إنك تقوم عادة بإعداد تقرير عن تقدم المشروع في اليوم الذي تحدده - تاريخ الحالة، لاستخدام أسلوب إدارة المشروع. على سبيل المثال، إذا كنت تريد إرجاع أرقام تقرير المبيعات للشهر الماضي، يمكنك تعيين تاريخ الحالة إلى اليوم الأخير من ذلك الشهر. أو، إذا كان من المقرر إرسال تقارير التقدم يوم الجمعة، ولكن تم إرسالها في وقت متأخر، يمكنك تعيين تاريخ الحالة مرة أخرى إلى يوم الجمعة قبل إعداد تقارير حول معلومات التقدم.
لا يكون تاريخ الحالة هو أبدا التاريخ الحالي، لذا يجب تعيينه:
حددتاريخ حالةالمشروع>.
حدد تاريخ الحالة الجديد، ثم حدد موافق.
لتعيين تاريخ الحالة مرة أخرى إلى التاريخ الحالي، أدخل التاريخ الحالي، أو أدخل NA في حقل التاريخ، ثم حدد موافق.
عرض تاريخ الحالة على مخطط جانت
- في مخطط جانت، حدد تنسيق>خطوط الشبكة.
- ضمن "الخط المراد تغييره"، اختر "تاريخ الحالة"، ثم حدد نمط الخط ولونه.
كيف يؤثر تاريخ الحالة على تحديثات التقدم؟
عندما تقوم بإدخال التقدم كنسبة مئوية للاكتمال أو العمل الفعلي حتى تاريخه، يستخدم Project تاريخ الحالة لتحديد مكان وضع العمل الفعلي ومكان جدولة العمل المتبقي. يمكنك تعديل الإعدادات الافتراضية لكيفية استخدام تاريخ الحالة لوضع العمل الفعلي والعمل المتبقي في المكان الذي تريده، وتحديدا عند اكتمال الواجبات قبل أو بعد الجدول.
لتعديل الإعدادات الافتراضية، حددخيارات>الملف>خيارات متقدمة، وقم بالتمرير إلى خيارات الحساب لقسم المشروع هذا.
-
نقل نهاية الأجزاء المكتملة بعد تاريخ الحالة مرة أخرى إلى تاريخ الحالة
ضع في اعتبارك المهام التي تمت جدولتها بعد تاريخ الحالة، وبها أرقام فعلية تم إدخال مقابلها. إذا كانت خانة الاختيار "نقل نهاية الأجزاء المكتملة بعد تاريخ الحالة مرة أخرى إلى تاريخ الحالة " محددة، فإذا تمت جدولة مهمة بعد تاريخ الحالة وقمت بإدخال أرقام فعلية في مقابلها، فسينقل Project الجزء الفعلي المكتمل من المهمة بحيث ينتهي العمل المكتمل في تاريخ الحالة ويظل أي عمل متبقي مجدولا للبدء في المستقبل. وبالتالي، إذا تم تعيين تاريخ الحالة إلى اليوم، وقمت بإدخال الأرقام الفعلية، فيفترض أن ينتهي العمل اليوم وليس في المستقبل. ولكن من غير المتوقع أن يبدأ العمل المتبقي حتى المستقبل:
-
وأعد الأجزاء المتبقية إلى تاريخ الحالة
إذا كانت خانة الاختيار "نقل بداية الأجزاء المكتملة بعد بيانات الحالة للأمام إلى تاريخ الحالة " محددة، فبإمكانك أيضا تحديد خانة الاختيار "وإعادة بداية الأجزاء المتبقية إلى تاريخ الحالة ". بتحديد خانتي الاختيار، ينقل Project المهمة بالكامل حول تاريخ الحالة لإظهار أنجز العمل على المهمة واكتمل اعتبارا من تاريخ الحالة وأن العمل المتبقي مستمر اعتبارا من تاريخ الحالة:
-
نقل بداية الأجزاء المتبقية قبل تاريخ الحالة إلى الأمام إلى تاريخ الحالة
ضع في اعتبارك المهام التي تمت جدولتها قبل تاريخ الحالة والتي تم إدخال أرقام فعلية مقابلها. إذا كانت خانة الاختيار "نقل بداية الأجزاء المتبقية قبل تاريخ الحالة إلى الأمام إلى تاريخ الحالة " محددة، فإذا تمت جدولة مهمة قبل تاريخ الحالة وقمت بإدخال أرقام فعلية مقابلها، فسيترك Project الجزء الفعلي من المهمة كمجدول ولكنه سينقل أي عمل متبق إلى تاريخ الحالة. وبالتالي، إذا تم تعيين تاريخ الحالة إلى اليوم وقمت بإدخال الأرقام الفعلية، فيفترض أن العمل قد اكتمل عند جدولته، لكن من المفترض أن يبدأ العمل المتبقي على الفور بدلا من العمل الماضي (قبل تاريخ الحالة):
-
ونقل نهاية الأجزاء المكتملة إلى الأمام إلى تاريخ الحالة
إذا كانت خانة الاختيار نقل بداية الأجزاء المتبقية قبل تاريخ الحالة إلى الأمام إلى تاريخ الحالة محددة، فبإمكانك أيضا تحديد خانة الاختيار ونقل نهاية الأجزاء المكتملة إلى الأمام إلى تاريخ الحالة . بتحديد خانتي الاختيار، ينقل Project المهمة بالكامل حول تاريخ الحالة لإظهار أنجز العمل على المهمة واكتمل اعتبارا من تاريخ الحالة وأن العمل المتبقي مستمر اعتبارا من تاريخ الحالة:
تكون هذه الإعدادات مفيدة بشكل خاص عندما تريد رؤية خطوط التقدم "قبل الجدول المحدد". كما أنها مفيدة لتغيير كيفية تراكم القيمة المكتسبة.
إذا قمت بتغيير هذه الإعدادات، فلن ينقل Project العمل الفعلي أو المتبقي على الإطلاق؛ يبقى العمل في المكان الذي تمت جدولته فيه في الأصل، حتى إذا أبلغت بأن العمل قد تم إنجازه قبل عدة أسابيع من الموعد المجدول له.
ملاحظة
لا تتحكم هذه الإعدادات في موضع العمل الفعلي والمتبقي عند تعقب التقدم بإدخال العمل الفعلي حسب الفترة الزمنية.
كيف يؤثر تاريخ الحالة على القيمة المكتسبة؟
يتم حساب بعض تكاليف القيمة المكتسبة اعتبارا من تاريخ الحالة. على سبيل المثال، تكلفة الموازنة للعمل المجدول (BCWS) هي جزء التكلفة المخطط إنفاقها على مهمة بين تاريخ بدء المهمة وتاريخ الحالة. على سبيل المثال، تبلغ الموازنة الإجمالية المخططة لمهمة مدتها أربعة أيام 100 ر.س.، وتبدأ يوم الاثنين. أما إذا تم تعيين تاريخ الحالة إلى يوم الأربعاء التالي، فسيكون BCWS هو 75 دولارا. عندما تغير تاريخ الحالة، تعكس حسابات القيمة المكتسبة التكاليف بما في ذلك تاريخ الحالة.
كيف يؤثر تاريخ الحالة على العمليات الحسابية لخطوط التقدم؟
إذا كنت تستخدم خطوط التقدم لعرض معلومات التقدم، فيمكنك عرض خطوط التقدم لتاريخ الحالة أو التاريخ الحالي أو الفواصل الزمنية العادية. للتأكد من ظهور خطوط التقدم بشكل صحيح، حددخيارات>الملف>خيارات متقدمة، وقم بالتمرير إلى خيارات الحساب لقسم هذا المشروع. حدد عمليات التحرير لإجمالي المهمة النسبة المئوية لاكتمال سيتم نشرها إلى خانة اختيار تاريخ الحالة . يضمن هذا الإعداد قيام Project بتوزيع العمل الذي تم الإبلاغ عنه بالتساوي حتى النسبة المئوية للإكمال حتى تاريخ الحالة. ثم عند عرض خطوط التقدم، تعكس خطوط التقدم التقدم المحتمل للعمل في أي تاريخ محدد.