يحتوي حقل الملاحظات على تعليقات يمكنك إدخالها حول مهمة أو مورد أو تعيين.
تتوفر عدة فئات من حقول الملاحظات.
نوع البيانات RTF
ملاحظات (حقل مهمة)
نوع الإدخال مُدخل
أفضل الاستخدامات أضف حقل الملاحظات إلى طريقة عرض المهمة عندما تريد عرض ملاحظات حول مهمة ما. عند إضافة ملاحظة إلى مهمة، يظهر مؤشر الملاحظة في حقل المؤشرات. إذا عرضت النص الموجود في حقل الملاحظات أو أشرت إلى مؤشر الملاحظة، فسيظهر الجزء الأول من الملاحظة. إذا نقرت نقرا مزدوجا فوق حقل الملاحظات، ثم نقرت فوق علامة التبويب "ملاحظات"، فسيظهر النص المنسق الكامل للملاحظة في مربع الحوار "معلومات المهمة ".
مثال تم تعيين ناجي وجيمي وجبران إلى مهمة "تنسيق المعرض التجاري". لديك قائمة بجهات الاتصال الهامة التي يمكنها المساعدة في إتمام هذه المهمة. أضف حقل الملاحظات إلى ورقة المهام، ثم تكتب الملاحظة، تذكر أن تزود الموارد بنسخة من جهات اتصال المعرض التجاري.
ملاحظات وأسهل طريقة لإدخال الملاحظات هي داخل مربع الحوار "معلومات المهمة ". حدد المهمة، ثم انقر فوق 
ملاحظات المهمة. أدخل الملاحظة ونسقها. يمكنك تغيير خط الأحرف ونمطها وحجمها ولونه. يمكنك أيضا تغيير محاذاة النص وإنشاء قائمة ذات تعداد نقطي وإدراج كائن OLE. يتم عرض الملاحظات المدخلة في حقل الملاحظات لطريقة عرض الورقة بدون تنسيق. يتم عرض الملاحظات التي تم إدخالها في مربع الحوار "معلومات المهمة " كمنسقة.
لتجنب حذف النص أو إزالة معلومات التنسيق عن غير قصد في ملاحظة طويلة، يمكنك تحرير الملاحظات في مربع الحوار " معلومات المهمة " فقط، وليس في حقل "الملاحظات" في طريقة عرض الورقة.
يمكن تنسيق الملاحظات، وليس لها حد للحجم تقريبا. يمكنك أيضا إدراج كائنات OLE والصور النقطية في حقل الملاحظات.
ملاحظات (حقل مورد)
نوع الإدخال مُدخل
أفضل الاستخدامات أضف حقل الملاحظات إلى طريقة عرض مورد عندما تريد عرض تعليقات حول مورد ما. عند إضافة ملاحظة إلى مورد، يظهر مؤشر الملاحظة في حقل المؤشرات في طريقة عرض ورقة الموارد. إذا عرضت النص في حقل الملاحظات أو أشرت إلى مؤشر الملاحظة، فستظهر بداية الملاحظة. إذا نقرت نقرا مزدوجا فوق حقل الملاحظات، ثم نقرت فوق علامة التبويب "ملاحظات "، فسيظهر النص المنسق بالكامل للملاحظة في مربع الحوار "معلومات المورد ".
مثال لقد لاحظت أن شهيري يكمل المهام باستمرار قبل الموعد المحدد وبمستوى عال من الجودة. يمكنك إضافة حقل الملاحظات إلى طريقة عرض "ورقة الموارد"، ثم إدخال ملاحظة حول هذا الموضوع. ستتمكن لاحقا من مراجعة ملاحظاتك حول الموارد عند مراجعة نجاح المشروع أو التخطيط لتقدير الموظفين.
ملاحظات الطريقة الأسهل لإدخال ملاحظات الموارد هي من داخل مربع الحوار "معلومات المورد ". في طريقة عرض مورد، حدد المورد، ثم انقر فوق ملاحظات المورد. أدخل الملاحظة ونسقها. يمكنك تغيير خط الأحرف ونمطها وحجمها ولونه. يمكنك أيضا تغيير محاذاة النص وإنشاء قائمة ذات تعداد نقطي وإدراج كائن OLE. يتم عرض الملاحظات المدخلة في حقل الملاحظات لورقة الموارد بدون تنسيق. يتم عرض الملاحظات التي تم إدخالها في مربع الحوار "معلومات المورد " كمنسقة.
لتجنب حذف النص أو إزالة معلومات التنسيق عن غير قصد في ملاحظة طويلة، يمكنك تحرير الملاحظات في مربع الحوار " معلومات المورد " فقط، وليس في حقل "الملاحظات" في طريقة عرض الورقة.
يمكن تنسيق الملاحظات، وليس لها حد للحجم تقريبا. يمكنك أيضا إدراج كائنات OLE والصور النقطية في حقل الملاحظات.
ملاحظات (حقل تعيين)
نوع الإدخال مُدخل
أفضل الاستخدامات أضف حقل الملاحظات إلى جزء الورقة من طريقة عرض "استخدام المهام" أو "استخدام الموارد" عندما تريد عرض ملاحظات حول تعيين ما. عند إضافة ملاحظة إلى واجب، يظهر مؤشر الملاحظة في حقل المؤشرات. إذا عرضت النص في حقل الملاحظات أو أشرت إلى مؤشر الملاحظة، فستظهر بداية الملاحظة. إذا نقرت نقرا مزدوجا فوق حقل الملاحظات، ثم نقرت فوق علامة التبويب "ملاحظات "، فسيظهر النص المنسق الكامل للملاحظة في مربع الحوار "معلومات التعيين ".
مثال تم تعيين شهيري للمهمة "تنسيق المعرض التجاري". لديك قائمة بجهات الاتصال المهمة التي يمكنها المساعدة في إتمام هذا الواجب. أضف حقل الملاحظات إلى طريقة عرض استخدام الموارد، ثم أدخل الملاحظة، "تذكر أن تمنح شوي نسخة من جهات اتصال المعرض التجاري."
ملاحظات تتمثل الطريقة الأسهل لإدخال ملاحظات الواجب في استخدام مربع الحوار "معلومات التعيين ". حدد الواجب، ثم انقر فوق ملاحظات الواجب. أدخل الملاحظة ونسقها. يمكنك تغيير خط الأحرف ونمطها وحجمها ولونه. يمكنك أيضا تغيير محاذاة النص وإنشاء قائمة ذات تعداد نقطي وإدراج كائن OLE. يتم عرض الملاحظات المدخلة في حقل الملاحظات لطريقة العرض "استخدام المهام" أو "استخدام الموارد" بدون تنسيق. يتم عرض الملاحظات التي تم إدخالها في مربع الحوار "معلومات التعيين " كمنسقة.
لتجنب حذف النص أو إزالة معلومات التنسيق عن غير قصد في ملاحظة طويلة، يمكنك تحرير الملاحظات في مربع الحوار "معلومات التعيين " فقط، وليس في حقل "الملاحظات" في طريقة عرض الورقة.