ملاحظة
سيصبح Microsoft Project للويب Microsoft Planner قريبًا. يمكنك الاستمرار في استخدام معظم قدرات Project للويب في Planner الجديد بمجرد طرحها في مؤسستك. تعرف على المزيد حول Planner الجديد في الأسئلة المتداولة حول مساعدة PlannerوPlanner & التعلم.
عندما تنشئ مهمة في Project للويب، تعمل ثلاثة أشياء معا لتحديد مدة الوقت التي ستستغرقها: الجهد والمدة والتعيينات. تكون كل مهام Project للويب ذات مدة ثابتة، ويؤدي إدخال التغييرات على كل من المدة والتعيينات إلى تغيير مقدار الجهد التي يتم تنفيذها في المهمة.
وإليك كيفية عمله بمزيد من التفاصيل:
جهد: مقدار الساعات التي يقضيها عضو في المجموعة أو مورد في العمل على مهمة. يمكنك إدخال أي جهد تريده في المعادلة "مكتمل + المتبقي = الإجمالي." بعد ذلك، إذا قمت بتغيير المدة أو التعيين، فسيتم تعديل الجهد ليناسب الاحتواء. إذا تمت إضافة يوم إلى المدة، يزداد الجهد بمقدار يوم واحد من الساعات.
ملاحظة
- لا يفترض Project أن يوما واحدا = 8 ساعات. جهد يستحق يوم واحد هو كل ما تحدده.
- يمكنك إدخال الجهد بالساعات أو الشهور أو الدقائق أو الأسابيع. ومع ذلك، سيتم تحويل كل هذه لعرضها خلال ساعات.
المدة: الفترة الزمنية لوقت العمل لمهمة، على سبيل المثال، يومين أو 3 أسابيع. لا تتأثر المدة أبدا بالتغييرات في الجهد والتعيين. عند تعيين المهمة إلى مدة أسبوعين، يمكنك إضافة جهد وستزداد ساعات العمل في اليوم فقط، وليس عدد الأيام. عند تعيين عضو إضافي للمجموعة، سيزداد عدد الساعات المنقضية في اليوم بواسطة شخص آخر، ولكن يبقى عدد الأيام كما هو ما لم تقم بتغييره.
ملاحظة
إذا أضفت تاريخي البدء والانتهاء قبل إضافة المدة، فسيقوم Project بتعبئة المدة استنادا إلى هذه التواريخ. إذا أضفت المدة قبل إضافة تواريخ البدء والانتهاء، فسيستخدم Project تاريخ بدء المشروع كتاريخ بدء المهمة، وسيعين تاريخ الانتهاء بالاستناد إلى المدة التي أدخلتها.
الواجب: لن يؤثر تعيين مهمة إلى عضو واحد في المجموعة على المجهود أو المدة. ومع ذلك، عند تعيين مهمة لشخصين، بينما تظل المدة كما هي، سيتضاعف الجهد المبذول لهذه المهمة. سبب ذلك هو أن Project يفترض أنه عند إضافة مورد آخر تتوفر لديك مجموعة أخرى لمقدار العمل نفسه لذلك الشخص الثاني. إذا كنت تقصد تقصير المدة عن طريق إضافة متنازل له ثان ، فستحتاج إلى القيام بذلك عن طريق تقليل المدة ، وسيتعين عليك تقليل الساعات أيضا.
إليك مثال على ذلك: إذا كان لديك مهمة ستعمل عليها لمدة ساعتين في اليوم، وتعلم أن إكمالها سيستغرق 8 ساعات. تقوم بتعيين المدة إلى 4 أيام وإجمالي الجهد إلى 8 ساعات. إذا غيرت مدة هذه المهمة إلى 5 أيام، فسيفترض Project أنك تضيف ساعتين أخريين من الجهد، وسيبلغ إجمالي الجهد الآن 10 ساعات.