استخدم دمج المراسلات لإضافة عناوين بريدية أو معلومات شخصية أخرى إلى منشوراتك تلقائيا.
على علامة التبويب مراسلات ، انقر فوق معالج دمج>المراسلات خطوة بخطوة.
في جزء دمج المراسلات ، ضمن إنشاء قائمة مستلمين، حدد واحدا:
- استخدم قائمة موجودة.
- حدد من جهات اتصال Outlook.
- اكتب قائمة جديدة.
انقر فوق التالي: إنشاء قائمة مستلمين أو الاتصال بها.
تعتمد خيارات قائمة المستلمين على الاختيار الذي قمت به في الخطوة 2:
لاستخدام قائمة مستلمين موجودة، حدد القائمة في مربع الحوار تحديد مصدر البيانات .
للتحديد من جهات اتصال Outlook، حدد قائمة جهات الاتصال في مربع الحوار تحديد جهات الاتصال ، وانقر فوق موافق. بعد ذلك، حدد المستلمين الفرديين في مربع الحوار مستلمو دمج المراسلات ، وانقر فوق موافق.
لإنشاء قائمة جديدة، في مربع الحوار قائمة عناوين جديدة ، اكتب الأسماء والعناوين وتفاصيل أخرى للمستلمين، ثم انقر فوق موافق.
ملاحظة
قبل البدء في كتابة المعلومات في القائمة الجديدة، يمكنك إضافة حقول تظهر في مربع الحوار قائمة عناوين جديدة أو إزالتها أو إعادة تسميتها. انقر فوق تخصيص الأعمدة، ثم قم بإجراء التغييرات.
عند الانتهاء من إضافة تفاصيل المستلم، امنح القائمة اسما، ثم انقر فوق موافق.
انقر فوق التالي: إعداد المنشور.
قم بإعداد المنشور عن طريق سحب عناصر معلومات المستلمين (مثل الاسم والعنوان) إلى المنشور.
انقر فوق التالي: إنشاء منشورات مدمجة.
ضمن إنشاء منشورات مدمجة، حدد أحد الإجراءات التالية:
- اطبع لطباعة الصفحات المدمجة.
- معاينة الطباعة لعرض الصفحات قبل طباعتها.
- الدمج في منشور جديد لإنشاء منشور جديد بالصفحات المدمجة.
- أضف إلى المنشور الموجود لإضافة الصفحات المدمجة إلى نهاية المنشور.
يمكنك أيضا اختيار طباعة قائمة المستلمين أو حفظ اختصار إلى القائمة أو تصدير القائمة إلى ملف جديد.