يمكنك استخدام Microsoft Excel 2013 للاتصال ببيانات Project Server 2013 وإنشاء التقارير.
ترشدك هذه المقالة عبر عملية إنشاء اتصال بيانات بين Excel 2013 وبيانات Project Server 2013، لعرض قائمة بمشاريعك باستخدام تقرير PivotTable. ويمكنك تنفيذ أكثر بكثير من ذلك باستخدام Excel 2013 واتصال OData ببيانات Project Server، ولكن بما أنك لا تزال مبتدئا، فقد حرصنا على أن يكون هذا المثال بسيطا وواضحا.
الخطوة 1: إنشاء اتصال ببيانات Project Server في Excel 2013
تقضي الخطوة الأولى بإنشاء اتصال في Excel 2013 يشير إلى بيانات Project Server.
لإنشاء اتصال ببيانات Project Server في Excel 2013:
- افتح مصنفا جديدا وفارغا في Excel 2013.
- على علامة التبويب "بيانات"، في المجموعة "إحضار بيانات خارجية"، انقر من مصادر> أخرىمن موجز بيانات OData.
- تحت 1. موقع موجز البيانات، في المربع "ارتباط" أو "ملف"، اكتب عنوان URL لمثيل Project Web App، متبوعا بالتالي: /_api/ProjectData/
على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بالوصول إلى Project Web App في https://contoso.com/sites/pwa، فيجب عليك إدخال https://contoso.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ في المربع "ارتباط" أو "ملف". - في مربع الحوار معالج اتصال البيانات، حدد خانة الاختيار بجانب المشاريع، ثم انقر فوق التالي.
- في الخطوة حفظ ملف اتصال البيانات وإنهاؤه، انقر فوق إنهاء.
- في مربع الحوار "استيراد بيانات "، حدد تقرير PivotTable ثم انقر فوق موافق.
هذا كل شيء! لقد اكتمل الاتصال الآن بالبيانات المخزنة ضمن المشاريع في قاعدة بيانات Project Server.
الخطوة 2: اختيار البيانات المطلوب تضمينها في التقرير
بعد ذلك، ستحتاج إلى اختيار أجزاء بيانات المشاريع التي تريد تضمينها في التقرير، ثم تصميم التقرير. في هذا المثال البسيط جداً، ستختار نقطتي بيانات: أسماء المشاريع، وأسماء مالكي المشاريع.
لإنشاء تقرير PivotTable بسيط:
- في جزء "حقول PivotTable" على الجانب الأيسر من نافذة Excel 2013، حدد خانتي الاختيار إلى جانب ProjectName وProjectOwnerName.
- استخدم الخيارات الموجودة على علامتي التبويب تحليل وتصميم، ضمن أدوات PivotTable على الشريط، لتخصيص تقرير PivotTable.
الخطوة 3: حفظ التقرير إلى خادم Project
بعد إنشاء التقرير، تقضي الخطوة الأخيرة بحفظه في Project Server لتتمكن من عرضه لاحقا بسهولة باستخدام Excel للويب.
لحفظ تقرير PivotTable إلى Project Server:
- في Excel 2013، انقر فوق ملف.
- انقر فوق "حفظ"، ثم فوق Microsoft، ثم فوق "استعراض".
- في أعلى الشريط، حيث يتم سرد موقعك الحالي، انقر بزر الماوس الأيمن فوق URL، ثم انقر فوق تحرير عنوان.
- اكتب عنوان URL لموقع Project Web App في مربع الموقع، ثم اضغط على Enter.
على سبيل المثال، اكتب https://contoso.com/sites/pwa، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. - قم بالتمرير للأسفل في القائمة وانقر نقرا مزدوجا فوق "مركز المعلومات المهنية"، ضمن "المواقع ومساحات العمل".
- انقر نقرا مزدوجا فوق مكتبة نماذج التقارير .
- انقر نقراً مزدوجاً فوق المجلد الإنجليزية (الولايات المتحدة الأمريكية).
- اكتب اسماً للتقرير الجديد في المربع اسم الملف، ثم انقر فوق حفظ.
بعد حفظ التقرير في مركز المعلومات المهنية في Project Server، أغلق التقرير في Excel 2013. يمكنك الآن الانتقال إليه في المستعرض وفتحه باستخدام Project Web App.
هام
سيعرض Excel على الويب بيانات المشروع من آخر مرة تم فيها تحديث التقرير في Excel 2013. للاطلاع على أحدث بيانات المشروع في Excel على الويب، افتح التقرير في Excel 2013 أولا، وقم بتحديث البيانات، ثم احفظ التقرير مرة أخرى إلى Project Server.
الخطوة 4: فتح التقرير في Project Server
بمجرد حفظ التقرير في Project Server، يمكنك الانتقال إلى مركز المعلومات المهنية ثم فتح التقرير باستخدام Excel على الويب. يمكنك هذا الأمر من عرض التقرير من أي مكان تتوفر فيه إمكانية الوصول إلى Project Web App.
هام
سيعرض Excel على الويب بيانات المشروع من آخر مرة تم فيها تحديث التقرير في Excel 2013. للاطلاع على أحدث بيانات المشروع في Excel على الويب، افتح التقرير في Excel 2013 أولا، وقم بتحديث البيانات، ثم احفظ التقرير مرة أخرى إلى Project Server.
لفتح التقرير في Excel على الويب:
- في Project Web App، انقر فوق "التقارير" على شريط التشغيل السريع.
- في مركز المعلومات المهنية، انقر فوق "محتويات الموقع " على شريط التشغيل السريع.
- ضمن القوائم والمكتبات والتطبيقات الأخرى، انقر فوق نماذج التقارير.
- انقر فوق الإنجليزية (الولايات المتحدة الأمريكية).
- انقر فوق اسم التقرير لفتحه في Excel على الويب.