الحصول على تذكيرات بالبريد الإلكتروني حول عملك في Project Web App

يمكن أن تساعدك إعلامات البريد الإلكتروني في Project Web App على البقاء على اطلاع دائم بما هو قادم، ووقت استحقاق الأمور، وما يخضع لك. يقوم مديرك بإعداد بعض الإعلامات، وتتوفر إعلامات أخرى لتقوم بإعدادها لنفسك:

• إعداد إعلاماتك الشخصية
• المديرون: إعداد الإعلامات حول فريقك
• المديرون: إعداد التذكيرات لفريقك

إعداد إعلاماتك الشخصية

باستخدام Project Web App، يمكنك تحديد الإعلامات التي تحتاجها فعلا. لاختيار الإعلامات التي تريدها، انقر فوق إعدادات الإعدادات>PWA>إدارة التنبيهات والتذكيرات الخاصة بي.

نوع التذكير	ها هي الصفقة ...	اختر هذا!
	أريد فقط أن أعرف ما إذا كنت قد فاتني الموعد النهائي.	أريد معرفة متى: مهمة تم تعييني بها متأخرة. ضمن "المهام"، اختر "إرسال تذكير لي عندما تكون المهام متأخرة". تأخر إصدار تقرير الحالة. ضمن "تقارير الحالة"، اختر "إرسال تذكير إلي" عندما تكون تقارير الحالة الخاصة بي متأخرة. بفضل هذين التذكيرين، يمكنك اختيار الانتظار لفترة قصيرة قبل أن يرسل إليك Project Web App رسالة بريد إلكتروني، ويمكنك أيضا اختيار الاستمرار في تلقي التذكيرات على فترات منتظمة حتى انتهاء المهمة أو إرسال تقرير الحالة.
	أريد تنبيها عند اقتراب موعد قريبا.	أريد معرفة متى: ستبدأ قريبا مهمة تم تعيينها لها. ضمن "المهام"، اختر "إرسال تذكير لي قبل بدء المهام". مهمة مستحقة قريبا. ضمن "المهام"، اختر "إرسال تذكير لي قبل استحقاق مهامي". من المقرر إصدار تقرير الحالة قريبا. ضمن "تقارير الحالة"، اختر "إرسال تذكير لي قبل استحقاق تقارير الحالة". باستخدام كل من هذه التذكيرات، يمكنك اختيار المدة المبكرة التي تريد أن تتلقى فيها رسالة الإعلام الإلكترونية.
	أحتاج إلى تذكيرات مستمرة لإبقائي على المسار الصحيح.	أريد معرفة متى: لم تنجز بعد مهمة تم تعييني لها. ضمن "المهام"، اختر "إرسال تذكير إلي" حول المهام غير المكتملة. لم يتم إرسال تقرير الحالة بعد. ضمن "تقارير الحالة"، اختر "إرسال تذكير إلي" حتى يتم إرسال تقارير الحالة الخاصة بي أو حتى تصبح متأخرة. عندما تريد هذا النوع من التفاصيل، يجب عليك بالفعل التخطيط لعدد المرات التي تريد فيها إرسال البريد الإلكتروني. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى: تنبيه لمدة أسبوع واحد حول تواريخ بدء المهمة. تذكيرات تاريخ استحقاق المهمة كل يومين، بدءا من أسبوع قبل موعد استحقاق المهمة. إشعارات متأخرة كل يوم، بدءا من 3 أيام بعد موعد استحقاق المهمة. تذكير كل أسبوع بكل المهام غير المكتملة. يحاول Project Web App دمج الإعلامات في بريد إلكتروني واحد، وبالتالي لن تمتلئ علبة الوارد بالتذكيرات ولكن قد تحصل على شيء ما كل يوم، استنادا إلى عدد المهام المتوفرة لديك. خاصة وأن مدير المشروع أو مدير الموارد لديه بعض التذكيرات التي طلب من Project Web App إرسالها أيضا. خصص بعض الوقت للتفكير فعليا في الإعلامات التي قد تكون أكثر فائدة لك، وإذا تبين لك أنك تتلقى كمية بريد أكبر من Project Web App، فيمكنك ضبطها لاحقا.
	ثمة بعض التذكيرات الأخرى التي قد تحتاج إليها.	أريد معرفة متى: تم تعيينها لي إلى مهمة. ضمن "المهام"، اختر "أتلقى تعيين مهمة جديدة في مشاريعي". تم تغيير مهمة تم تعييني لها. ضمن "المهام"، اختر "يتم تعديل مهام المشروع". يطلب مدير المشروع تقريرا عن الحالة. ضمن "تقارير الحالة"، اختر "أتلقى طلب تقرير حالة جديد". فشل إجراء طلبت من Project Online تنفيذه. ضمن فشل مهام قائمة الانتظار، اختيار أي من مهام قائمة الانتظار الخاصة بي تفشل المهام.

المديرون: إعداد الإعلامات حول فريقك

يتوفر لدى مديري المشاريع ومديري الموارد ومديري قوائم المشاريع مجموعة إضافية من الإعلامات الشخصية، لإبقائهم على اطلاع بما يجري داخل فرقهم. إذا كنت مديرا، فيمكنك اختيار الإعلامات التي تريد تلقيها بالنقر فوق إعدادات>>PWAإدارة تنبيهات وتذكيرات مواردي.

أريد معرفة متى:

• يضيف أحد الأشخاص مهمة جديدة أو تعيينا جديدا. ضمن "مهام أعضاء فريقي"، اختر "إرسال مهام وتعيينات جديدة".
• يقوم شخص ما بإعطاء مهمة لشخص آخر أو أخذ مهمة منه. ضمن "مهام أعضاء فريقي"، اختر "إعادة تعيين المهام".
• يقوم شخص ما بتغيير مهمة. ضمن "مهام أعضاء فريقي"، اختر "تحديث المهام".
• يقوم شخص ما بإرسال تقرير الحالة. ضمن تقارير حالة مصادري، اختر إرسال تقرير حالة.

المديرون: إعداد التذكيرات لفريقك

بصفتك مدير مشروع أو مدير موارد أو مدير قائمة مشاريع، يمكنك تحديد الإعلامات التي يحتاج إليها الفريق. لاختيار الإعلامات التي تريد أن يرسلها Project Web App إلى أعضاء فريقك، انقر فوق إعدادات الإعدادات>>PWAإدارة تنبيهات وتذكيرات مواردي.

نوع التذكير	ها هي الصفقة ...	اختر هذا!
	أريد فقط تذكير فريقي إذا فاتتهم الموعد النهائي.	أريد تذكير نفسي و/أو فريقي عندما: لقد تأخرت مهمة ما. ضمن "مهام أعضاء فريقي"، اختر "إرسال تذكير" عندما تصبح مهام أعضاء فريقي متأخرة. تأخر إصدار تقرير الحالة. ضمن تقارير حالة الموارد الخاصة بي، اختر إرسال تذكير عندما تكون تقارير حالة مواردي متأخرة. بفضل هذين التذكيرين، يمكنك اختيار الانتظار قليلا قبل أن يرسل Project Web App البريد الإلكتروني، ويمكنك أيضا اختيار الاستمرار في إرسال التذكيرات على فترات منتظمة حتى انتهاء المهمة أو إرسال تقرير الحالة.
	أريد أن أقدم تنبيها لفريقي عند اقتراب موعد قريبا.	أريد تذكير نفسي و/أو فريقي عندما: مهمة مستحقة قريبا. ضمن "مهام أعضاء فريقي"، اختر "إرسال تذكير" قبل استحقاق مهام أعضاء الفريق. من المقرر إصدار تقرير الحالة قريبا. ضمن تقارير حالة الموارد الخاصة بي، اختر إرسال تذكير قبل استحقاق تقارير حالة مواردي. باستخدام كل من هذه التذكيرات، يمكنك اختيار المدة المبكرة التي تريد أن تتلقى فيها رسالة الإعلام الإلكترونية.
	أحتاج إلى مساعدة أعضاء فريقي على تذكر ملء الجداول الزمنية.	أريد تذكير نفسي و/أو فريقي عندما: لم يبلغ أي شخص عن العمل على مهمة قيد التقدم. ضمن "مهام أعضاء فريقي"، اختر "إرسال تذكير" عندما تكون مهمة أعضاء فريقي قيد التقدم ولكن ليس لها أي عمل فعلي. مع هذا التذكير، يمكنك اختيار الانتظار لفترة قصيرة قبل أن يرسل Project Web App البريد الإلكتروني للإعلام.