استخدم دمج المراسلات لإضافة عناوين بريدية أو معلومات أخرى مخصصة تلقائيا إلى منشوراتك.
ضمن علامة التبويب "مراسلات "، انقر فوق ">معالج دمج المراسلات خطوة بخطوة".
في جزء دمج المراسلات ، ضمن إنشاء قائمة المستلمين، حدد أحد الخيارات التالية:
- استخدام قائمة موجودة.
- تحديد من جهات اتصال Outlook.
- اكتب قائمة جديدة.
انقر فوق التالي: إنشاء قائمة مستلمين أو الاتصال بها.
تعتمد خيارات قائمة المستلمين على الخيار الذي قمت به في الخطوة 2:
لاستخدام قائمة مستلمين موجودة، حدد القائمة في مربع الحوار "تحديد مصدر البيانات ".
للاختيار من جهات اتصال Outlook، حدد قائمة جهات الاتصال في مربع الحوار "تحديد جهات الاتصال" ، ثم انقر فوق موافق. بعد ذلك، حدد مستلمين فرديين في مربع الحوار "مستلمو دمج المراسلات "، ثم انقر فوق موافق.
لإنشاء قائمة جديدة، اكتب أسماء المستلمين وعناوينهم وتفاصيل أخرى خاصة بهم في مربع الحوار " قائمة عناوين جديدة "، ثم انقر فوق موافق.
ملاحظة
قبل البدء في كتابة المعلومات في القائمة الجديدة، يمكنك إضافة الحقول التي تظهر في مربع الحوار " قائمة العناوين الجديدة " أو إزالتها أو إعادة تسميتها. انقر فوق تخصيص أعمدة، ثم قم بإجراء التغييرات.
عند الانتهاء من إضافة تفاصيل المستلم، أدخل اسما للقائمة، ثم انقر فوق "موافق".
انقر فوق التالي: إعداد المنشور.
قم بإعداد المنشور عبر سحب عناصر معلومات المستلم (مثل الاسم والعنوان) إلى المنشور.
انقر فوق التالي: إنشاء منشورات مدمجة.
ضمن إنشاء منشورات مدمجة، حدد أحد الخيارات التالية:
- اطبع لطباعة الصفحات المدمجة.
- معاينة قبل الطباعة لعرض الصفحات قبل طباعتها.
- ادمج إلى منشور جديد لإنشاء منشور جديد بالصفحات المدمجة.
- أضف إلى منشور موجود لإضافة الصفحات المدموجة إلى نهاية المنشور.
يمكنك أيضا اختيار طباعة قائمة المستلمين أو حفظ اختصار إلى القائمة أو تصدير القائمة إلى ملف جديد.