عندما يسألك رئيسك عن مدى تقدم المشروع مقارنة بالخطة الأساسية، فإن آخر ما قد ترغب في قوله هو أنك لا تعلم. يمكنك تجنب هذا المصير بتعيين أساس وحفظه كلقطة سريعة للجدول الأصلي قبل بدء تنفيذ المشروع.
هذه الإرشادات مخصصة ل Microsoft Project Online وMicrosoft Project Server.
تعيين أساس للمشروع
افتح المشروع لتحريره.
انتقل إلى الجدولة في «تشغيل سريع»، ثم في علامة التبويب «مهمة »، في المجموعة «تحرير »، انقر فوق تعيين الأساس، ثم انقر فوق الخط الأساسي المرقم الذي تريد استخدامه لبيانات المشروع الحالي. يمكنك حفظ ما يصل إلى 11 مجموعة من بيانات الخط الأساسي بما في ذلك خط الأساس غير المرقم.
تلميح
بعد حفظ الأساس، سيتم تضمين تاريخ حفظه إلى جانبه في قائمة الأساسات التي يمكنك الاختيار منها عندما تعيّن أساساً. من شأن هذا الأمر أن يساعدك على اختيار الأساس المرقّم الذي تريد استخدامه، ويُعد مرجعاً مفيداً يتيح لك أن تتذكّر آخر مرة قمت فيها بالتقاط أساس لبيانات مشروعك.
مسح أساس لمشروعك
يمكنك أيضاً مسح الأساسات التي قمت بتعيينها في وقت سابق.
-
افتح المشروع لتحريره.
- انتقل إلى الجدول في «تشغيل سريع»، ثم في علامة التبويب المهمة في المجموعة تحرير، انقر فوق مسح الخط الأساسي، ثم انقر فوق الخط الأساسي الذي تريد مسحه.
تعيين أساس
انقر فوق Project>Set Baseline>Set Baseline.
اختر الأساس الذي تريد تعيينه.
تلميح
يمكنك تعيين ما يصل إلى 11 أساساً في المشروع الواحد. قم بذلك للحصول على لقطات متكررة لمدى التقدم الذي تم إحرازه.
انقر فوق المشروع بأكمله.
لا تحتاج إلى اتخاذ أي خطوات خاصة لحفظ الأساس. عندما تحفظ مشروعك، يتم حفظ الأساس معه.
تلميح حول إدارة المشروع إذا لم يبدو أن بياناتك الحالية تتم مزامنتها مع الخطوط الأساسية، فقد تحتاج إلى إلقاء نظرة فاحصة على الخطة الأصلية. على سبيل المثال، ربما قد تغير نطاق المشروع أو ربما تحتاج إلى موارد أكثر مما كنت تعتقد في البداية. راجع المساهمين في المشروع، وفكر في إعداد أساس جديد باستخدام الإجراء أعلاه.
اقرأ المزيد حول كيفية تعقب التقدم الحاصل في جدولك، سواء كنت مبتدئا أو خبيرا.
تحديث أساس
إذا قمت بإضافة مهمة إلى مشروعك بعد تعيين أساس، فيمكنك إضافة المهمة الجديدة إلى هذا الأساس.
حدد المهمة الجديدة التي تريد إضافتها إلى الأساس.
إذا تضمنت المهمة مهاما فرعية، فتأكد من تحديدها أيضا.
انقر فوق "المشروع>" "تعيين الأساس"> "تعيين الأساس"، ثم اختر الأساس الذي تريد تحديثه.
في مربع الحوار "تعيين الأساس"، اختر الأساس الذي تريد تحديثه.
ضمن "ل"، انقر فوق المهام المحددة.
إذا كنت تقوم بإضافة مهام فرعية، ضمن "إظهار الأساسات"، انقر فوق أحد الخيارات التالية لتحديد الطريقة التي تريد أن تتم بها إضافة المهام الفرعية إلى مهامها الموجزة.
-
لكافة المهام الموجزة يتم نشر بيانات الأساس المحدثة للمهام الجديدة لكافة المهام الموجزة المقترنة، وليس فقط أقرب مهمة موجزة.
-
من المهام الفرعية إلى مهمة (مهام) موجزة محددة يتم تحديث بيانات الأساس للمهمة الموجزة المحددة فقط. عادة، ستقوم بذلك بحيث تعكس المهمة الموجزة الأقرب فقط بيانات التحديثات الجديدة.
