Server.
ملاحظة
إذا كان لديك حقول غير متوفرة بشكل افتراضي في Project Server أو Project Online، فقم بإنشاء حقول مخصصة أولا، قبل تعيين البيانات. عندما تكون الحقول المخصصة متوفرة في Project Server أو Project Online، يمكنك تعيين الحقول الموجودة في ملف البيانات الخارجية باستخدام تلك الحقول المخصصة.
لاستيراد موارد جديدة أو تعديل الموارد الموجودة في تجمع موارد المؤسسة:
انتقل إلى مركز الموارد في Project Server أو Project Online.
حدد الموارد التي تريد تغييرها، أو حدد مورد واحد على الأقل إذا كنت تخطط لإضافة موارد إضافية للمجموعة.
انقر فوق فتح الموارد>. يؤدي ذلك إلى فتح Project Professional لطريقة عرض "ورقة الموارد".
ملاحظة
إذا كنت تريد الاتصال ب Project Online، فقد تتم مطالبتك بحسابك وكلمة المرور عند تشغيل Project Professional.
في Project Professional، انقر فوق "فتح ملف>"، ثم اختر ملف البيانات الخارجية الذي يحتوي على معلومات الموارد التي تقوم باستيرادها.
انقر فوق التالي في معالج الاستيراد.
حدد مخطط جديد ثم انقر فوق التالي.
نفّذ أحد الإجراءات التالية:
- إذا كنت تقوم بتعديل الموارد الموجودة، فاختر دمج البيانات في المشروع النشط، ثم انقر فوق التالي.
- إذا كنت تقوم بإضافة الموارد الموجودة، فاختر الحاق البيانات في المشروع النشط، ثم انقر فوق التالي.
انقر فوق موارد، ثم انقر فوق التالي.
حدد اسم ورقة العمل المصدر إذا كنت تستخدم ملف Excel، وإلا سيتم تعطيل الحقل.
عين الحقول الموجودة في الملف الخارجي باستخدام حقول Project Professional، ثم انقر فوق التالي.
ملاحظة
ستعرض لك المعاينة الشكل الذي ستبدو عليه البيانات عندما تصل إلى Project Professional.
إذا كنت تقوم بتعديل الموارد الموجودة، فحدد الحقل الذي سيتم استخدامه لدمج البيانات من الملف الخارجي إلى Project Professional، وانقر فوق "تعيين مفتاح الدمج"، ثم انقر فوق "التالي".
على سبيل المثال، إذا قمت بتعيين الحقل اسم كمفتاح الدمج، فستستخدم البيانات المقترنة بهذا الاسم في الملف الخارجي لتعديل السجل بهذا الاسم في تجمع موارد المؤسسة.تلميح
إذا كنت تريد إعادة استخدام تعيينات الحقل عند إضافة أو تحديث الموارد في وقت لاحق، فاختر حفظ المخطط.
انقر فوق إنهاء
الموارد مدرجة الآن في ورقة الموارد. عند إغلاق الملف، انقر فوق نعم عندما تتم مطالبتك بـ حفظ التغييرات إلى موارد المؤسسة قيد السحب.
في Project Online أو Project Server، عد إلى مركز الموارد للتأكد من إضافة الموارد إلى تجمع موارد المؤسسة.
لمعرفة المزيد، ألق نظرة على "إدارة الموارد في Project Professional.