الخيارات الافتراضية Skype for Business مناسبة للاجتماعات الصغيرة وغير الرسمية مع زملاء العمل. من الجيد تغيير الخيارات إذا كنت تدعو أكثر من 10 إلى 15 شخصا، أو تريد التحكم في أذونات الاجتماع، أو إذا كان لديك مدعوون من شركات أخرى.
إذا كنت تستخدم Outlook، فيمكنك تغيير الخيارات لكافة الاجتماعات Skype for Business التي قمت بإعدادها بالنقر فوق اجتماع Skype for Business جديد في تقويم Outlook، والنقر فوق خيارات الاجتماع على الشريط، ثم تحديد الخيارات التي تريد استخدامها.
تلميح
بغض النظر عما إذا كنت تستخدم Outlook أم لا، إذا كنت مقدم العرض في اجتماع، فبإمكانك تغيير بعض الخيارات لذلك الاجتماع، مثل ما إذا تم تمكين الفيديو وتعيين مقدم عرض، وذلك أثناء الاجتماع عن طريق النقر فوق أيقونة الأشخاص، في نافذة الاجتماع، ومن ثم استخدام الخيارات الموجودة ضمن علامتي التبويب المشاركون والإجراءات.
لن يحتاج هؤلاء الأشخاص إلى الانتظار في ساحة الانتظار
أنت تقرر من يدخل الاجتماع مباشرةً ومن عليه الانتظار حتى تسمح له بالدخول. إذا كان ثمة أشخاص ينتظرون لتسمح لهم بالدخول، فسترى عندما يبدأ الاجتماع قائمة بهؤلاء الأشخاص ويمكنك منحهم الإذن بالوصول أو رفض ذلك.
| من يمكنه الدخول إلى الاجتماع على الفور؟ | ماذا يحدث | مستحسن في الحالات التالية… |
|---|---|---|
| أنا فقط، منظم الاجتماع | أنت الشخص الوحيد الذي يمكنه الدخول إلى الاجتماع على الفور. سيتعيّن على الآخرين الانتظار حتى يُسمح لهم بالدخول. | لديك اجتماع يتميّز بمستوى أمان عالٍ ولديك معلومات سرية. |
| الأشخاص الذين أدعوهم من شركتي | يمكن فقط للأشخاص الذين تمت دعوتهم إلى الاجتماع الانضمام إليه مباشرةً. سيتعيّن على الآخرين الانتظار حتى يُسمح لهم بالدخول. | أنت بصدد مناقشة معلومات سرية، وتريد السماح لأشخاص معينين فقط بالانضمام إلى الاجتماع. |
| أي شخص من المؤسسة | بإمكان أي شخص من مؤسستك الدخول إلى الاجتماع مباشرة، حتى لو لم يكن مدعواً. | لا وجود لمشاركين خارجيين ولست بصدد مناقشة معلومات سرية. |
| أي شخص (بلا قيود) | يمكن لأي شخص يتوفر لديه الوصول إلى ارتباط الاجتماع الدخول إلى الاجتماع على الفور. | تقوم بدعوة مشاركين خارجيين ولا تناقش معلومات سرية. |
ملاحظة
بالنسبة Skype for Business مستخدمي المشاركة في المؤتمرات بالطلب عبر الإنترنت الذين يستخدمون Microsoft كموفر، يتم تأمين مكالمات المؤتمر فقط عندما لا يتعين على هؤلاء الأشخاص الانتظار في ساحة الانتظار تعيين لي فقط، منظم الاجتماع في خيارات اجتماع دعوة Outlook أو إلى منظم الاجتماع في Skype for Business خيارات الاجتماع أثناء الاجتماع.
حسابات الموارد مثل غرف الاجتماعات وغرف المؤتمرات وحسابات النظام لها سلوك مختلف قليلا لخيارات ساحة الانتظار.
| الخيار | ما يحدث |
|---|---|
| أنا فقط، منظم الاجتماع | يجب أن تنتظر حسابات الموارد في ساحة الانتظار حتى يتم قبولها. |
| الأشخاص الذين أدعوهم من شركتي | يجب أن تنتظر حسابات الموارد في ساحة الانتظار حتى يتم قبولها. |
| أي شخص من المؤسسة | يجب أن تنتظر حسابات الموارد في ساحة الانتظار حتى يتم قبولها. |
| أي شخص (بلا قيود) | تصل حسابات الموارد إلى الاجتماع مباشرة. |
ملاحظة
إذا كان حسابك يسمح لك بإنشاء طلبات اجتماع تتضمن تفاصيل الاتصال، فلا تنسَ أن تقوم أيضاً بتعيين الخيارات للأشخاص الذين يتصلون. حدد:
- يدخل المتصلون مباشرةً لكي يتم توصيل الأشخاص الذين يتصلون بواسطة الهاتف تلقائياً.
- الإعلان عند دخول الأشخاص أو خروجهم لعرض أسماء الأشخاص كلما دخلوا أو خرجوا للجميع. غير مستحسن للاجتماعات الكبيرة.
من هو مقدم العرض؟
يمكنك هنا اختيار الشخص الذي سيكون مقدم العرض في الاجتماع. تذكّر أن كل مقدمي العرض يملكون التحكم الكامل بالاجتماع، ويمكنهم مشاركة المحتوى وتسجيل الاجتماع وتغيير خيارات الاجتماع وكتم الأشخاص وإجراء مهام أخرى خاصة بالاجتماع.
هل تريد تقييد المشاركة؟
إذا كنت تقوم بإعداد حدث كبير أو تريد إزالة المقاطعة، يمكنك كتم صوت جميع الحضور أو تعطيل المراسلة الفورية للاجتماع أو منعهم من استخدام كاميرا الويب الخاصة بهم، عن طريق تحديد هذه المربعات:
- تعطيل المراسلة الفورية
- كتم كافة الحضور
- حظر فيديو الحضور
تنطبق هذه الإعدادات على الحضور فقط. بصفتك مقدم العرض، يمكنك دائما مشاركة الصوت في الاجتماع والفيديو، إذا تم تمكين حسابك له.
الهاتف
- من أين يستطيع معظم الأشخاص الاتصال؟
إذا كان حسابك يسمح لك بإنشاء طلبات اجتماعات تتضمن تفاصيل الاتصال (أي إذا تم تكوين الإعدادات لديك للمشاركة في المؤتمرات بالطلب)، فبإمكان الأشخاص الاتصال بالاجتماع باستخدام الهاتف بدلاً من صوت الكمبيوتر. ويمكنك مساعدتهم في العثور على الرقم المحلي سريعاً وتجنب تكاليف المكالمات البعيدة عن طريق اختيار المنطقة التي قد يتصل منها معظم الأشخاص.
في خيارات الاجتماع، انقر فوق علامة التبويب الهاتف، وأسفل من أين يستطيع معظم الأشخاص الاتصال؟، حدد الناحية التي تريد استخدامها. يظهر عندئذِ الرقم المحلي على الدعوة لهذه المنطقة.
ملاحظة
للحصول على تفاصيل حول المشاركة في المؤتمرات بالطلب، اتصل بقسم الدعم التقني في مكان عملك.
- نسيت رقم PIN للطلب (رقم التعريف الشخصي)
في معظم الأحيان، لن تحتاج إلى رقم PIN عندما تتصل بالاجتماع بواسطة الهاتف. فيتم توصيلك بشكلٍ مباشر ويظهر الرقم في قائمة المشاركين. ولكن، إذا كنت تريد الاتصال كرئيس الاجتماع أو متصل مصدق عليه، فستتم مطالبتك برقم PIN و/أو رقم هاتف العمل و/أو تحويلة.
ملاحظة
إن الطلب كمتصل مصادق عليه يعني بكل بساطة أن الاجتماع مؤمّن ويجب أن يتم التحقق من هويتك قبل انضمامك إليه. بعد أن يتم التعرف عليك، يظهر اسمك بدلاً من رقمك في قائمة المشاركين.
إذا لم تتذكّر رقم PIN الخاص بك، فانقر فوق احصل على رقم PIN الآن في طلب الاجتماع، ثم اتبع الإرشادات التي تظهر على الصفحة لإعداده أو إعادة تعيينه.