هناك طريقتان يمكن للمسؤول استخدامهما لإعداد الأمور المتعلقة بإدخال تقدم المهمة. تختلف الخطوات التي تتخذها لإعداد تقرير حول تقدم المهمة بالاستناد إلى الطريقة التي تم بها إعداد مؤسستك.
كيف يمكنني معرفة الطريقة التي تم بها إعداد مؤسستي؟
يمكنك أن تستفسر لدى المسؤول لمعرفة ما إذا كانت مؤسستك تستخدم وضع الإدخال الفردي، ولكن ثمة طريقة أسهل تتيح لك معرفة ذلك بنفسك وتقضي بإلقاء نظرة على "التشغيل السريع".
إذا كانت مؤسستك تقوم بتعقب تقدم المهام والوقت بشكل منفصل، فعلى الأرجح سيتم إدراج طريقتي العرض المهام والجدول الزمني على شريط "التشغيل السريع".
إنني أرى طريقتي عرض "الجدول الزمني" و"المهام" على "التشغيل السريع"
يعني هذا الأمر أن مؤسستك تتعقب الوقت وتقدم المهمة بشكل منفصل.
ستقوم بما يلي:
- إدخال الوقت كساعات في طريقة عرض "الجدول الزمني".
- إعداد تقرير حول النسبة المئوية للعمل الذي أكملته في طريقة عرض "المهام".
- تحديث كمية العمل المتبقية التي يجب تنفيذها في طريقة العرض "المهام".
إنني أرى طريقة عرض "الجدول الزمني" فقط على "التشغيل السريع"
يعني هذا الأمر أن مؤسستك تتعقب الوقت وتقدم المهمة في طريقة العرض نفسها.
ستقوم بما يلي:
- إدخال الوقت كساعات في طريقة عرض "الجدول الزمني".
- إعداد تقرير حول النسبة المئوية للعمل الذي أكملته في طريقة عرض "الجدول الزمني".
- تحديث كمية العمل المتبقية التي يجب تنفيذها في طريقة العرض "الجدول الزمني".
أما زلت غير متأكد؟
إذا كنت مع ذلك غير متأكد، فاسأل الزملاء في العمل! فقد قام هؤلاء على الأرجح بإرسال الوقت وتقدم المهمة، وبالتالي يعلمون أين يجب عليك إدخال ساعاتك.