في Project Web App، قد يكون جدول مشروعك عبارة عن قائمة مهام ذات مستوى فردي، ولكن مهام المشروع ستتضمن على الأرجح تسلسلا هيكليا لها. أي أن بعض المهام سيكون عبارة عن مهام موجزة، في حين أن مهاماً أخرى ستكون عبارة عن مهام فرعية لتلك المهام الموجزة. قد تمثّل المهام الموجزة مراحل مختلفة في المشروع أو أجزاء عمل عالية المستوى، في حين تمثّل المهام الفرعية عملاً أكثر تفصيلاً يقع ضمن مراحل أو مهام أكبر.
هناك طريقتان لتحريك مهمة إلى مستوى أدنى أو إلى مستوى أعلى في مشروعك:
- انقر فوق صف المهمة التي تريد تحريكها إلى مستوى أدنى أو إلى مستوى أعلى، ثم، على علامة تبويب المهمة، في المجموعة تحرير، انقر فوق التحريك إلى مستوى أدنى أو التحريك إلى مستوى أعلى.
- انقر فوق صف المهمة التي تريد تحريكها إلى مستوى أدنى أو إلى مستوى أعلى. لتحريك المهمة إلى مستوى أدنى، اضغط على Alt + Shift + السهم إلى اليمين. لتحريك المهمة إلى مستوى أعلى، اضغط على Alt + Shift + السهم إلى اليسار.
تلميح
المشروع غير مفتوح حاليا للتحرير؟ انقر فوق "المشاريع" على شريط التشغيل السريع، وانقر فوق اسم مشروعك في القائمة الموجودة في مركز المشاريع، ثم انقر فوق تحرير على علامة تبويب "المشروع" أو "المهمة".
عند استخدام الجدولة التلقائية، تعتمد مدة المهمة الموجزة وتاريخا بدئها وانتهائها على المهام الفرعية المدرجة تحت المهمة الموجزة. وتبدأ المهمة الموجزة بتاريخ البدء الأقدم من مهامها الفرعية، وتنتهي بتاريخ الانتهاء الأحدث من مهامها الفرعية.
هل تريد رؤية المهمة الموجزة على مستوى المشروع؟ يمكنك أيضا أن تختار عرض المهمة الموجزة للمشروع، وهي الصف العلوي في قائمة مهام المشروع، وتمثل كيفية ظهور كل المهام الموجزة والمهام الفرعية على مستوى المشروع. لعرض المهمة الموجزة للمشروع، حدد خانة الاختيار " المهمة الموجزة للمشروع " في المجموعة " إظهار/إخفاء " ضمن علامة التبويب "خيارات ".
إليك مثال…
لنفترض أنك تخطط لإقامة كشك في أحد المعارض. قد تحتاج إلى مرحلة تحضيرية، حيث تجمع معاً كل عناصر الأثاث التي تريد وضعها في الكشك والمواد التي ستقوم بتوزيعها، ونقل هذه العناصر والمواد إلى موقع المعرض، وإعداد الكشك. المرحلة التالية ستكون مرحلة الحدث، مع وجود أشخاص يعملون في المعرض حسب ورديات مختلفة، وأشخاص آخرين يجولون في أرض المعرض لتوزيع المواد. أما المرحلة الأخيرة فهي مرحلة المتابعة، وفيها ترسل رسائل إلكترونية لشكر الأشخاص الذين قاموا بزيارة الكشك، وتردّ عن أي أسئلة وعدت بالرد عليها بعد انتهاء المعرض.
بإمكان هذا المثال أن يتحوّل إلى القائمة التالية التي تضمّ المهام الموجزة والمهام الفرعية على شكل مخطط تفصيلي:
المرحلة الأولى: التحضير للمعرض
- طلب الأثاث والنشرات الإعلانية والمنشورات الدعائية وجمعها.
- شحن مواد الكشك إلى موقع المعرض
- إعداد الكشك في موقع المعرض
المرحلة الثانية: المعرض
ورديات المعرض
- وردية المعرض 1
- وردية المعرض 2
- وردية المعرض 3
ورديات أرض المعرض
- وردية أرض المعرض 1
- وردية أرض المعرض 2
- وردية أرض المعرض 3
المرحلة الثالثة: المتابعة
- إرسال كلمات شكر
- متابعة أسئلة فردية