إن مهام العناصر النائبة عبارة عن مهام مجدولة يدويا لا تتضمن معلومات كافية لجدولتها. عند إدخال مهمة مجدولة يدويا بدون تاريخ بدء أو انتهاء صالح وبدون مدة صالحة، يعين Microsoft Project المهمة كوضع مهمة عنصر نائب.
نوع البيانات نعم/لا
نوع الإدخال محسوب
كيفية الحساب في حالة عدم توفر معلومات كافية في اثنين على الأقل من حقول البدء أو الانتهاء أو المدة لمهمة مجدولة يدويا، يقوم Project بتعيين وضع المهمة الخاص به إلى "العنصر النائب".
أفضل الاستخدامات باستخدام المهام المجدولة يدويا، يمكنك إدخال المهام حتى لو لم تكن لديك معلومات كافية حول تاريخي البدء أو الانتهاء أو مدة المهمة. ويعتبر إدخال مهام العناصر النائبة بهذه الطريقة مفيدا عندما تكون على علم بوجود مهمة وتريد إضافتها إلى المشروع، ولكن لا تتوفر لديك تفاصيل الجدولة بعد.
أضف حقل العنصر النائب إلى ورقة مهام، مثل طريقة العرض "مخطط جانت"، عندما تريد معرفة المهام المجدولة يدويا التي لا تتضمن معلومات جدولة كافية، أي بدون تاريخ بدء أو تاريخ انتهاء أو مدة. قم بفرز الحقل أو تجميعه أو تصفيته لعرض كافة مهام العنصر النائب معا.
يمكنك أيضا الفحص من خلال العنصر النائب أو فرزه أو تجميعه أو تصفيته باستخدام العنصر النائب في حقل وضع المهمة، الذي يظهر بشكل افتراضي على كل أوراق المهام.
مثال في خطة Project، تتوفر لديك بعض المهام المجدولة يدويا والتي تنتظر لها معلومات التاريخ من المساهمين ومعلومات المدة من الموارد المعينة. لقد أدخلت "TBD" في تلك الحقول. ونظرا لعدم اكتمال معلومات الجدولة، قام Project بتعيين هذه المهام كعناصر نائبة. تريد عرض كافة مهام العنصر النائب بحيث تتمكن من متابعة المعلومات المطلوبة. تقوم بإضافة حقل العنصر النائب إلى جزء الجدول من طريقة العرض "مخطط جانت"، ثم تقوم بالفرز حسب حقل العنصر النائب لرؤية كافة المهام ذات القيمة "نعم" معا.
ملاحظات يعرض Project أيقونة العنصر النائب في حقل وضع المهمة لأي مهام عنصر نائب. على الرغم من أن حقل وضع المهمة يعرض أيقونة العنصر النائب، لا يمكنك تحديد العنصر النائب كوضع مهمة، لأن Project يقوم بذلك تلقائيا لأي مهمة مجدولة يدويا مع عدم كفاية معلومات الجدولة. عندما تتضمن مهمة العنصر النائب تاريخ بدء أو تاريخ انتهاء يمكن التعرف عليه، يعرض جزء المخطط من مخطط جانت علامة انتهاء في التاريخ تبدو على شكل نهاية كتاب.
عندما تتضمن مهمة العنصر النائب مدة فقط، تظهر طريقة عرض مخطط جانت عنصرا نائبا بألوان أفتح يتم رسم شريط جانت من تاريخ بدء المهمة الموجزة الأقرب للمهمة. عندما يتضمن اثنان من الحقول الثلاثة بيانات تم التحقق من صحتها، يقوم Project بتغيير المهمة من عنصر نائب إلى مهمة مجدولة يدويا.