لمعرفة ما إذا تم تعيين مهام زائدة عن قدرة المورد، يمكنك استخدام طريقة العرض تخطيط القدرة الإنتاجية في مركز الموارد لمقارنة عدد الساعات التي يخصصها المورد للمشروع مقابل عدد الساعات التي تحتاجها المشاريع.
في مركز الموارد، حدد خانة الاختيار لكل مورد تريد مراجعته، ثم انقر فوقتخطيط سعةالموارد>.
اخترخريطة التمثيل اللوني لسعةعرض>التوفر> والمفاوضات.
في طريقة العرض هذه:
- اللون الأخضر يعني كل شيء على ما يرام. يتساوى وقت انشغال المورد تقريباً مع إجمالي قدرته الإنتاجية.
- الأزرق يعني أن المورد غير مستخدم بكامل إمكانياته. يقل وقت انشغال المورد بشكل ملحوظ عن إجمالي قدرته الإنتاجية، ويجب إعطاؤه مزيد من العمل.
- الأحمر يعني أن المورد مرهق بالعمل. يزيد وقت انشغال المورد بشكل ملحوظ عن إجمالي قدرته الإنتاجية، ويجب إعادة تعيين جزء من مهامه إلى شخص آخر أو نقلها إلى إطار زمني أقل انشغالاً.
في المثال التالي، لدينا موردين: سالم وفرح. سالم غير مستخدم بكامل إمكانياته خلال الأسبوع الذي يبدأ من يوم 1/19، حيث لديه 8 ساعات فقط من العمل، بينما فرح مرهقة بالعمل خلال الأسبوع الذي يبدأ من يوم 1/26، حيث لديها 80 ساعة من العمل على مشروعين.
يجب إعطاء سالم المزيد من المهام ليقترب من عدد ساعات قدرته الإنتاجية التي تبلغ 40 ساعة، أما فرح، فيجب إعادة تعيين جزء من مهامها إلى شخص آخر أو تأجيلها ليصبح حمل العمل لديها يساوي قدرتها الإنتاجية التي تبلغ 40 ساعة.
لمزيد من التفاصيل حول العمل الذي يقوم به كل مورد، انقر فوق Availability>Resource Assignments.
توضح طريقة العرض واجبات الموارد تعيينات المهام والتواريخ والعمل الفعلي والعمل المتبقي. بفضل هذا المستوى من التفاصيل، تتوفر لديك المعلومات الصحيحة لتقديم اقتراحات حول كيفية استغلال الموارد بطريقة أكثر فعالية.
هل تريد تغيير طريقة العرض؟
هناك عدة أمور يمكنك تغييرها في طريقة العرض هذه.
| تغيير... | من خلال... |
|---|---|
| المربعات التي يتم تمييزها باللون الأحمر أو الأزرق | اضبط النسب المئوية فيعتبات التوفر>. |
| طريقة إظهار الأعمدة في الشبكة | اضبط مقياس الوقت فيعوامل تصفية التوفر>. |
| طريقة إظهار العمل في الشبكة | اضبط وحدات العمل فيعوامل تصفية التوفر>. |
| التواريخ التي يتم عرضها في الشبكة | انقر فوق تعيين نطاق التاريخ فينطاق تاريخالتوفر>. |
| إظهار التفاوضات التي لم يتم قبولها بعد | حدد خانة الاختيار تضمين الحجوزات المقترحة فيعوامل تصفية التوفر>. |