إضافة موارد إلى المشروع

يمكنك إضافة أنواع متعددة من الموارد إلى المشروع.

• موارد المؤسسة يعتبر مورد المؤسسة جزءا من قائمة موارد المؤسسة بأكملها؛ وبالتالي، يمكن مشاركة كل مورد من هذه الموارد عبر مشاريع متعددة. عادة ما يقوم المسؤول بإدارة قائمة موارد المؤسسة، ويضيف كل مدير مشروع هذه الموارد إلى مشاريعه حسب الحاجة.
• موارد غير تابعة للمؤسسة لا يعد المورد غير التابع للمؤسسة أو المورد المحلي جزءا من قائمة موارد المؤسسة بأكملها. لا يمكن لأي مدير مشروع آخر استخدام مواردك غير التابعة للمؤسسة في مشاريعه.
• الموارد العامة تستخدم الموارد العامة لتحديد متطلبات التوظيف لمشروع ما، مثل النجارين والمطورين، أو فريق من الموارد.

ماذا تريد أن تفعل؟

• إضافة موارد إلى المشروع
• إضافة موارد المؤسسة إلى مشروعك (Project Professional فقط)
• إضافة موارد المؤسسة العامة إلى مشروعك (Project Professional فقط)
• إضافة موارد عامة غير خاصة بالمؤسسة إلى مشروعك (Project Professional فقط)

إضافة موارد إلى المشروع

1. على علامة التبويب " عرض "، في المجموعة "طرق عرض الموارد "، اختر "ورقة الموارد".

2. في حقل "اسم المورد "، اكتب مسمى وظيفي أو مادة أو اسم مورد عام.

3. إذا كنت تريد تعيين مجموعات الموارد، ففي حقل المجموعة لاسم المورد، اكتب اسم المجموعة.

4. حدد نوع المورد.

   • لتحديد أن هذا المورد مورد عمل، في حقل " النوع "، حدد "العمل".
   • لتحديد أن هذا المورد مورد مادة، في حقل " النوع "، حدد "المادة". في حقل تسمية المواد ، اكتب التسمية (على سبيل المثال، ياردات أو أطنان أو صناديق) للمورد.
   • لتحديد أن هذا المورد مورد تكلفة، في حقل " النوع "، حدد التكلفة.

5. في الحقل "الحد الأقصى للوحدات" للمورد، اكتب عدد الوحدات الإجمالية المتوفرة لهذا المورد لهذا المشروع. تحدد قيمة الوحدات القصوى المقدار المتوفر من هذا المورد لهذا المشروع — على سبيل المثال، يعمل بدوام جزئي أو للمضاعفات.
   على سبيل المثال، إذا كان لديك مورد متوفر لمشروعك يومين في الأسبوع، يمكنك إدخال قيمة وحدات بحد أقصى 40٪. يمكنك استخدام وحدات الحد الأقصى لتحديد توفر متعدد لتعيين مورد. على سبيل المثال، لنفترض أن لديك موردا يسمى "المهندسون"، وهو مورد واحد يمثل ثلاثة مهندسين فرديين في فريقك. يمكنك إدخال الحد الأقصى للوحدات للمهندسين بنسبة 300٪. يمكنك جدولة جميع المهندسين الثلاثة للعمل بدوام كامل في وقت واحد دون زيادة في التخصيص لمورد "المهندسين ".
   يمكنك إدخال الوحدات القصوى كنسبة مئوية (50٪، 100٪، 300٪)، أو كرقم عشري (0,5, 1, 3).

   ملاحظة

   • لإنشاء مورد موازنة، حدد المورد، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم المورد، ثم اختر "معلومات". حدد خانة اختيار الميزانية .
   • يمكنك إضافة مورد عمل ومعلومات مرتبطة باستخدام دفتر عناوين البريد الإلكتروني MAPI الخاص بك، من Active Directory أو من Microsoft Project Server. ضمن علامة تبويب "الموارد"، في المجموعة "إدراج"، اختر "إضافة موارد"، ثم اختر "إنشاء فريق من Enterprise" (Project Professional فقط) أو Active Directory أو "دفتر العناوين".

أعلى الصفحة

إضافة موارد المؤسسة إلى مشروعك (Project Professional فقط)

1. على علامة تبويب " المورد "، في المجموعة "إدراج "، اختر "إضافة موارد>" إنشاء فريق من "المؤسسة".

2. في مربع الحوار "إنشاء فريق من المؤسسة "، في المربع "عوامل التصفية الموجودة "، حدد عامل التصفية الذي تريد تطبيقه. يتم عرض قائمة موارد المؤسسة التي تمت تصفيتها في العمود "موارد المؤسسة ". يتم سرد أي موارد تم تعيينها بالفعل إلى فريق المشروع في العمود "مورد المشروع ".

3. للبحث عن الموارد المتوفرة للعمل لعدد معين من الساعات أثناء نطاق زمني معين، حدد خانة الاختيار "متوفر للعمل ". أدخل مقدار الوقت الذي يحتاج المورد إليه لكي يكون متوفرا للعمل، ثم حدد نطاق التاريخ باستخدام المربعين "من " و "إلى ".

4. في العمود "مورد المؤسسة "، حدد مورد المؤسسة الذي تريد إضافته إلى مشروعك، ثم اختر "إضافة". لتحديد موارد متعددة، اضغط باستمرار على CTRL أثناء تحديد كل مورد.

   • للبحث عن موارد المؤسسة التي تطابق المهارات والسمات الأخرى لأحد الموارد الحالية لفريقك، حدد المورد الذي تريد مطابقته ضمن Project Resource، ثم اختر "مطابقة".
   • لاستبدال مورد موجود بمورد مؤسسة، في العمود "مورد المشروع "، حدد المورد أو المورد العام الذي تريد استبداله. ضمن مورد المؤسسة، حدد مورد المؤسسة الجديد، ثم اختر استبدال.
     عندما تستبدل موردا، لا تتم إزالة المورد المستبدل إذا أكمل أي عمل فعلي. يتم تعيين العمل المتبقي للمورد البديل.

5. لإضافة مورد مقترح إلى فريق المشروع، في العمود "كتاب"، اختر مقترح.

6. لعرض رسم بياني لتوفر مورد محدد، اختر "الرسوم البيانية".

7. اختر موافق.

أعلى الصفحة

إضافة موارد المؤسسة العامة إلى مشروعك (Project Professional فقط)

1. على علامة تبويب " الموارد "، في المجموعة "إدراج "، اختر "إضافة موارد>إنشاء فريق" من "المؤسسة".
   إذا كان هناك أكثر من 1000 مورد مؤسسة، يمكنك تصفية قائمة الموارد باستخدام رموز المخطط التفصيلي للمؤسسة. يتم تعريف رموز المخطط التفصيلي استنادا إلى متطلبات مؤسستك.
2. في مربع الحوار "إنشاء فريق "، اختر لتوسيع تخصيص عوامل التصفية.
3. ضمن "تخصيص عوامل التصفية"، حدد "عام" في العمود "اسم الحقل" ، وحدد "يساوي" في عمود " الاختبار "، ثم اكتب "نعم " في عمود "القيم ".
4. اختر "تطبيق عامل التصفية " لتطبيق إعدادات التصفية على قائمة موارد المؤسسة.
5. للبحث عن الموارد المتوفرة للعمل لعدد معين من الساعات أثناء نطاق زمني معين، حدد خانة الاختيار "متوفر للعمل ". أدخل مقدار الوقت الذي يحتاج المورد إليه لكي يكون متوفرا للعمل، ثم حدد نطاق التاريخ باستخدام المربعين "من " و "إلى ".
6. في العمود "مورد المؤسسة "، حدد المورد العام الذي تريد إضافته إلى المشروع، ثم اختر "إضافة". لتحديد موارد متعددة، اضغط باستمرار على CTRL أثناء تحديد كل مورد.

أعلى الصفحة

إضافة موارد عامة غير خاصة بالمؤسسة إلى مشروعك (Project Professional فقط)

1. على علامة التبويب " عرض "، في المجموعة "طرق عرض الموارد "، اختر "ورقة الموارد".

2. في العمود "اسم المورد "، اكتب اسما للمورد العام، مثل "نجار".

3. انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم المورد، واختر "معلومات". في مربع الحوار "معلومات المورد"، حدد علامة التبويب "عام"، ثم حدد خانة الاختيار "عام"

4. على علامة تبويب الحقول المخصصة ، ضمن الحقول المخصصة، أدخل قيم لأي حقول مطلوبة لهذا المورد العام.
   نظرا لأن هذه الحقول المخصصة فريدة لكل مؤسسة، يمكنك مراجعة المسؤول للحصول على إجابات على أي أسئلة حول استخدامها.

   ملاحظة

   يمكنك إضافة أي مورد عام إلى قائمة موارد المؤسسة. قد يتعين عليك تحديد سمات أخرى للمورد، مثل التقويمات ومجموعات المهارات، وفقا لمتطلبات مؤسستك.

أعلى الصفحة

ثمة طريقتان لإضافة الموارد إلى المشاريع:

• بناء الفريق باستخدام ميزة «إنشاء الفريق»، يمكنك البحث عن موارد المؤسسة التي لديها المهارات المطلوبة لإكمال المهام في مشروعك.

• خطة الموارد أثناء بدء المشروع، وقبل إعداد خطة مشروع مفصلة تتضمن المهام والتعيينات، يمكنك استخدام خطة موارد لتمثيل متطلبات الموارد للمشروع على مستوى عال. ويكون هذا الأمر مفيدا عندما تحتاج إلى تقديم المشورة لمديري الموارد ومديري الأقسام بشأن الأعمال القادمة، ولكنك لا تعلم المهام أو الموارد المحددة التي ستشكل خطة المشروع.

  ملاحظة

  يمكنك إنشاء خطط الموارد وعرضها فقط باستخدام Project Web Access. لا تكون خطط الموارد مرئية في Project Professional، ولا تحدد الخطط توفر الموارد ضمن Project.

ماذا تريد أن تفعل؟

• إضافة موارد إلى مشروع باستخدام "إنشاء الفريق"
• إنشاء خطة موارد لعرض مشروع

إضافة موارد إلى مشروع باستخدام "إنشاء الفريق"

1. على شريط التشغيل السريع، اختر "المشاريع".

2. حدد الصف للمشروع الذي تريد تكوين فريق له، ثم اختر "إنشاء فريق".

3. على الصفحة "إنشاء الفريق "، تعرض قائمة الموارد في الجهة اليمنى كافة الموارد التي تملك الإذن لرؤيتها ضمن التعليمات البرمجية لهيكل تصنيف الموارد لمؤسستك. تعرض القائمة الموجودة على اليسار الموارد التي تم تعيينها بالفعل في المشروع.

4. حدد الموارد الموجودة على اليمين التي تريد تعيينها للمشروع، ثم اختر "إضافة". حدد المورد من خلال تحديد خانة الاختيار الموجودة بجوار المورد.

5. لإنشاء قائمة إلى اليمين تحتوي فقط على الموارد التي لديها مهارات تتطابق مع مورد على اليسار، حدد المورد على الجانب الأيسر، ثم اختر "مطابقة".
   وتكون عملية البحث عن الموارد بهذه الطريقة مفيدة، خاصة عندما يكون لديك موارد عامة في المشروع وتريد العثور على موارد حقيقية (أشخاص) يتمتعون بالمهارات نفسها لاستبدال الموارد العامة.

6. إذا كنت تريد استبدال المورد من الجانب الأيسر بالمورد في الجانب الأيمن، فحدد كلا من المورد على الجانب الأيمن والمورد على الجانب الأيسر، ثم اختر "استبدال". إذا كان للمورد قيم عمل فعلية مسجلة للمهام، فلن يمكن استخدام ذلك المورد في المشروع.

7. ضمن نوع الحجز، حدد "مخصص" إذا كنت تريد تثبيت المورد على المشروع، أو حدد "مقترح" إذا لم يكن لديك بعد تصريح بتخصيص المورد للمشروع.

   تلميح

   لمشاهدة رسم بياني يعرض توفر الموارد المحددة قبل إضافتها إلى جدولك، حدد الموارد الموجودة على اليمين، ثم اختر الرسم البياني.

8. اختر "حفظ التغييرات" لإضافة موارد جديدة إلى المشروع.

يمكنك أيضا إنشاء عامل تصفية لرؤية مجموعة فرعية من الموارد فقط على صفحة إنشاء الفريق :

1. اختر خيارات العرض ، ثم اختر "تصفية".
2. في القائمة "عوامل التصفية "، حدد عامل التصفية الذي تريد تطبيقه.
3. حدد حقلا في القائمة اسم الحقل واختبارا في قائمة الاختبار . في القائمة " القيمة "، حدد قيمة لاختبارها، أو عين نطاق قيم عن طريق كتابة قيمتين مفصولتين بفاصلة (،).
4. إذا احتوى عامل التصفية على أكثر من صف معيار واحد، فحدد عامل تشغيل في العمود و/أو لبدء صف جديد.
5. لاختبار ما إذا كان عامل التصفية سيعيد نتائج صالحة قبل تطبيقه على مواردك، اختر "التحقق من عوامل التصفية".
6. اختر موافق لتطبيق عامل التصفية على قائمة الموارد.

إنشاء خطة موارد لعرض مشروع

1. على شريط التشغيل السريع، ضمن المشاريع، اختر المقترحات والأنشطة.

2. حدد المشروع الذي تريد إنشاء خطة مورد له، ثم اختر "خطة الموارد".

3. اختر خيارات العرض .

4. في مربعي "نطاق التاريخ " و "الوحدات "، اكتب نطاق تاريخ ووحدات الوقت المطلوب عرضها في الجزء الموزع على الوقت من جدول خطة الموارد.

5. في المربع "وحدات العرض "، حدد ما إذا كنت تريد أن تعرض القيم الموجودة في جدول الموارد الساعات أو الأيام أو FTEs (مكافئاتها بدوام كامل).

6. لتحديد كيفية تقديم تعيينات الموارد الملخصة في التقارير التي يمكنك إنشاؤها من Project Web Access، في المقطع حساب استخدام الموارد من ، حدد أحد الخيارات التالية:

   • خطة المشروع إذا كنت تريد حساب إتاحة الموارد من كافة التعيينات ضمن المشروع، وليس من خطة موارد المشروع، فحدد هذا الخيار.
   • خطة الموارد إذا كنت تريد حساب إتاحة الموارد باستخدام معلومات الموارد في خطة الموارد، فحدد هذا الخيار.
   • خطة المشروع حتى إذا كنت تريد حساب إتاحة الموارد من كافة التعيينات داخل المشروع حتى تاريخ معين، فحدد هذا الخيار. سيتم استخدام الموارد من خطة الموارد لتحديد مدى توافر الموارد بعد التاريخ المحدد.

7. حدد خانة الاختيار إظهار إجمالي العمل لإظهار إجمالي الساعات في جدول خطط الموارد بدلا من القيم الموزعة على الوقت.

8. في المربع "العناصر في الصفحة "، اكتب الحد الأقصى لعدد الأسطر المطلوب عرضها في جدول خطة الموارد.

9. اختر "تطبيق" لتطبيق الإعداد على شبكة الموارد دون حفظه.

10. اختر "نشر" لنشر الخطة بحيث تظهر كاقتراح مشروع ضمن مركز المشاريع.
    إذا كنت تريد حفظ العرض دون نشره، فاختر حفظ. ولن يتمكن أعضاء الفريق الآخرون من الاطلاع على المقترح في مركز المشاريع.

لماذا لا يمكنني تنفيذ بعض الإجراءات في Project Web Access؟

استنادا إلى إعدادات الأذونات التي استخدمتها لتسجيل الدخول إلى Project Web Access، قد لا تتمكن من رؤية بعض الميزات أو استخدامها. علاوة على ذلك، قد يختلف ما تراه في بعض الصفحات عما هو موثق إذا قام مسؤول الخادم لديك بتخصيص Project Web Access ولم يقم بتخصيص التعليمات لمطابقتها.