قد تتمتع بعض الموارد بتوفر محدود، وربما تتم جدولة وقت الموارد من خلال مدير الموارد. في Project Professional 2016، قد تحتاج إلى طلب مشاركة الموارد لتتمكن من استخدام موارد معينة في مشروعك.
هام
لا تعمل التفاوضات بشأن الموارد إلا إذا كنت تستخدم Project Professional 2016، متصلا Project Online.
كيف أعمل معرفة ما إذا كان أحد الموارد في مشروعي يحتاج إلى مشاركة معتمدة؟ سيخبرك Project! إذا رأيت هذا المؤشر 
، فإن المورد الذي قمت بتعيينه يتطلب مشاركة. انقر بزر الماوس الأيمن فوق المؤشر واختر Fix in Engagement Inspector للتنقل عبر إرسال الطلب.
إذا كنت تعرف مورداً تحتاج إليه يتطلب تفاوضاً:
احفظ المشروع وتحقق منه وتأكد من نشره.
لا تتوفر التفاوضات إلا إذا تم حفظ مشروعك في Project Online، وتم سحبه لك، وتم نشره مرة واحدة على الأقل.بناء فريقك.
انقر فوق Resource>Add Resources>Build Team من Enterprise، وأضف الأشخاص الذين ستحتاجهم لإنجاز العمل.
إضافة التفاوض.
انقر فوق Resource>Add Engagement، واختر المورد الذي تريد استخدامه، وأضف تواريخ البدءوالانتهاء ، وقم بتضمين أي تفاصيل أخرى قد تساعد مدير الموارد على فهم العمل.
تلميح
ما الفرق بين الوحدات والعمل؟ تتيح لك الوحدات تحديد نسبة مئوية من وقت المورد، ويسمح لك العمل بتعيين عدد معين من الساعات. على سبيل المثال، إذا كنت تعرف أنك تحتاج حقا إلى مورد فقط لمدة نصف الوقت لفترة محددة، فاختر الوحدات وأدخل 50٪. أو، إذا كنت تعرف أن المهمة ستستغرق حوالي 20 ساعة، فاختر العمل وأدخل 20 ساعة.
إرسال التفاوض.
تغيير إلى طريقة العرض خطة المورد.
انقر فوق التفاوض الذي أضفته للتو (يظهر مع
التفاوض لهذا المؤشر الأخضر)، ثم اختر التفاوضات>إرسال>المشاركات المحددة.
تلميح
يمكنك أيضاً إرسال كافة التفاوضات لإرسال كافة التغييرات للموافقة عليها.
يظهر عمود حالة التفاوض أن التفاوض الآن مقترح.
شاهد للموافقة عليه.
بعد اطلاع مدير الموارد على طلبك، يمكنه أن يختار إما قبول أو رفض الطلب مع تقديم بعض التعليقات. يمكنك تحديث طريقة عرض خطة المورد للاطلاع على أحدث حالة التفاوض.
بعد التحديث، تحقق من عمود حالة التفاوض في طريقة عرض خطة المورد:- إذا رأيت معين، فستكون حراً لجدولة المورد وفقاً للخطة.
- إذا رأيت مرفوضا، فابحث
الملاحظة هذه، وانقر نقرا مزدوجا فوق التفاوض. قد يقوم مدير الموارد بتضمين المعلومات عما تحتاج إلى تغييره لكي تتمكن من استخدام هذا المورد، أو سبب الاحتياج إلى اختيار شخص آخر.